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這三個認知,幫助新員工脫穎而出

大家好,我是倡導“人人如龍”的鐳師兄,每天一個觀點和話題,今天我們聊一下“職場新手期”。

為什麼新人總是被安排做雜事?

很多剛入職的同事都被分配了一些邊角料的工作,例如幫忙整理文件、列印檔案、做產品的功能測試,甚至幫助老員工貼發票,最離譜的是每天幫別人拿快遞、訂盒飯等。

這些工作不是企業的核心工作,也沒有什麼難度,就是個體力活,不需要什麼學歷就能幹。

有很多新員工對此非常有意見,覺得公司招聘我的目的是創造價值,而不是來打雜的,現在被主管和老員工支使著做這些雜事,毫無價值,工作熱情就被撲滅一大半,甚至心有怨言。

新手往往從雜事開始職業生涯

那麼,這些雜事是否有價值?

直接看雜事本身,這些雜事價值很低,多而雜,非常耗費時間和精力,完全沒有成就感。

既然如此,為什麼不找一個外包人員來做呢?外包人員的費用不高,做得或許會更好。

因為很多雜事的內容都有機密性,文件、傳真、發票等都會暴露一些關鍵資訊,不適合讓外包人員參與進來。

此外,新人需要有一個逐漸熟悉工作的工作,做雜事是一個融入和磨合的過程。

如何才能快速度過這個新手期並且能在眾多新人中脫穎而出呢?

新手期的幾個關鍵認知

0、原始的職場認知,讓你多走無數彎路

剛入職的員工中,很多人是剛畢業的學生,對職場的認知還停留在最樸素的狀態:

勤奮努力;與領導同事搞好關係;學點有用的技能等。

這種認知非常寬泛,指導性很差,甚至有誤導作用,例如認為“勤奮努力”就是天天加班,走得比別人晚;“與領導同事搞好關係”就是給他們添茶倒水,笑臉相迎等。

這種粗淺的認知下,將自己定位為服務員和表現藝術家,結果自己很累,別人不一定認可,因為在企業做事,大家看結果和成效,而不是你添茶倒水的服務能力和微笑時露出的牙齒數量。

等到新員工磕碰了很多次之後,可能才真正瞭解自己的定位和價值所在,這個時候已經失去了最寶貴的新手期。

所有企業都會對新員工進行試用和考核,確定哪些員工具備巨大的潛力,並對那些跟不上進度的試用人員終止考核。

在新手期能夠脫穎而出的新員工才有機會去挑大樑、進入更關鍵的工作崗位。這就需要在入職之前就重新整理對職場的認知

,不做一個懵懵懂懂的職場小白。

1、資料化認知:從雜事中提煉出公司資料,時刻做個數據大師

雜事和邊角料任務中,都會涉及到公司的關鍵內容,例如影印的檔案、產品的測試、人員出差的發票等。

很多人都是“讓我做什麼,我就做什麼,做完就了事”的態度,其實

他失去了一個絕好的機會:這些檔案、測試、發票背後的公司業務資料。

如果有意識地翻閱一下這些檔案,從中梳理一下公司近期的發展重點、專案進展、人員任命等,就逐漸掌握公司的業務狀況。

如果再使用一些統計方法來分析這些業務的頻度,就能從中瞭解哪些專案是今年的戰略方向,哪些部門可能要被合併掉,哪些人員正在被提升到更關鍵崗位上,哪些客戶是重點客戶等。

所有原始文件背後都隱藏著一堆的業務資料

在這個整理和統計的過程中,公司的很多關鍵資料就被提煉出來,

這些資料將帶給你巨大的好處:

