40個Excel快捷鍵，學會立馬就能提高效率，建議收藏！

AIt鍵

【Alt + Enter】：單元格內強制換行

【Alt + ；】：只選擇非隱藏區域

【Alt + ↓】：快速生成下拉列表

【Alt + PgDn】【Alt + PgUp】：快速滾屏

【Alt + =】：快速求和

【Ctrl + Alt + V】：選擇性貼上

【Alt + 滑鼠】：跨表拖動單元格區域

【Alt + 滑鼠】：快速對齊物件

Ctrl鍵

【Ctrl + A】：全選軟體的中的內容、物件

【Ctrl + Z】：通用的撤回鍵

【Ctrl + P】：通用的「列印」快捷鍵

【Ctrl + F】：「查詢」的快捷鍵

【Ctrl + H】：「替換」的快捷鍵

【Ctrl + X】：「剪下」的快捷鍵

【Ctrl + \】 ：快速定位「行差異單元格」

【Ctrl + G】：「定位」功能的快捷鍵

【Ctrl + 1】：「設定單元格格式」的快捷鍵

【Ctrl + T】：「超級表格」的快捷鍵

【Ctrl + D】：向下複製的快捷鍵

【Ctrl + ‘】 ：向下複製的快捷鍵

【Ctrl + 9】：隱藏行

【Ctrl + 0】：隱藏列

【Ctrl + Shift + （】 ：取消隱藏行：

【Ctrl + Shift + ）】 ：取消隱藏列：

F 系列快捷鍵

【F1】：快速調出「幫助」任務窗格

【F2】：快速進入編輯狀態

【F3】：快速貼上名稱列表

【F4】：重複上一步的操作

在 Excel 工作表中執行比如刪除行、插入行、新建工作表等簡單的操作時，我們總是需要多次重複操作。這種情況下，最快捷的操作莫過於按下 F4 功能鍵。

F4 功能鍵可以秒重複上一步我們進行的操作

【F4】：切換絕對引用與相對引用

如果函式公式中的單元格是相對引用格式，快速填充函式公式時，單元格的引用就會根據公式所在的單元格位置的變化而變化。所以若想在快速填充函式公式時保持單元格的引用不變，就需要將相對引用切換為絕對引用。

而絕對引用的表示是對引用的行號新增美元$符號，要是手動新增，恐怕……

其實在編輯欄選中公式中的單元格引用，然後按下 F4 功能鍵，就可以在絕對引用和相對引用之間快速切換。

【F5】：調出全能定位對話方塊

【F9】：對公式重新計算

在 Excel 公式中，如果設定了計算選項為手動，則公式引用的單元格的值發生變化後公式不會進行自動重新計算，即結果也不會更新變化。

但這時可以按下 F9 功能鍵進行強制重新計算所有公式。

【F9】：對部分公式單步計算

在編輯欄，選中複雜函式公式中的部分，按下 F9 功能鍵，可以對該部分公式進行單步計算，顯示分步結果，從而幫助我們分步理解複雜函式公式。

【F11】：快速建立獨立圖表

【F12】：快速另存為

shift鍵

1、快速移位：按住【Shift】不放鬆，移動資料似輕功。

2、、快速插入和刪除：要插入空行的時候我們一般是右鍵左側欄，點選【插入】，還不能直接插入多行。但其實【Shift】鍵可以幫我們一步搞定！

3、【Shift + F2】：快速批註

4、快速選取連續單元格：單擊起點單元格，再按住【Shift】點選終點單元格，可以一次性選中起點和終點間的所有區域。

5、快速選取連續工作表：如果我們要同時修改多個工作表，再也不用一個個改，反覆切換！按住【Shift】鍵，選擇多個連續工作表後，直接在一個表上修改。

插入正圓形和水平線：插入圖形時，按住【Shift】鍵不放，可以輕輕鬆鬆插入正圓形和水平線。

6、全部關閉：如果已經打開了很多工作簿，想要全部關閉，不用一個個點【×】，直接按住【Shift】鍵點一下【×】就行！