Office

操作：Word郵件合併

當我們在批次處理部分內容相同而特殊資訊不同的文件進行處理時該如何更快速的操作呢？比如：實現批次製作名片卡、學生成績單、信件封面、獎狀以及請帖等內容相同的功能。下面將與大家分享一下更高階的利用“郵件合併”功能的方法，希望大家能舉一反三，製作出符合自己實際需要的效果來。

1、使用者資訊的準備

首先、準備好基本文件，也就是在合併檔案中相同文字的部分此處以獎狀為例；

其次、我們需要利用Excel將製作獎狀所需要的資訊，以二維表格的形式全部輸入其中。

基本文件和合並資訊表

2、開啟Word文件，注意：紅色部分是我們要郵件合併新增的內容，輸入時可以不用輸入，此處是為方便理解。

3、切換至“郵件”功能區，點選“開始郵件合併”下拉列表，從中選擇“信函”項。

4、點選“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現有列表”項；選擇之前建立的資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇資料所在“工作表”，並點選“確定”按鈕。

操作流程

5、然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置，點選“插入合併域”按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

6、最後點選“完成併合並”->“編輯單個文件”項，並在彈出的視窗中選擇“全部”並點選“確定”即可完成批次名片製作過程。