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...如何用簡單的文字和素材快速提升PPT氣質?3個留白技巧告訴你

作者:iSlide

“大家好,我是 Luigi,好久不見。

著名的建築師米斯。凡德洛說過一句話:Less is more。意思是少即是多,是一種反對過度裝飾的設計理念。

在今天,這種理念也不斷的被運用在各種設計場景,設計看似簡單,實則靜水流深。今天就給大家帶來幾個能夠快速提升 PPT 質感的留白技巧,希望對大家有所幫助:)”

什麼是留白設計

一說到留白設計,首先想到的代表人物就是原研哉,這個名字你可能不太熟悉,但我一說小米價值 200w 的新 LOGO,你是不是就有點印象了?

現在,這個名字幾乎成為成了日系設計中極簡、留白、自然之美的代名詞。

先看看優秀的留白設計案例:

許多人在做 PPT 的時候,只要看見畫面上有空白的地方,就控制不了總想把它填滿,要麼把文字放大、要麼在版面上塞滿其他裝飾元素,這樣做不僅會讓整個版面看起來很 low,資訊傳遞也變的不清楚。

所以,做 PPT 的時候,不要害怕留白。活用留白,可以做出更加清晰、美觀的 PPT。

留白空白

在設計上,留白指不過度設計空白空間,即去掉不必要的複雜裝飾,讓佈局之間、段落之間、元素之間保持空間感和呼吸感,並非特指留下白色。

如何做好留白設計

2。1 / 突出主題

首先,我們應該搞明白,留白的目的是為了讓主題更加突出。

當我們在寫 PPT 的時候,應該優先考慮將閱讀者的注意力吸引到要傳遞的內容物件上。想要實現這個目標——最有效的方法之一就是移除該物件周圍所有其他元素,巧妙利用周圍的空白量,因為當週圍沒有其他東西可以看的時候,閱讀者自然會將注意力放在該物件上。

舉個栗子,下面這張圖片你第一眼看到什麼?

明明整張圖片紅色背景最明顯,但你第一眼看見卻是最中央的那句話。當物件周圍空白越多,閱讀者的注意力越容易被吸引。

再看下面這個案例:

整個案例中,要突出的主題應該是手錶,但在圖一中,我們卻很難第一眼就將注意力集中在手錶上,如果不是左邊的文字資訊,我們可能會想,這產品是西裝?還是手錶?

而在圖二中,整個畫面就只有一塊手錶,相比較圖二的主題更加突出,我們的視線自然就被產品本身吸引,並且整個版面圖片和文字的比例各佔 50%,資訊清晰,手錶的相關資訊被高效的傳遞到閱讀者腦海中。

2。2 / 建立層次結構

因為留白會讓閱讀者將注意力集中在某些元素上,所有我們需要注意讓這些元素具有層次感。先看一個反面栗子:

這樣的 PPT 我們在工作中經常遇見。一頁 PPT 的版面是非常有限的,如果在有限的空間內再不注重層次感,而是將所有資訊都堆在一起,那麼這樣的頁面將會給人帶來一種壓抑感,看起來非常窒息,不想閱讀。

雖然在工作中,我們經常會遇到要在幾頁PPT裡面反饋很多內容的情況,但是要記住,資訊越多,資訊之間的層次感越重要。

我們可以根據資訊的重要程度做好層次區分:突出重要資訊,不重要資訊做弱化處理。

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具體常用表現方法有以下 4 種:

位置區分:一個版面中,靠上、靠左的位置通常最容易吸引注意力,而正文一般放在版面中央,底部用來排列一些不重要資訊。

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大小區分:越大的目標越容易吸引注意力。現在你們終於知道為什麼甲方爸爸們總是說”字型再大一點”了吧!像標題、核心主題這類資訊,都可以透過字號大小進行區分。

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字型區分:不同的字型會帶來不一樣的視覺感受,同時不同層級資訊使用不同字型(但是需要注意一個版面最多不要使用超過兩種不同的字型),也可以提高閱讀效率。

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色彩區分:色彩會豐富我們的視覺感受,對比一下下面的兩個版面,有顏色的字型明顯比純白色字型更具科技感和潮流感。

