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企業如何提升固定資產管理和盤點的水平呢?

經過對國內近千家企業的調研發現,很多企業在固定資產管理上依然有很多薄弱環節。大部分企業依然存在如下的問題:1)從固定資產採購到資產報廢、處置整個流程缺乏全過程管理。從而導致固定資產重複購置問題嚴重,利用率低下,造成企業運營成本增加。2)每年一次或者兩次的固定資產盤點,通常人力不足,盤點工作很難執行到位,外包盤點成本高。

這些問題會導致企業固定資產配置不科學、不合理,使得固定資產的重複購買率高,利用率不高,維護成本也增加等。

如何提升企業固定資產管理和盤點的水平呢?

1、加強固定資產管理機制

有形資產管理與無形資產管理脫節,欠缺有效的約束機制。固定資產的劃分、固定資產的管理和盤點制度需要嚴格落實。

2、合理利用固定資產管理工具

很多企業對固定資產的管理,仍舊停留在固定資產靜態資料的階段。只是靜態地登記固定資產,登記完之後對固定資產的動態變更缺乏重視。從而導致固定資產的位置、狀態、維修等狀態疏於管理,企業管理者只能瞭解固定資產的過去,而不能瞭解固定資產的現在。合理利用固定資產管理工具和方法,能合理規避手工管理固定資產的弊端,提升人員工作效率,加大固定資產管理的準確性和有效性。

而固定資產管理系統的應用,可以有效讓企業瞭解固定資產的過去和現在,減少資產流失、丟失、重複購買等諸多問題,助力企業實現降本增效目標。價值主要有:

系統管理員劃分了相應的使用者使用許可權,各級管理者有權檢視和管理其管轄的固定資產,並對每個模組中的操作按鈕進行了許可權劃分。

對每一項固定資產,你可以從申購、入庫、投入使用、使用部門、資產轉移借調、資產折舊等各個方面進行分類整理。透過動態查詢,使管理者能夠掌握固定資產資訊資料。

系統可提供靈活的報表設計和列印功能,並能提供多種形式的查詢和報告格式,支援使用者設計修改。

系統可以根據各金融企業的不同需求輸入定製欄位,靈活完善固定資產資訊管理,滿足不同企業的需求。

建立盤點單之後,可用RFID標籤和終端對某一固定區域內的固定資產實行散步式盤點。識別距離可達6米,不用逐一掃描二維碼,極大提升了盤點速度,實現了海量固定資產的極速盤點。

固定資產管理系統的應用消除了人工資訊和人工資訊的工作量和錯誤率,在一定範圍內達到預期的應用效果,提升了企業的整體管理水平。