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職場“老薑”的寶藏級神器,高效辦公全靠它!

作者:Policemen

前言:

作為一名工作十餘年的職場“老薑”,在日常辦公過程中經常遇到培訓、會議或頭腦風暴等多人交流的場景,而在這些場景當中“做好記錄”是最基本的職場生存本領。

一般這個時候我們都是傳統筆記本手寫記錄內容,但是手寫一般跟不上講話人的速度,只能有選擇性地進行記錄,因此無法實現完美復原現場情況,並且紙質稿還會出現容易丟失的問題。大多數時候我們還會對於會議記錄、頭腦風暴等進行錄音,等會後再進行復聽整理,費時又費力,工作效率受到會極大影響。

一、市面上的辦公產品對比

我們一直都堅信,科技的進步和發展能夠大大提升生產力。針對這一辦公痛點,目前市面上也有很多不同型別的科技產品,比如錄音筆、電紙書、平板、智慧辦公本等,功能各異。接下來我將為大家簡要分析各個產品的優缺點。

1、錄音筆:

錄音筆並非近幾年的產品,它的出現甚至早於比智慧手機。它就以體積的小巧、簡單的操作贏得了辦公人士的青睞,攜帶也很方便。目前眾多廠家也對錄音筆進行升級改造,透過軟體連線實現錄音轉文字等智慧化。科大訊飛的錄音筆就做的不錯,轉寫需求是足夠的,只是不能手寫記錄重點。

2、Kindle/電紙書:

愛讀書的朋友們必備一款Kindle,它有著小巧的外觀和一定的內容容量,能夠下載海量書籍,方便我們閱讀,不傷眼的墨水屏帶來如紙張般的真實視覺感受。而在這個基礎上升級的電紙書,增加了做筆記、摘抄等手寫功能,可以作為一個筆記本來使用。但這兩種產品的功能仍相對單一,對於辦公需求有些捉襟見肘。

3、智慧平板:

智慧平板大家比較熟悉,可以透過內建辦公應用和外接鍵盤實現豐富的功能,基本就是放大版的智慧手機。但這些功能相對不夠專業,而且平板內還會有其他影音娛樂方面的軟體,在一定程度上也影響了辦公的專注力。

4、智慧辦公本:

其實除了以上三種,還有一個就是我最終的訊飛智慧辦公本Air,它可以說是集眾家之所長,比如錄音並、手寫筆記、閱讀文件、電子書,還能夠實時轉寫成文字、編輯文件、自動生成會議記錄、收發郵件等特色功能,大大提升辦公生產力。

二、訊飛智慧辦公本Air產品設計

其實我本人是科大訊飛的老使用者,對其軟硬體產品有所瞭解,包括現在智慧手機使用的訊飛輸入法一直是最懂我的,硬體上也購買了多款產品,如智慧語音滑鼠、錄屏翻頁筆等。

科大訊飛的理念是“用人工智慧建設美好世界”,從我的實際使用體驗來看,也確實如此。這一次的訊飛智慧辦公本Air更是融合訊飛科技多項亮點功能,直擊辦公人群痛點。接下來就帶大家詳細感受一下~

1、商務設計,簡約輕薄

訊飛智慧辦公本Air從產品外觀設計上就極具商務氣質,整體包裝採用信封式設計,一句“我將宇宙隨身攜帶”霸氣滿懷。

包裝盒內除了訊飛智慧辦公本Air之外,配件也是非常豐富,包括磁吸手寫筆、Type C充電線和說明書。

訊飛智慧辦公本Air整體看上去和我們日常筆記本外觀相似,紋理皮套很有品質感,右下角的科大訊飛“飛鳥”造型起到錦上添花的效果。

訊飛智慧辦公本Air採用的是7。8英寸E Ink墨水屏,達到300ppi,5毫米厚,機身採用航天級鋁鎂合金材質,重量僅為230克,可以說是非常輕薄,方便隨身攜帶。

