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7000字乾貨教程丨如何從0到1設計一個求職作品集(上)?

求職作品集,作為一個展示設計師真實水平的工具,事實上很多設計師都沒有理解它的設計方法,反而千篇一律、一成不變地使用模版套用。這樣的結果導致現在設計面試官開啟一份作品集的時候,都心生畏懼,因為很多設計師都會設計得特別臃腫,而且同質化特別嚴重,閱讀起來特別難受。

本篇教程主要分為四個部分,第一部分是導讀,告訴讀者本文創作的結構和核心內容;第二部分介紹了求職作品集的定義和需要遵循的設計原則;第三部分是構思作戰計劃,透過4個步驟鎖定求職目標;第四部分是本文的核心內容,根據求職目標進行作品集的定製化設計,詳細介紹了求職作品集的設計步驟。

2. 適合閱讀人群

本篇教程適合於從業經驗3年以上的UI設計師、UX設計師、視覺設計師、產品經理以及其他網際網路相關從業人員。

二、什麼是求職作品集?

1. 作品集的定義

作品集,就是指一個設計師的設計作品集合,用於向外界展示自己的作品和思路。過去大家會把「作品集」當做設計師的專屬名詞,但其實每一個職場人士都需要設計一個自己的作品集,把你參與負責過的專案和產品集中展示。

2. 什麼是求職作品集?

企業在招聘設計師的時候,透過簡歷進行初步篩選,而要去判斷一個設計師的真實水平,則需要結合設計師的作品集進行評估。這個時候,一份優秀、成熟的求職作品集就顯得至關重要,因為它會真真實實反映你做過什麼專案、有什麼工作經驗以及當前的設計水平,這會決定招聘方是否會向你發起面試邀約。

3. 求職作品集和專案展示集的區別?

「求職作品集」是為求職服務,主要展示求職者的設計作品,以及在專案中所負責的工作內容,完成的工作成果。「專案展示集」則是側重於展示一個專案完整的設計過程,比如使用者調研、競品分析、使用者體驗地圖和設計規範等。事實上很多設計師把這兩個概念搞混淆了,在求職作品集裡反覆堆砌很多專案展示集的內容,最終變得異常臃腫。

4. 求職作品集的重要性?

如果用增長模型來描述我們求職的過程,「簡歷」就是引流,吸引HR的興趣;「求職作品集」則是啟用,讓設計面試官瞭解我們的實力,然後向我們發起面試邀約;「面試」將會決定我們是否留存,招聘方會不會發出OFFER;如果求職成功了,就是變現。

5. 求職作品集需要遵循的設計原則

現在很多設計師的求職作品集不僅風格花裡胡哨,而且頁面數量特別多,再加上千篇一律地套用模版,導致同質化特別嚴重,這會讓設計面試官閱讀起來非常吃力。所以一份優秀的求職作品集應該要遵循以下三個原則。

5.1 真實性

誠信乃立人之本,如果一個設計師把他人的專案或作品放到自己的求職作品集裡,不僅僅是對自己不負責,也是對招聘方不負責,這樣的後果和簡歷作假一樣嚴重。設計這樣的工作,如果弄虛作假,即便面試進去以後也會被同事和領導發現,最後失去的更多。所以作品集一定要真實,如果沒有專案,也不用擔心,下面我會介紹一些方法。

5.2 簡潔性

HR閱讀一份簡歷的不會超過10秒,一個設計面試官檢視一份作品集的時間也不會超過2分鐘,所以如果你的作品集做得非常臃腫,這其實是思維不清晰的體現。在日本知名作家下地寬也的《你就是幹不過做PPT的》一書裡,作者認為一份優秀的PPT的核心內容不能超過12頁,因為大多數決策人根本沒有多餘的時間去逐頁閱讀。這和簡歷寫作的「一頁紙原則」非常像,如果要吸引決策者來認真閱讀,求職作品集一定要簡潔,突出重點。

5.3 定製化

在過去,很多設計師對求職作品集的設計思路都是做好一個版本,然後不管應聘什麼公司的崗位,都會一成不變的給設計面試官傳送這份求職作品集。事實上,每一個企業在不同的行業,需求也大不相同,如果對方是做醫療產品,設計面試官更希望看到你在這個行業的專案案例,而不是你給他展示一個教育專案。所以,要想提高求職成功率,求職作品集一定要根據OFFER的需求進行定製化設計。