(1)以後去哪個部門

:你可以去那些處於高速發展的戰略部門,避開可能要被合併的部門(很多即將被合併的部門最缺人,因為老員工都被抽走了,業務還要新人來暫時支撐著)。

(2)跟著哪個領導

:職場跟對人很重要,透過新手期的分析,你可以知道那些卓越的領導在什麼部門,你可以主動找這些領導交流、自薦,絕對比被動安排要強無數倍。

(3)確定重點客戶

:每個公司都會有一些關鍵專案和重點客戶,如果你有機會與這些重點客戶對接,就有機會向更高階領導彙報交流。

這3點是最好的新人福利

,你在新手期是可以抓住的。

這些資訊甚至很多老員工都不一定知道,他們可能來得比你久,但是沒有資料化的意識,只會傳遞別人告訴他的資訊,在這一點上,你已經遠遠超越了他們,以後會超越得更多。

2、構建生態地圖:確定你在企業生態網路中的位置和定位

“清晰地知道自己在企業中的位置、角色”,這是人的本能,也是進入職場後第一時間就要摸清的事情。

在這張生態網路地圖中,一定確定好自己的位置,就知道向哪個方向努力了。

生態網路地圖,是升職加薪的必備利器

事實上,很少有人會主動告訴你關於公司的生態網路地圖,他們更多的是給你安排一個又一個工作任務。

在新手期,透過公司的組織結構、未來三年的戰略規劃、目前最盈利的部門和業務、人員頻繁出差目的地、被嘉獎的團隊、最富爭議的主管等資訊,你可以勾勒出一個鮮活的生態網路地圖。

再有

意識地透過與HR、主管的交流,瞭解到自己以後工作的崗位職責,就能準確定位出自己在這張生態網路地圖中的位置和層級。

定位決定前進的方位,就是所謂的“知止而後有定”

,知道了職業發展的目標和方向,就能堅定不移地走下去,不浮躁、不漂移、不抱怨。

3、做個職場“獨行俠”:對結果負責,實現戰鬥力與績效最大化

無論是一個人做事還是團隊中承擔某個角色,都只有一個評判標準:你的成果如何。

但是在團隊合作中,人與人的責任邊界有時候沒那麼清晰,有些人就會選擇最小責任邊界做事,至於其他的事情,讓別人去處理吧。

這種選擇也不能說不好,畢竟人與人是不同的,但是他一定失去了職場的口碑之一:擔當。

職場中的主管無論性格、風格、視野有多大的差異,但是都有一個共同點:擔當

。也就是說,只有具備“擔當”的員工才更有可能進入晉升的短名單。

如何才能有“擔當”呢?做個“獨當一面”的人,任何時候都將自己當成一個“獨行俠”,對專案結果負責,而不是對專案的某個模組負責。

而對結果負責的人,才會保持戰鬥力滿值,因為你是“在做一件有意義的事情”,而不是“在完成一個被分配的任務”。

在一次專案失敗後的回溯分析會議上,大家都對自己的工作和表現進行了自我批判,力度很大,非常深刻。

過來一起參加回溯會議的領導最後問了一個問題:

“大家是否注意到一點,就是每個人都只對自己的任務塊負責,除了專案責任人,沒有人對整個專案負責。所有的區域性最優加在一起不一定是整體最優,更何況大家都沒有做到區域性最優。”

所有人都彷彿被當頭棒喝,一下子陷入了沉思,然後重新分析自己的問題,這個時候大家都從專案整體的視角來找自己的問題,思路一下子被打開了。

你可以觀察一下,

在團隊中那些對專案結果負責的員工往往很容易獲得主管的認可和支援,在團隊中的影響力與日俱增。

所以無論何時都要做個有擔當的獨行俠,

將自己定位為“對整體結果負責”的人

,你會有一個完全不同的職業生涯。

總結

職場新人對職場的認知需要從“表現、討好、融入”提升到更有效的認知層面,從雜事和邊角料任務中展露出潛力,並找到自己的發展方向:

1、做個數據化大師:

從文件、發文、發票、報表中提煉出公司的業務資料和關鍵部門等,讓自己在公司內的發展找到更好的選擇。

2、構建公司的生態網路地圖

:確定自己在公司內的位置、責任、層級,確定未來的發展目標。

3、做個職場獨行俠

:無論什麼情況下都對整個專案的結果負責,做個“最有擔當”的角色。

新手期是確定未來發展潛力和方向的最佳時期,也是最容易進入相關領導視野的黃金時期。

一旦走完新手期,你只能透過相當優異的結果才能重新進入更多人的視野,否則你只能在小部門中發展,沒有太多機會讓更多人看到你。

(“人人如龍”,我是聚焦個人優勢的鐳師兄,請關注我。)

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