大家好！

在上一篇中，我和大家初步聊了聊專案最佳實踐工作與知識庫之間的聯絡。在本篇中，我將對一些方法論進行一定的細化，希望大家喜歡。

人人都是專案經理，也都是PMO

我們可以將自己看作專案經理，也可以將自己看成是負責最佳實踐萃取的知識管理工程師，兩者的結合必然會碰撞出絕妙的火花。

在我看來，專案管理本質上並不一定等同於專案經理這個職業，而是一種底層思維。

這種底層思維是通用的思維，不僅通用於每一個人，也通用於每一個事務，即使這個事務再小，維持時間再短，也逃離不了這一客觀規律的“束縛”。

當我們真正掌握了專案管理的科學方法論，並將其應用到實踐中，那麼我們的工作效率和時間管理效果也將得到非常明顯的改觀。

同時，對我們而言，我們的人生也可以透過專案管理的思維得到“延長”，實現更為高效的時間管理，使我們更好地享受人生。

寫下來的知識

我們在人生長河中所積累的經驗往往是透過大腦加工後生成，並在實踐中反覆深化的，久而久之成為了我們大腦的一部分，也成為了我們自身的隱性知識。

隱性知識的好處是，我們每個人都將有自身不可替代的知識和經驗，可以在激烈的競爭中脫穎而出。

但是，隱性知識又很難用“有形”的方式表達出來，即使是我們自己，而且時間越久越難表達，這對於我們自身的積累也會帶來一定的負面影響。

因此，在我們像PMO一樣萃取知識和經驗時，不妨也用文字記錄下來，一方面能夠詳細覆盤當時的過程，找到工作中潛在的改進點，另一方面也能訓練自己的提煉和表達能力。

以日常事務的最佳實踐萃取為例，當我們完成一件事之後，我們可以視複雜度採取不同的書面方式進行知識和經驗的萃取。

簡單事務的萃取

簡單事務可以定義為消耗時間不長，容易從整體中分解出一個個事項，並且每個事項實現起來較為容易。

對於簡單的事務，我們可以直接在一張Excel表進行記錄，並配合一些最為簡單的視覺化元素，如甘特圖等，實現全域性化的覆蓋即可，便於今後遇到類似事務時直接套用。

對於簡單事務，我們萃取的重點在於快，因為時間拖久了之後，很容易忘記進行總結，同時可能也會覺得簡單，而忽視了總結，到了真正用到的時候就會“方恨少”。

複雜事務的萃取

複雜事務時間稍長，分解的事項多而雜，同時有很多平行或勾稽關係，另外，各事項在完成過程中會面臨困難，也有較多風險。

對於稍顯複雜的事務，我們可以在事務的執行之前，先行設計出一張事務管理表，除了一些基本元素外，還可以根據各事項的實際情況，增加風險等級、緊急度、資源等要素，同時在視覺元素上增加更為細化的進度管理。

完成事務管理表的設計後，就可以根據自身的計劃安排，填入各類事項，並賦予相應的屬性了。

而在事務的執行期間，務必注重實事求是的記錄，並將過程中的任何輸出物進行儲存，確保資訊能夠真正傳承下來。

事務完成後，在此基礎上進行復盤。

在覆盤過程中，我們可以根據事務的實際執行過程情況對各事項的屬性進行微調，剔除不合適的點，增加更為有用的點，同時需要思考是否還有更為簡單的方式，最後將這些思考更新到最佳實踐中。

最後

在這個世界上，其實有很多科學的方法論，這些方法論都是許多大師在實踐中彙總出來的，是這些大師們的經驗之談，往往更為全面，也處於更為高維的層級，也會在某種程度上起到引領趨勢的作用。

現在的文化大繁榮賦予了知識分享的可能，這些大師們的方法論透過書籍、課程等形式傳播給了大家，有些還成為了一些高含金量證書的必需知識點，可以說是一種“無私的饋贈”。

在實際的工作中，我們有時並不需要自己從頭開始，而是保持一種邊學邊做的態度，先去探尋該領域現有的標準或最佳實踐，然後進行學習，並結合實際工作進行吸收和調整，最後創造出自己的最佳實踐，納入自己的知識庫中。

透過不斷的吸收，不斷的實踐，我們的知識庫才會得到高質量的擴充套件，不斷為我們自身賦能。