奧推網

選單
財經

Oracle專案管理系統之費用評審

卷首語

在系統中透過傳送會議通知的形式,邀請專家評委參加會議,並將各評審專家的意見和結論記錄到系統,以便後期專案管理中可以參考和查詢。

費用與

成本

成本費用管理主要是為了合理利用資金資源,控制企業的成本費用,國內外工程公司通用的成本費用控制方法論如右圖所示。針對工程公司客戶的需求,並結合工程公司系統中費用控制模組的功能,將專案成本費用控制系統分為概預算管理、控制估算管理、成本收集與分析模組、成本歸集及竣工決算模組,並與合同模組緊密結合,將請款、付款的業務與合同管理相結合,共設有合同價格、執行預算、控制預算和預算轉移四個子模組。

成本費用模組業務架構如下圖所示:

成本費用模組業務總體流程圖如下圖所示:

圖:專案費用管理總體業務流程圖

成本費用管理模組功能分為公司級、專案級兩個層級,其中公司

級功能

包括概預算管理、概預算定額管理、預算模板管理,以及控制估算管理等功能;專案

級功能

包括變更管理、請款管理、收付款管理等;並設定成本歸集及分析模組,對實際的業務資料進行歸總、分析,為專案管理層、區域總部專案管理、公司決策層提供管理依據和支援。

圖:專案費用管理模組功能表

部門會籤評審

控制預算控制經專案管理部內部稽核完成後,需要財務部、技術部等相關部門進行會評審。在系統中透過傳送會議通知的形式,邀請各部門的評委參加會議,並將各評審專家的意見和結論記錄到系統,以便後期專案管理中可以參考和查詢。系統同時支援系統匯入、匯出功能。

圖:部門會籤評審

公司評委會評審

控制預算控制經部門會籤評審通過後,需報送公司評委會/總經理評審、審批。公司透過專家

庫選擇

此次評審的專家組成評審小組,對控制預算進行評審。在系統中透過傳送會議通知的形式,邀請專家評委參加會議,並將各評審專家的意見和結論記錄到系統,以便後期專案管理中可以參考和查詢。系統同時支援系統匯入、匯出功能。

圖:公司評委會評審