三、構思作戰計劃

首先我們要明白,「求職作品集」主要是幫助我們找到一份滿意的工作,它是求職的工具,為找工作而設計,主要吸引企業招聘方僱傭我們。所以我們需要制定一個詳細的作戰計劃,不能盲目地去設計求職作品集,一定要有清晰的求職目標,這樣才能提高求職率、減少消耗時間,其次對企業招聘方來說,找到一個和自己需求匹配的求職者也可以極大降低時間成本,提高招聘效率。

1. 初步篩選

「初步篩選」就是根據自己的實際情況進行第一輪篩選,決策的標準可以是自己對某個行業、企業的偏好,也可以是薪資、崗位、工作時間等偏好因素,這一步就像一個銷售漏斗,先把初步有意向、合適的崗位篩選出來,然後為下一步的精挑細選做準備。我建議初步篩選崗位可以在10-15個,不能太少,也不能太多。

我做了什麼?

雖然我是設計師出身,但因為多年創業的緣故,所以從商業層到設計層都在負責,這讓我的工作能力比較全面,產品、互動和UI都可以勝任。不過我最喜歡使用者體驗設計的工作,所以當我去篩選崗位的時候,我把使用者體驗設計崗位作為優先順序最高的。其次,根據我過往的專案經歷,醫療產品是我最熟悉的,甚至還拆解過丁香醫生這樣的頭部產品,這是很大的優勢。最後我想去一個頭部公司,這樣可以給我比較大的平臺空間發展,所以我做初步篩選的時候,就以位元組、阿里、騰訊和丁香醫生這些頭部公司的崗位為主。

2. 拆解需求

企業之所以招聘設計師,是為了幫助企業完成對應的工作內容從而實現盈利。所以如果雙方的需求不匹配,即便你最後入職了,也會因為工作不適合而出現摩擦,浪費雙方時間。所以對崗位需求的拆解,需要逐字閱讀,甚至可以嘗試諮詢HR,或透過其他方式瞭解。

2.1 工作內容

「工作內容」就是指企業真實的工作需求,也即是你入職以後主要負責的工作。你需要認真閱讀,同時檢查自己的能力是否匹配。對於自己短期無法匹配的工作要求,比如需要掌握C4D工具或是對英語有非常高的要求,你就要特別注意,免得後期因為這樣的硬性需求浪費彼此的時間。

2.2 任職要求

「任職要求」主要是針對設計師的個人要求,比如你的學歷、專業、工作責任心和工作經驗等。對於工作經驗達不到的情況,千萬別修改工作年限去投遞,可以透過和HR溝通說明,以及嘗試其他方式來彌補,否則一旦被發現作假,前功盡棄。

我做了什麼?

在進行初步篩選以後,我開始全面拆解這些崗位的工作內容和任職需求。我特別喜歡位元組的使用者體驗設計,從飛書、小荷這些產品的日常使用我就發現他們的互動設計真的充滿了創意。但是我發現位元組的崗位需求和我不是很匹配,他們近期主要為國際版塊招聘使用者體驗設計師,英語是我的弱項,我很難短時間彌補。

丁香醫生的崗位我很有興趣,他們是醫療行業的頭部企業,產品設計團隊很成熟,但是我發現阿里健康的崗位更讓我喜歡,他們正在招聘使用者體驗設計師,這和我個人的目標以及能力模型非常匹配。其次我還把自己拆解過的企業作為首選,比如騰訊音樂、順豐速運這些企業的招聘崗位。

3. 蒐集情報

上一步我們拆解了崗位需求,把初步有意向、能力匹配的崗位篩選出來,接下來我們需要做更深入的情報蒐集。所謂情報,就是要對企業和崗位進行全面地調研。企業在選人,我們也要選擇企業,這是相互的。如果你去了一家不喜歡的公司,就和找了一個不喜歡的伴侶一樣,遲早會出問題,這對雙方來說都是時間成本的巨大浪費,所以一定要對這個企業、崗位進行全面的瞭解。

3.1 全面調研

一個公司的企業文化、使命和願景,是決定這家企業是否值得你選擇的首要標準,因為往往一個企業的組織結構、晉升體系、工作氛圍和設計理念都是由這些東西決定的。如果我們不去詳細瞭解,後續一旦發現和公司的氛圍格格不入你就會很難受,最終浪費的是你的寶貴時間。

3.2 調研渠道

如今網際網路的發展讓我們蒐集情報實在太方便了,除了傳統的搜尋引擎、知乎,還有像脈脈這樣的職場社交平臺,只要你願意花時間去調研,你都可以蒐集到和這個企業以及崗位相關的資訊,這對你做最後的決策有很大幫助。

我做了什麼?

