隨著科技的不斷進步發展，遠端異地辦公、線上辦公模式開始盛行，打破了固有的空間侷限性，大大節約了時間成本與空間成本。然而，目前傳統的辦公軟體未能完全適應當下創新型辦公模式的節奏，日常工作環節中經常會遇到諸如溝通不暢、資訊同步不及時等問題，工作文件反覆上傳下載、檔案過期遺失更是屢見不鮮。

科大訊飛利用多年深耕AI技術領域優勢，上線了一款支援多人多端線上編輯的協作軟體——“訊飛文件”，該軟體可以在電腦端（網頁版和電腦軟體）、移動端（手機 App、小程式）、平板等多型別裝置上隨時隨地檢視和修改文件，支援遠端協同編輯，有效解決了目前常見的雲辦公難題，大幅提升了雲辦公效率。

多人協作管理，資訊實時同步

工作中，檔案的上傳下載是最耗費時間的步驟，尤其是遠端辦公時，網速與訊號將直接影響資訊同步效率，甚至有時會出現檔案內容不同步，錯誤傳遞資訊的問題。“訊飛文件”針對該痛點設計了多人協作管理模式。

當檔案所有者將文件上傳至雲端後，涉及人員均可以同步瀏覽文件內容，同時，亦可根據需求設定文件修改許可權，支援多人同時修改同一篇文件。文件內容被修改後，修改內容將同步至所有人，修改處擁有插入批註。如此一來便省略了上傳、下載、儲存等繁瑣的步驟，也規避了這些環節中可能出現的資訊錯誤以及耗時等問題。

此外，多終端同時使用“訊飛文件”時，內容會實時同步更新，不僅如此，“訊飛文件”還支援字型格式、段落排版、插入批註、圖片、附件，文件內容一鍵匯出、列印，避免了多種辦公軟體版本錯綜複雜導致的檔案開啟錯誤、無法瀏覽等問題，真正意義上實現了一端多能。值得一提的是，在無網情況下“訊飛文件”仍支援檢視與編輯，接入網路後，修改內容會第一時間同步。

速記文件，語音記錄秒轉文字

“訊飛文件”另一個強大之處在於對語音內容的識別快速且精準。無論大小會議，都少不了語音內容速記，便於後期二次利用。“訊飛文件”語音記錄功能對錄音或實時語音都可以實現文字秒轉，準確率高達97%以上。更值得注意的是這種高準確率建立在可識別中文、粵語、英文等21種語言，甚至連方言也可以精準轉換的基礎之上。同時，在轉換過程中，使用者可以隨時修改文字內容，更可邀請多位線上同事一同觀看、修改，未能到現場的工作人員也能實時同步會議內容，實現了工作效率最大化。

可以肯定的是，擁有多種強大便捷功能於一身的“訊飛文件”是時下最好用的辦公軟體之一，能夠大幅縮減時間成本的“訊飛文件”，讓使用者事半功倍，尤其是在雲辦公場景中效果更為明顯。

今年618期間，科大訊飛多款辦公產品如翻譯機、錄音筆等科技產品斬獲了618京東、天貓雙平臺銷量冠軍，訊飛技術已逐漸融入到了人們時下的智慧生活中，成為了不可缺少的一部分。除此之外，訊飛技術長期貫徹著聚焦智慧教育、智慧醫療、智慧城市等行業賽道，20餘年潛心研究的尖端技術已賦能醫療、教育、交通等多個領域並取得了不錯的效果，在人工智慧邁向2。0時代的節點上，科大訊飛切實地為人們帶來便利，也引領了創新AI技術潮流。