一、企業人事檔案管理的作用

1。促進企業員工個人發展

企業人事檔案管理是人才資訊的重要組織部分，是個人在各個方面表現的反映。在人事檔案中能夠看到不同員工的不同的能力以及性格特點，有利於企業對於員工個人的有針對性的培養。有利於促進員工的發展、能力的提升。在進行企業人事檔案管理的過程中能夠更好地利用員工的不同能力，發揮其獨特的作用。

2。有利於培養員工競爭力

由於這種人事檔案的存在使員工在工作中更加積極，進而才能在檔案中出現優秀表現的記錄。企業對於員工的關注也能夠激起員工的工作積極性以及創造力。加強人事檔案的管理體現了企業對於員工工作狀態的關心，促使員工更積極努力的工作充分發揮自己的光和熱為企業做貢獻，實現自我的人生價值。

3。提高人力資源的管理水平

做好企業人事檔案的管理有利於促進人力資源管理的有關方面的進步。具有時代性的人事檔案管理能夠實現人力資源的資訊的共享，能夠有效促進人才的流動，使人才資訊充分快速的得到迴應。

二、存在於企業人事檔案中的問題

1。企業人事檔案缺乏個人記錄

如今的企業人事檔案管理存在缺乏個人表現的記錄。很多企業對於人事檔案記錄不及時，記錄較為混亂，無法反映到個人近期的表現。材料不齊全、記錄不完整、分類不明確等問題普遍存在。不少企業對於個人檔案的記錄投入不高，以至造成檔案管理的混亂場面。這種不規範的企業人事檔案管理已經使企業人事檔案失去了原來的價值。

2。檔案管理操作人員缺乏專業性，檔案管理水平低

大多數企業沒有專業性的檔案管理操作人員，缺乏專業性的管理人員沒有有效管理檔案的能力。有的單位在做檔案管理時業務十分不熟練，有關規則也不瞭解，最後導致重要資料丟失，重要資訊缺失。現如今的檔案管理手段十分落後，管理方法跟不上時代發展潮流。在做企業檔案管理的過程中不能運用新型的方法，無法有效做到檔案的整理和儲存。手工的操作費時費力費資金，管理水平還停留在在初級階段。

3。企業人事檔案管理不被重視

有的企業認為企業人事檔案管理不重要從而不去重視，在企業中人事檔案沒有被真正利用起來，人事檔案的價值沒有發揮出來。企業人事檔案用於選拔人才的功能不能充分發揮，能夠運用到促進企業發展進步方面的資訊少之又少。

4。檔案資料不真實

有一部分企業存在虛假檔案的情況，捏造員工的履歷和工作經驗。沒有實地考察實時關注員工的動向和發展，在整理檔案的時候卻捏造出許多資訊，造成檔案的混亂和虛假。很多檔案不全面，重要資訊缺失，造成的影響很大。