我透過阿里健康和丁香醫生的官網對這兩家公司的文化、組織結構進行了全面的瞭解,其次也透過脈脈和知乎去搜索相關的資訊,甚至我嘗試新增兩家公司在脈脈入駐的設計師,試圖更深入的瞭解一下這份崗位的真實需求,爭取挖掘到更多的情報。

4. 鎖定目標

透過對崗位需求的拆解和招聘方調研,基本上可以鎖定精準的求職目標了。這一步就像把資料清洗過濾了,剩下的都是精準使用者。接下來,我們還需要給這些崗位排個優先順序,就像銷售拜訪一樣,需要有一個時間順序。我建議目標崗位可以在3-5個之間,不宜過多,也不能只為一個崗位準備。

我做了什麼?

我把阿里健康的「使用者體驗設計師」崗位作為我的首選,這份工作主要是負責阿里健康各業務線相關產品和營銷的體驗設計工作,其次還要能從概念設計到最終呈現的整體設計方案輸出,我一直在研究使用者體驗設計,對營銷策略也很熟悉,其次我完成過多個從0到1的產品,所以我認定這個需求和我的能力最匹配。當然,我也做了幾個崗位備選。

四、設計求職作品集

當我們確認了求職目標以後,接下來就要開始設計求職作品集。很多設計師會犯一個錯誤,就是把過去所有的專案都恨不得全部塞進來,事實上這樣不僅導致自己的設計成本高,設計面試官看著也特別累。真正優秀的求職作品集,內容結構一定要清晰簡潔,突出重點,給設計面試官展示他關心、想看到的內容。

1. 內容結構設計

一份求職作品集的內容結構可以拆分為四個部分,個人介紹、相關案例、加分項和自薦信。

「個人介紹」就是簡單介紹個人的相關工作經歷,讓招聘方對你有初步的瞭解;「相關案例」就是展示和招聘方崗位關聯度比較高的案例,讓設計面試官快速判斷你的能力和他們的需求是否匹配;「加分項」就是展示自己的核心優勢和差異化,讓招聘方看到你最閃光的亮點;「自薦信」就是為招聘方寫一份推薦自己的求職信,不僅表示誠意,還可以推進招聘的進度,形成求職閉環。

7000字乾貨教程丨如何從0到1設計一個求職作品集(上)?

2. 作品集尺寸

現在作品集的尺寸主要還是以PC的瀏覽體驗為主,常見尺寸有1920*1080等,不過為了完美的體驗,我建議還要設計一個手機版尺寸,這樣可以滿足多場景的瀏覽體驗。

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3. 作品集設計

當我們把「求職作品集」的內容規劃好以後,其實就是完成了低保真設計。接下來,我們要做的就是把作品集的內容細化,然後開始視覺設計。

3.1 視覺風格

在視覺風格的設計上,需要從兩個方面去思考。第一,你展示的案例設計風格,這個權重最高。比如你的案例都是K12的,風格比較活潑,那麼你就要保證設計的調性一致,這樣作品集瀏覽起來才會感到舒適;第二,招聘方產品的設計風格。如果案例風格和招聘方產品設計調性一致,這樣的設計風格會提升親和力,會讓設計面試官感覺使用了統一的設計語言。

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我做了什麼?

我從醫鹿的產品設計體驗中獲取了靈感,我決定用卡片式的風格來設計,不僅親和力強,視覺識別性也高。其次,和我展示的醫療案例設計風格也非常統一,一舉兩得。

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3.2 個人介紹

第一部分我們需要對自己進行簡單的介紹,這個部分的內容只需點到為止,因為還有個人簡歷的輔助,所以個人介紹在作品集裡面需要弱化,不是重點。這個部分就像導讀,只要能告訴設計面試官你是誰、曾經在哪裡工作過、做過什麼專案就行了。

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我做了什麼?

