隨著公司規模和業務的拓展，公司內部資產總數逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責任人不明確、重複購置等管理工作多樣化和複雜，傳統的人工作業模式和資料採集方式已難以滿足管理的快速且準確的要求，嚴重影響了公司的執行工作效率，成為制約公司發展的一大障礙。

固定資產管理系統是針對企事業單位，在日常管理中出現的，資產流失、閒置浪費、虛增資產、盤點混亂及帳卡物不符而研發的一款從資產申請、採購入庫到資產報廢處置全流程生命週期管理的產品，採用先進的標識技術（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎，真正做到一人一卡一物，實現資產責任制，全面提升企事業單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼管理

固定資產管理系統利用條碼技術，賦予每個資產專屬條碼編號，實行一物一碼管理，同時透過條碼印表機，將條碼標籤進行列印和貼上，方便員工保管和尋找資產，也為後續的作業和盤點打好基礎。

2、滿足資產日常使用要求

資產購買回來後，總免不了各種使用，而系統包括了：採購、入庫、領用、退回（離職後歸還資產）、借用、歸還、損壞、維修、調撥、報廢、清理、折舊等功能模組，滿足了資產各種使用需求，而且每個使用環節都會形成操作記錄，方便追溯。

3、落實資產責任

每個資產從入庫開始，都會有一個員工負責保管其安全，而且員工還會根據資產變動而更新。比如入庫時，是有A員工和A部門管理的，但是被領用或者調撥後，就轉為B員工和B部門管理了，從而落實每個資產的使用責任，減少資產流失、損壞。

4、摸清資產家底

透過資產臺賬功能，可以將企業內所有資產實時呈現出來，包括資產條碼、資產名稱、規格、購買日期、購買金額、使用人、使用狀態、使用部門、存放地點、折舊金額和自定義資料。同時透過條件查詢，可以知道閒置/在用/報廢資產有多少，每個部門現有資產有多少，每個員工現有資產有多少等等，從而摸清資產家底，減少資產流失、重複購買。

5、建立完善資產製度

透過系統的應用後，可以建立完善的資產管理制度，從人工製作資產標籤轉為系統列印標籤，從人工更新和錄入資產資料為系統自動更新資產資料，從人工線下審批資產申請轉為線上審批，人工資產追溯轉為系統智慧追溯，建立完善的資產製度，提升資產使用價值。

6、快速盤點

採用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產標籤，即可自動採集盤點資料，速度快，準確率高，且支援異地盤點、多次提交盤點、員工自助盤點等。盤點結束後，生成盤點報表，實現賬實一致。

相信透過固定資產管理系統的實施應用，企事業單位可以更快實現資產資訊化、智慧化管理，改善現有管理方式，滿足企業未來發展願景。