奧推網

選單
科技

客戶成功經理的方案技巧:分析這兩種角色讓客戶留下來,接受你的方案

在客戶不同的週期裡,如果SaaS廠商不能滿足客戶的預期效果,那麼客戶將可能棄用該廠商的產品。為了應對這樣的情況,SaaS廠商的客戶成功經理就需要讓客戶留下來,具體怎麼做?作者分享了一個技巧,希望對你有所幫助。

在客戶的不同生命週期,SaaS廠商如果沒有幫助客戶達到預期,就會考慮棄用廠商的產品。而客戶成功經理的職責就是讓客戶留下來,該怎麼做呢?

一、分析客戶的訴求

先看一個常見的CRM系統客戶場景:

客戶的銷售負責人考慮大力推廣CRM系統的使用。希望隨時掌握團隊的工作量,產出和預計收入。同時擔心這個要求難落地,主要是可能會增加銷售團隊的工作量,引起銷售團隊的反對,或者容易錄入格式不統一的錯誤資料,造成本末倒置的局面。

客戶是一個整體,不單是一位在客戶內部有決定權的領導。所以,找到客戶真正的訴求,要從客戶中最影響產品是否繼續使用的這二類角色來進行挖掘:

管理層/團隊領導:通常是這類角色來決定什麼樣的工具來解決什麼問題,更關注工具的產出結果。

執行層/使用者:通常是這類角色來參與使用,影響工具產出實際效果。

在上文的場景中:

管理層的痛點是:對於系統的落地沒有全域性的看法,認可系統存在的優勢,但不知道如何實現目標。如果是上任不久的銷售負責人,還要考慮新政儘可能不去引起下屬銷售的反對。

執行層的痛點是:用什麼系統,以及怎麼用系統,幾乎沒有說話權。單純按領導的意思錄入資料,會增加工作量。如果資料量大,資訊複雜,維護系統的成本非常大。久而久之會讓銷售團隊消極怠工。為了節省精力,少錄錯錄資料時長髮生。

按照上文的情況繼續推演,某銷售負責人看中某廠商的系統功能全面,在採購一個CRM系統後,很有可能不出一個季度,就會遇到自己的目標難以實現,覺得系統難用,甚至把這個廠商加入“黑名單”。這樣的情況,我聽某CRM系統的客戶當面說過。

我們容易接觸到客戶管理層的想法,卻難了解到客戶的業務團隊的訴求。如何讓客戶買了不退款,到期就續費呢?

對於執行層痛點的瞭解,可以從兩個方面出發:

更容易接觸的,但有侷限性:作為這個工具的使用者,去深入使用,去實操解決痛點的過程。

有門檻,效果準確:可以引導客戶對使用層單獨拉會,進行需求調研,如果客戶還在考慮廠商的工具是否要繼續使用,大機率會答應。

二、解決兩種角色的痛點

如何讓方案體現管理層的痛點被解決,而沒有增加執行層的負擔,甚至提高了執行層的效率?

基於上文的例子,對於兩種不同角色要用不同的語言去引導客戶:

1. 對於管理層,方案需要體現管理的便利

如:

對於業務總負責人,側重宣傳概覽業務全域性,預測分析業績;

對於主管角色,側重宣傳小組工作過程和業績,小組全國排名;

明確告訴客戶,需要多少人,錄入多少資料,可以實現什麼效果。最好是藉助同行業案例,為客戶推薦一個落地執行計劃。

對於執行層,方案需要體現工具對於日常工作的便利

如:

在什麼樣的場景中透過什麼功能,管理的什麼內容,是如何提高效率的,是如何減少重複工作的;

相比用表格等方式管理客戶,優勢如何體現;

對於人員壯大的客戶團隊,協作功能是如何幫助使用者進行靈活的訊息互通等。

在上文的場景中,客戶成功經理的作用主要是藉助自身的行業經驗和溝通協調能力,梳理客戶需求,引導客戶實現需求解決,讓客戶達到成功。

二、有了方案,還要有周全的演示環節

如果條件允許,最好針對客戶的業務,用真實的產品灌輸模擬的業務資料,進行動態的實操展示。能引導客戶提出問題或者上手操作更好。

下面說幾個演示環節關鍵點:

演示的軟體介面隱藏與客戶業務不相關(或者用不上)的選項/頁面,避免使客戶分心,或者讓客戶覺得不專業;

在演示之前,對軟體進行過實操測試,確保系統執行正常,自己有演示的信心;

在演示之前就想到會出現的問題,提前想好用來解釋的話術,儘量減少客戶的壞印象;

將客戶可能感興趣的方案也提前準備好,如果客戶問起,及時展示給客戶。

從長期上來說,整個團隊都認可系統的運作和維護,共同參與到數字化轉型的過程中,這樣才會使得工具在業務中價值最大化。想要說服客戶接受方案,就要儘可能地從客戶的處境和需要去考慮,替客戶呈現客戶自己還沒有畫出來的藍圖。

工具被設計的初衷,本質上是為了方便使用者。我接觸的大多數客戶,他們都認可使用系統的存在會讓工作效率提高,更有主動提出功能需求的客戶。客戶成功經理是一個很新的崗位,我相信隨著隨著SaaS業務的普及,這個崗位會像產品經理一樣普遍。

本文由 @RikyChen 原創釋出於人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基於 CC0 協議

該文觀點僅代表作者本人,人人都是產品經理平臺僅提供資訊儲存空間服務。