我給「個人介紹」安排了3個頁面,分別是個人簡介、主要工作經歷和專案經歷,在「主要專案經歷」頁面中,我會做一個專案的集合展示,讓設計面試官知道我擁有豐富的專案經驗,無論是醫療、教育還是金融,我都有涉及。

3.2.1 個人基礎資訊

在「個人基礎資訊」這個頁面,內容設計可以根據你自身的實際情況來。比如你的工作經驗年限長,就可以重點突出;又或者招聘方看重教育背景,你就需要重點展示。總之,一定要根據招聘方的需求來設計,這樣才能滿足招聘方的需求。

我做了什麼?

我的工作經驗已經超過10年,這是我的核心優勢,所以我要放大,讓設計面試官知道我的工作經驗豐富。其次我設計了一個「一句話介紹自己」,主要告訴設計面試官我一直在做使用者體驗設計的工作,而且還拿到了國內設計師和產品經理最大平臺的專欄作家。透過這樣短短的介紹,可以快速吸引設計面試官的興趣。你們要知道,招聘方找到合適的人也不容易,招聘就是一個雙方需求匹配的過程。

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3.2.2 主要工作經歷

如果你跳槽頻繁,就要篩選工作經歷,最好和求職崗位相關,能證明你有一定的相關工作經驗。如果你的工作經歷短,你可以透過排版來規避這樣的劣勢,總之,要靈活,要有目的去設計,一切為求職服務。

我做了什麼?

我在左邊設計了一組資料,這樣可以快速吸引設計面試官的眼球。而且這組資料也會發揮很大的加分作用,工作經驗10年,任職公司數量2個,平均任職年限5年,這組資料可以說明我有豐富的工作經驗,而且職場忠誠度高,是一個可靠的設計師。

在工作經歷的描述中,一定要用精煉、準確的詞語去描述你的工作內容,不要用含糊不清、繁雜、囉嗦的文字,這會讓人感到業餘。所以對每一個設計師來說,平時如果缺少系統的知識輸出鍛鍊,作品集也很難做好(強烈推薦加入我們星球的偵探日記,從最簡單的輸出開始,刻意練習)。

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3.2.3 主要專案經歷

如果你參與的專案經歷數量多,你可以用列表的形式去設計,這樣從一個宏觀的視角去看,設計面試官能快速獲取到你擁有豐富的專案經驗。如果你的專案數量少,那就透過設計排版來規避劣勢,讓版面夯實一點。

我做了什麼?

左邊的三組資料會告訴設計面試官我參與過的專案數量眾多,相關醫療專案有多少個,還有一個「平均產品設計週期」是為了突出我的工作效率。其次我把醫療專案都優先展示,讓設計面試官瞭解我有豐富的行業相關專案經驗。

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3.3 相關案例

在《寫給大家看的設計書》這本書裡,有四個基礎設計原則,其中親密性就是其中之一。為什麼這個部分要展示相關案例,這是因為設計面試官最想要的就是對這個行業、這個崗位有工作經驗和學習成本低的設計師,而如果你為他展示相關案例,就能贏得好感、產生信任,讓他相信你能勝任這份工作。

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我做了什麼?

我從過去負責過的專案庫中篩選了3個醫療專案,裝置型別包含移動端和PC端,其次我把一個從0到1的專案優先展示,這剛好可以體現我全面的實力,也可以和招聘崗位的需求比較匹配。這個部分是核心內容之一,我計劃安排4-6個頁面。

3.3.1 重點專案

「重點專案」的篩選一定要結合三個標準去選擇,第一,這個專案能體現你的工作能力;第二,你的工作內容和這份工作崗位需求匹配度高;第三,這個專案和招聘方的行業關聯度高。

我做了什麼?