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元素區分:以上三種都是基礎的區分方式,做好以上三點,其實整個版面看起來就已經比較有層次感了。如果想要更進一步區分,我們還可以透過加入一些裝飾元素,如色塊、線條、造型等進行區分。

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2。3 / 提升閱讀效率

一份優秀的 PPT 一定以內容為王,內容也是吸引閱讀的最重要因素之一。一般我們將段落、行、文字之間的空白稱為微空白,合理的使用微空白更易於瀏覽和提高閱讀性。

除開內容本身,當行間距太緊,會讓人迅速感到疲勞,失去閱讀的慾望。我的使用習慣是,中文版式行間距 1。5 倍,英文版式行間距 1。3 倍。保持舒適的字距與行距,可以讓人在閱讀的時候心情愉悅。

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另外,在認知心理學中,有一種定理叫做“格式塔原理”,它規定了人類視覺的工作原理,即我們的大腦會將靠近的物體自動建立聯絡,也就是我們非常熟悉的設計四大法則中【親密】的另一種說法。

舉個例子,看下面這張圖片:

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3 秒鐘以內,我們能瞭解到的資訊只有【一堆人】,雖然整個版面的元素並不複雜,就只有【男】和【女】兩種型別。

再看下面這張圖片:

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同樣是 3 秒鐘以內,我們卻能迅速得出【4 個男人】和【6 個女人】的結論。

有沒有發現?同樣兩張圖片,內容一樣,只是擺放的位置、間距、大小有了變化,我們卻能在相同的時間內得出兩種截然不同的答案?其實這就是格式塔原理中的親密性原則起了作用。

第一張圖片中的男女圖示雖然擺放整齊,但是因為混在一起,根本不知道應該先看哪個東西,3 秒鐘之內要區分型別都很困難,更別說要統計出具體數量。

而第二張圖片中的男女圖示,根據性別被整齊的劃分為兩個部分,自然能一眼看出型別與數量,這個就是親密性的作用。

將相關的元素組織在一起,讓它們的物理位置相互靠近,這樣相關元素就會被看作一個整體的組,而不是一些彼此無關的片段。

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實際運用

下面我們就用一個案例,來將上述講的方法實際運營一下:

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先來定位一下存在的問題:

頁面太過飽滿。文字、資料、圖片、背景堆疊,眼睛根本不知道先看哪哪裡,閱讀起來感到費力;主題不夠明確。這到底是在分析所有酒類?還是單獨在分析某一種酒?內容沒有層次感。內容較多且沒有明顯的層次感,影響閱讀效率。 現在,我們來一步一步進行調整。

首先,去掉一切不必要的元素,如背景圖、與內容不相關的配圖以及文字框。

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接著,我們來增加文字內容的層次感,我們先根據內容的重要性進行一個簡單分層,區分出標題和正文:

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同時,再對內容本身進行一下最佳化。透過閱讀正文,我們可以瞭解到兩個重點:白酒消費需求增加和節日推動需求爆發,那麼正文我們可以再精簡提煉出兩個小標題作為引導,然後再根據上文講的透過用位置、大小、字型、裝飾元素對內容進一步區分:

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資料是我們需要重點突出的部分,但是現有的資料較多,且用表格的形式很難讓人一下重點,那麼這裡我們可以考慮換一種圖表表達。折線圖能夠反應事物在一段時間內的變化趨勢,這裡我們想要強調的也是這個酒類行業在不同時間段的變化趨勢,因此我們可以透過 iSlide 圖表庫,找到一個好看的折線圖。

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案例庫搜尋 #654097

圖表本身也應該遵循突出主題的原則,因此我們可以大膽去掉影響我們閱讀的元素,如圖例、資料標籤、網格線等。

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酒類行業本身的變化趨勢是重點之一,還有一個重點是節日對酒類行業需求的影響,我們可以看出整個折線圖中,受節日的影響,大盤和白酒都出現了小高峰,因此我們這裡可以再突出標註一下節日和增長幅度。

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最後,我們再給整個版式新增“億”點點細節即可。

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對比一下前後變化,整個版式透過修改,是不是變得清晰又高階?

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這就是我們正確使用留白可以達到的效果。本期分享就到這裡,希望對大家都能有所幫助~