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職場中:時間很緊迫,教你如何管理自己的辦公時間,高效工作

當我們感到時間緊迫時,責備別人可能很有誘惑力,事實上,我們如何度過或浪費時間是我們自己的選擇,你當然可以選擇整天狂看電視而不去做作業。

學習如何管理你的時間不是一蹴而就的,這可能是一個漫長的過程,包括聯絡你的時間,培養新的習慣,以及大量的嘗試和錯誤。瞭解你的處事節奏與風格的第一步是更好地瞭解自己,這個關於你自己的發現可以幫助你識別那些妨礙你正確管理時間的行為和模式。

由於自我評估從來都不是一件容易的事情,下面是三種常見的時間管理性格型別。當你看到一種最能描述你的性格時,你就能開始找到更好地管理時間的方法。

1, 消防隊員型別

你是那種在別人都在逃離的時候卻奔向危機的人嗎?當你粘在手機上時,你會從一個火堆跑到另一個火堆嗎?還有,你討厭浪費時間嗎?如果這種匆忙聽起來像你,那麼你就是一個消防員。消防員通常有a型人格,這是一種冒險的額外獎勵,同時,如此強烈的緊迫感會對時間管理產生負面影響。

“從這個角度看,‘現在’是唯一存在的時間,”弗裡德曼博士和羅森曼博士在《企業家》雜誌之前的一篇文章中告訴特拉維斯·布拉德伯裡博士:“把事情推遲到另一個時間是沒有意義的,雖然立即開始做任何工作都是一件好事,但我們往往會給小問題更大的緊迫感。”

解決方案:根據緊急程度和重要性確定任務的優先順序,

當一切都感覺像是一場“危機”時,它會給你帶來一些個人的困難,對消防員來說,最有效的平衡技巧之一就是使用“艾森豪威爾矩陣”。“所謂的艾森豪威爾矩陣是一種策略,你可以把你的任務分成四類:

(1)緊急和重要的(需要你立即注意的任務)。(2)重要的,但不是緊急的(你稍後要安排的任務)。(3)緊急但不重要(可以委託的任務)。(4)既不緊急也不重要(如果你想擺脫這些任務,這些任務甚至可以被取消)。

使用這一策略將我們的任務分類,將幫助你在處理其他不那麼重要的事情之前專注於完成你的最高優先順序。

2。,合併處理型別

我接電話的同時寫一篇文章的草稿,我的一些同事不相信地看著我,我曾經是一個多工處理者,一心多用的人真誠地相信他們可以快速地從一個任務跳轉到另一個任務,並更快地在待辦列表上劃掉專案,嘗試同時處理多個任務會導致許多不完整的任務、許多錯誤,而且很可能完成的更少。

解決方案:單一任務。

確保你把所有的注意力都放在每一項任務上,並在做其他事情之前深入研究這項工作,為重要的活動留出特定的時間。在這段時間裡,關掉手機和通知,讓別人不要打擾你,以此來消除干擾。

3,過量使用型別

過度承諾型人格是不知道如何對別人說“不”的人,他們很難建立界限,因此,他們總是把別人的事情放在自己的事情之前。所有人要做的就是問他們是否有一分鐘的時間來聊天,參加社交活動,或者幫助他們完成一個專案和他們的船上工作,除了沒有時間去履行自己的承諾,這些過度承諾的人還會因為壓力和疲憊而耗盡自己的精力。一個人一天能做的事情只有這麼多,如果一個人從一個承諾跳到另一個承諾而沒有屏住呼吸,他們會崩潰和燃燒。

解決方法:停止說“是”。儘管有些因素是你無法控制的,但大多數時間管理問題都是自我強加的,為了對抗這種趨勢,你需要明確你生活中最重要的是什麼——在家裡和工作中,然後再接受任何請求之前考慮什麼是重要的,換句話說,如果這些要求與你的目標和優先順序不一致,那就說“不”。“你很快就會發現你有更多的時間專注於自己的喜好。