我們透過和日常筆記本、Kindle的對比就能夠明顯地感受到它的精緻小巧。

2、流暢書寫,極致體驗

訊飛智慧辦公本Air隨機附帶了一支Wacom定製電磁筆,和我們普通的書寫筆大小差不多。

筆尖為彈性纖維材質,並配合墨水屏呈現出如真正紙幣般的真實感。不管你是寫漢字還是寫英文,書寫都能順滑流暢、無延遲。

即便是你偶爾寫錯了也不要緊,筆尾部分就是橡皮擦,可以快速精準擦除。

並且它還不用充電,用完後輕輕一貼便可吸附在訊飛智慧辦公本Air機身右側,便於攜帶。

三、訊飛智慧辦公本Air功能深度體驗

訊飛智慧辦公本Air產品功能分為筆記、郵件和閱讀三大版塊,擁有豐富功能,助力高效辦公。

1、錄音轉寫,多人記錄

針對會議、培訓、頭腦風暴等多人場景,訊飛智慧辦公本Air能夠快速完成會議記錄,並輸出文字文件。透過科大訊飛專屬臻享聲麥系統,獨到的降噪技術,讓拾音更清晰,依託科大訊飛核心技術語音轉寫準確率可以達到98%,對比同行遙遙領先。

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值得一提的是,它還支援分角色轉寫和離線轉寫,自動區分講話者,並進行備註,便於查詢,同時雷達圖顯示聲源,提升識別準確率。它12種方言識別,6種外語實時互譯,無論是外地客戶還是外國友人,Air都能隨機應變、遊刃有餘。一小時多小時的會議內容,五分鐘輸出文字毫無壓力。

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針對“筆記查詢難”這一痛點,訊飛智慧辦公本Air時你只需動動口錄音、文字、手寫,全能幫你找到。

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訊飛智慧辦公本Air的智慧筆記系統,可以根據手寫要點,進行全文挖掘,在整個會議的記錄當中幫你快速找出重點和有用資訊,生成要點提綱,簡直不要太方便!

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不僅如此,在回顧筆記時,點選會議中手寫的要點資訊就能播放對應的錄音,高亮展示轉寫文字並對語音搜尋筆記和智慧筆記回顧進行介紹。

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2、郵件功能,移動辦公

辦公當然離不開收發郵件。訊飛智慧辦公本Air支援繫結多個郵箱賬號,繫結後能自如收發郵件,還可以手寫郵件內容,讓對方感受到“見字如晤”般的親切和真摯。

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3、自在閱讀,生態體驗

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相比於Kindle,訊飛智慧辦公本Air搭載了豐富的電子書生態和聽書生態,內建噹噹、訊飛兩大書城,正版圖書資源100W+,並且還支援第三方軟體、新聞閱讀、讀書筆記、好文收藏等。

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配合上柔和墨水屏,24級冷暖前光燈,還原紙書閱讀體驗,螢幕表面也經過了磨砂處理,可以最大程度上避免光線反射,即使戶外也能清晰顯示,不感到模糊,也不會感到刺眼。

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並且我們還可以透過手寫筆邊讀邊批註,記錄下更多的金句和靈感。

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4、特色功能,超長續航

在訊飛智慧辦公本Air使用過程中,我最喜歡的還是它的跨裝置協同、文件編輯、微信傳輸功能,透過Air專屬App讀寫客就能實現PC、手機跨裝置多端協同工作筆記內容,實時同步到手機、電腦,即可編輯,又能輕鬆匯出,非常方便。另外Air還可與微信進行繫結,將微信檔案傳輸到Air。

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我們還可以透過設定數字密碼以及指紋解鎖,更好地保護安全隱私。此外,自帶攝像頭,可透過OCR快速識別拍照,將圖片轉換為文件,進行編輯。

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續航方面,2600mAh鋰聚合物大電池,續航一週無問題,即便出差也毫無壓力。並且它還支援快充,充電十分鐘續航一整天。

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四、總結及建議

1、優點總結:

訊飛智慧辦公本Air顏值超高、輕薄便攜,實現快速記錄和分角色轉寫,並且語音轉換文字正確率很高,手寫感覺接近紙筆,以及WPS郵箱、日程管理等移動辦公功能,再加上越來越豐富的電子書生態以及聽書生態,它還無廣告彈窗、無資訊推送,讓你更專注於手頭的工作。

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對於出差比較多、會議比較多,經常用筆記錄東西的辦公一族來說,訊飛智慧辦公本Air非常有必要。同時也是響應“無紙化辦公”的號召,更加低碳環保。

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2、最佳化建議:

使用了這麼久,我覺得可以在功能上可以增加字帖、臨摹等功能,讓孩子也可以練字或者畫簡筆畫等,從而拓展應用場景。

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目前京東雙11活動僅2699元,相對於市面上同類型產品也是頗具價效比。喜歡的朋友一可以趁機入手一臺。