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全電發票來了,再也不能偷偷衝紅髮票了?如何找到對應藍字發票?

電子發票面世以來。大家一直的評價都是褒貶不一。雖然發票的開具、儲存、交付方便了許多,但是發票的報銷卻成了很多人吐槽的地方。

因為對於大部分企業來說,電子發票基本還是採取的列印報銷的方法。所以還是需要把電子發票打印出來報銷,這樣操作下來其實並沒有減少報銷的工作,反而因為列印報銷沒有防偽標誌以及可以重複列印的特性,導致財務還要對發票進行查重、驗真、原件歸檔。

雖然使用《電子發票查重工具》,可以做到掃碼後,系統自動對發票進行查重驗真,解決了電子發票報銷的難題。

雖然解決了這些,但是還有困擾會計的一個老大難的問題,就是

衝紅髮票!

例如A公司給B公司開了一張增值稅普通發票,公司會計拿到普通發票入賬了,A公司給惡意紅字了(開票系統可以直接紅字),這個時候B公司能發現嗎?

非常難!!!

為什麼呢?

如果你取得的一張增值稅普通發票被紅衝了,你去查驗這張發票,這張發票不會有任何異常顯示。

比如這張發票,其實已經被紅字沖銷了。

但是你查詢這張發票時候,其狀態依舊是正常,不會顯示紅字。

所以這就很尷尬了,如果你取得的普通發票已經入賬了,銷售方又惡意紅字掉,那麼你很難發現端倪。

這個是因為,普通發票衝紅不需要開資訊表,也就是說不需要上傳稽核驗證(都是本地驗證了一下),其紅字資訊不會關聯到原發票上,相當於跟之前的藍字發票是兩張完全不同的發票了,所以你不管後面什麼時候查詢之前的藍字發票,都是正常狀態。

也正是這樣,很多人對惡意衝紅感到很無力。

這個也是目前電子發票除查重驗真外,最讓人惱火的地方了。

目前的解決方法,是可以在增值稅綜合服務平臺裡面檢視。因為這個平臺有一個功能,當有人給你開紅字發票的時候,你開啟平臺,就會出現下面的提示。

收到這個提醒,你點選提醒中的數字,就可以進去,看到紅字發票的詳細資訊。這裡我們可以看到衝紅髮票備註裡面,顯示對應藍字發票的號碼程式碼。

憑藉這個資訊,我們就能知道對方紅衝的是哪一張藍字發票,

會計如果之前用了《電子發票查重工具》對發票進行報銷了的話

,直接在搜尋框輸入

對應藍字發票號碼程式碼

,就可以查詢定位到這張發票了。

點開這條發票記錄,就可以看到當時報銷錄入時的情況以及資訊,如果報銷的時候,儲存了原件,還可以直接將對應原件開啟。找到原件後,就 可以根據具體情況再進行操作。

但是這種方法始終比較雞肋,無法從源頭上有效及時地控制紅字發票的惡意紅衝,只是一個後續提示的功能。

其實要做到防止發票被惡意紅衝的話,就得及時將紅字發票和原藍字發票在系統關聯,讓我們在系統能夠及時直觀的查詢到原藍字發票是否有紅衝資訊。

說到這裡,就得提一下最近新出現的全電發票了!不知道大家有沒有注意,

廣東省、內蒙古自治區、上海市稅務局釋出公告,在本地區開始全電發票試點。

全電發票的出現,是否可以及時有效的防止惡意紅衝發票的行為?

我覺得是可以的。

從全電發票的紅字發票開具流程,我們也可以看到其中一些關鍵點。

1、如果受票方未做增值稅用途確認及入賬確認的,銷售方可以直接開具紅字發票,這個時候銷售方開了紅字發票,那麼購買方在平臺自然是無法勾選,也無法做入賬確認。

購買方自然也知道發票被紅衝了。

2、如果受票方已做增值稅用途確認或入賬確認的,這個時候銷售方就無法自由紅衝了,這種情況要開紅字,開票方或受票方均可發起衝紅流程。

但是必須經對方確認後,生成《紅字發票資訊確認單》後,開票方全額或部分開具紅字全電發票。

所以根據綜上所述判斷,我覺得使用全電發票後,惡意紅衝電子發票這種行為估計是沒戲了,應該會被及時查驗和發現的。

但是全電發票才剛剛開始,這些也只是推斷,具體怎麼樣,還得看後續發展。目前的話,我們還是得做好當前的電子發票報銷工作!