我安排了5個頁面來展示科咖醫生這個專案,因為這個專案是一個由我全權負責,從0到1設計的醫療專案。從需求分析到競品調研,產品規劃到互動設計,UI設計到專案管理,直至最後的產品上線和運營支援,都是我在負責。

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在設計形式上,我並不會像介紹一個專案那樣去把使用者畫像、競品分析、使用者體驗旅程地圖這些展示出來,而是透過精心設計的內容告訴設計面試官,這個專案的背景和我負責的工作內容,讓設計面試官指導我扮演了什麼樣的角色,發揮了什麼樣的作用。

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3.3.2 輔助專案

「輔助專案」就是做案例輔助,加持設計面試官的信任度,這些案例不需要太過詳細的介紹,說清楚你負責的工作內容即可,讓設計面試官瞭解你的個人能力。輔助專案的篩選,一定要配合重點專案突出你的能力優勢。

我做了什麼?

我篩選了另外兩個醫療專案,作為輔助,我只需要簡單介紹一下這兩個專案的背景和負責的工作內容,讓設計面試官知道我在專案中負責的工作內容即可。

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3.4 加分項

所謂「加分項」,其實就是要在這個部分展示自己的核心優勢。如果你是一個插畫師,你就要展示你的插畫作品,我建議不要計較成本,結合招聘方的產品去設計,這樣任何設計面試官看見都會對求職者產生好感,給作品集加分。如果你平時有堅持輸出產品體驗日記和讀書這些習慣,都可以在這個部分展示出來,讓招聘方看到你的閃光點。

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我做了什麼?

我個人一直堅持知識創作,其次擅長拆解產品,所以我決定要把阿里健康的APP全面拆解,不僅可以對這個產品做全面的調研,也能輸出我的迭代建議,讓招聘方看到我的用心和專業。其次我還要展示丁香醫生和順豐速運的產品拆解,突出我的優勢,如果有我加入,我可以持續為公司輸出更多頭部產品的設計情報。這就是我為求職作品集設定的加分項,就是要突出我的差異化和核心優勢,招聘方也許只想著招聘一個使用者體驗設計師,但我還可以給他提供更多,這也可以成為薪資談判的籌碼。

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3.5 自薦信

在我之前分享的《簡歷寫作與求職通關一冊通》那本書裡,作者舉了一個達芬奇從佛羅倫薩到米蘭向市長寫求職信的故事,像他這樣的大名人去求職時候也要寫求職信自薦,所以我們設計師更需要主動推薦自己。你可以簡單描述一下如何勝任這份工作、如何配合公司的團隊去工作,這樣可以形成一個作品集的使用者體驗閉環,彷彿你已經是企業的夥伴,你正在為招聘方彙報你的工作計劃。

我做了什麼?

針對這份崗位的工作需求,我簡單撰寫了一份自薦信,除了做好本職工作,我還會不斷拆解醫療行業的產品,為團隊輸出設計情報,這可以讓招聘方感受到如果這份工作僱傭我,他們可以多省心,還能獲取意外的收穫。關於自薦信的撰寫技巧,大家可以去閱讀《簡歷寫作與求職通關一冊通》這本書,裡面有很詳細的介紹。

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3.6 輸出格式

當我們完成作品集以後,還要考慮輸出的格式,一般都是壓縮成PDF檔案。但這個地方,一定要注意,PDF檔案不能太大,否則不利於傳播。其次我推薦一個製作方法,如果你是用Sketch、Figma設計的,你可以把圖片以@2x、png格式匯出到本地,然後再利用Photoshop生成PDF的工具生成,這樣的PDF質量是最高的。最後再透過第三方工具,比如PDF Squeezer這樣的工具把PDF大小控制在10M左右,方便傳輸。

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五、寫在後面的話

在釋出這篇教程之前,我找了幾位朋友負責幫我稽核。原因有兩個,第一,這是我第一次設計作品集,過去主要是以面試官的身份看作品集,不過我發現轉化視角以後,我對作品集的理解反而更深了;第二,我希望這一套方法是真正可以幫助到求職者找到一份心儀的工作,所以找了不同的朋友來驗證,最後大家對這個方法表達了高度的認可以後,我才決定釋出。

另外,在朋友的建議下,我把這篇教程分為上下篇,目前第一篇教程更適合從業3年以上的設計師,而另一篇主要面對新手設計師,幫助新手設計師在專案稀缺、工作經驗匱乏的情況下去思考做一份合格的求職作品集。敬請期待!

專欄作家

廖爾摩斯,微信公眾號:設計大偵探,人人都是產品經理專欄作家。連續創業者,擅長產品設計拆解、書籍解讀。

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