人生就是一種平衡，人的上半場是在不斷的做加法，人的下半場就需要做減法，否則生命將擁擠不堪，甚至遭到反噬。

同事小李是個愛美之人，每天上班都把自己捯飭得煥然一新。美中不足的是她每天都在遲到的邊緣盤旋，從辦公室的窗戶望出去，經常能看到她拎著包狂奔而來，儼然成為了單位的一道獨特風景。

有一次晚上單位聚餐，結束後時間有點晚，小李家剛好在單位附近，於是小李邀我同去她家過夜。

進了小李家開啟燈，我就傻眼了。只見地上鞋盒子堆得橫七豎八，茶几上擺著泡麵桶和外賣袋，衣服隨意地扔在沙發和床上。我瞬間有點凌亂，很難把眼前的亂象和外表精緻的小李聯絡在一起。

住了一晚，我明白了。小李不愛收拾，她的理由是東西放在眼前，用的時候方便。可是隨著東西越買越多，家裡就越來越亂，以至於把好多時間都浪費在了找東西上。

再加上她每次出門都要精心打扮，越發沒有時間整理，甚至於都沒有時間做飯，經常靠泡麵或外賣續命。這樣長期下去，身體怎麼受的了。

我想用我有限的生活經驗來幫幫她，這時我想到了一本書，書名叫《化繁為簡》。

這本書的作者，是氫原子創始人，原

“新東方

20

週年功勳教師

”，美國賓夕法尼亞大學訪問學者。這本書是作者多年研究和實戰經驗的總結，旨在幫助個人和企業用簡單分類解決複雜問題。

1、

學會分類，生活不再凌亂

喬布斯有一句名言，

“簡潔比複雜更難”。而分類，就是化難為易的利器。作者在《化繁為簡》這本書中舉了很多相關的例子，我挑選了一個講給小李聽。

某公司籌辦年會，邀請了眾多經銷商、合作伙伴和媒體代表，參會人員多達上千人。籌劃組對嘉賓就座區域進行了細緻的劃分，可問題來了，面對上千人魚貫入場，怎樣才能快速分清來賓的身份，把他們引導向對應的區域呢？

這個看似複雜的問題，讓策劃人員用簡單的分類法給破解了，其秘訣在於

“顏色管理”。

嘉賓入場時都會領到一個胸牌，胸牌的顏色對應座椅的顏色，小小一招分類法，就讓蜂擁而至的無序轉為井然有序。

小李聽後，一臉的了悟，她得意地說：

“我受啟發了，我的衣櫃也可以按顏色來歸納。”我啟發她，“你每天換衣服首先想的是顏色嗎？”“不是，我經常不知道該穿哪件，所以總要搭來搭去試效果。”

“那你看重的是搭配嘍？”“當然了，好馬還得配好鞍呀！”我趁熱打鐵，“那你何不按套收納呢，想穿哪套伸手可拿，多省事。”

至於小李是怎樣搭配的，細節我不知道，但是漸漸地發現她遲到的次數少了，叫外賣的頻率低了，帶便當的機率變高了。公司同事一致認為，這樣的小李更美了。

分類是一種思維，也是一種方法，掌握了它，能讓混沌變為清晰，能讓混亂變為條理。

2、

讓分類思維成為一種習慣

最近發現了個高頻的口頭禪，

“閒了聊啊”“有空了約啊”，似乎“忙”已悄然成為生活的主旋律。

那我們不妨羅列一下，每天要做的事情真的有那麼多嗎？認真想想，確實不至於。那問題到底出在哪裡呢？

在《化繁為簡》這本書中給出了答案，原來問題出在時間管理上。時間管理的本質，是管理佔用時間的各項任務，最常用的工具，莫過於我們耳熟能詳的重要緊急四象限圖。

每天我們先完成哪個象限的任務呢？不言而喻，當然是重要且緊急的事情，它們具有時間緊迫性和影響的重要性，比如救火、突擊進入倒計時的重要工作等。

對於不重要但緊急的事情，我們要保持清醒，免得把緊急和重要畫等號，很多人因為這樣的誤解，而浪費了大把的時間。比如接不必要的電話、取快遞、牌友三缺一喊你補位等。

不重要不緊急的事情，直接略過就好了，需要我們重度關注的是重要但不緊急這個象限。

因為四象限的分類很簡單，先後次序一目瞭然，但也因此常被人們誤用。《化繁為簡》的作者指出，當用四象限分類法做時間管理時，還應該加上

“時間”這個維度。

因為就某一天而言，毫無疑問應該把時間優先投入到重要且緊急的事情上。但如果我們把時間線拉長，以一年、五年甚至十年為單位，就應該把時間投入到沒那麼緊急，但對將來會產生重要影響的事情上。比如學習、鍛鍊身體、關愛家人等。

作者用這個例子拋磚引玉，是想提醒我們進行分類時，一定要注意那些容易被忽略但又非常重要的維度。

培養科學的分類思維需要刻意訓練，書中也提供了一些簡單易用的方法，比如用便利貼、清單、

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思維等，假以時日一旦形成習慣，生活和工作將會發生質的改變。

3、

巧用分類，洞察真相

隨著我們的成長，接觸的人越來越多，人際圈也會越來越大，我們不可能記住每一個出現在我們生命中的人，這時就需要對人際關係做分類管理。

美國人類學家羅賓

·

鄧巴透過研究發現，一個人的交際圈無論有多大，無論和多少人有交集，彼此能保持緊密關係的也只有

150

人左右，這

150

個人又可以用遠近親疏的維度進行分類。

核心圈內大約有

5

人，即我們的父母，配偶和子女。第二層擴約

15

人，這個範圍內是我們的親戚或好友。第三次擴約

50

人，主要是保持相對密切關係的老同事或老鄰居。第四層擴約

150

人，關係保持在婚喪嫁娶時會發請帖的程度。

剩下

150

人以外的，就是些擦肩而過的緣分了。所以，我們沒必要把過多的人請進自己的生命裡，要把寶貴的時間和有限的精力花費在重要的人和事上。

這也證明，隨著社交圈的擴大，親密度會逐層降低。就像我們的微信社群，人數越多的群活躍度往往越低。那關係的親疏對我們會有哪些影響呢？

美國一位社會學教授在調研中發現了一個有趣的現象，很多人找工作時，能給予自己幫助的往往是關係並不那麼親密的人，於是這位教授又把人際關係分為兩類，強關係和弱關係。

強關係會帶給我們歸屬感，但因為粘性高，彼此間的資源會有很大程度的重合，我認識的你也認識，你熟悉的我也熟悉。

而弱關係正好相反，雖然不能帶給我們情感和價值的認同，但彼此的資源重合性小，互補性大。回到找工作這件事上，往往是弱關係的人更能提供有價值的資源，或者是機會。

分類不僅能把大化小，把複雜化簡單，還能撥開迷霧，讓我們看到事情的真相，識別出關鍵資訊，讓冗雜迴歸有序。

把簡單的問題複雜化，是腐朽，把複雜的問題簡單化，是神奇。《化繁為簡》這本書用一種結構化、可操作的思維方式展現了大道至簡。如果我們學會了化繁為簡，那麼腐朽也將化為神奇，我們的世界將會增添條分縷析之美。