近年來,
“蘿蔔章”事件層出不窮,銀行、劵商、企業甚至政府機關也沒辦法杜絕,去年
騰訊老乾媽
“
假章
”
、噹噹網
“奪章”
等事件,
讓不少企業都意識到了
實體印章管理
所帶來的問題,更加引發了企業
對電子簽章
的關注與重視
。
電子簽章的廣泛應用對於提升企業數字化運營效率起到了重要的推動作用,但電子簽章也會面臨資料被篡改,資訊難互認的難題。君子籤透過將區塊鏈技術與電子簽章相融合,利用區塊鏈的
“去中心化、分散式儲存、有效防篡改”
等特性為電子簽章建立一個可信的多方認證環境,為電子簽章跨區域的
資料保全、
規範使用、隱私保護
、
安全授權
提供技術支援,讓電子簽章的管理和使用在整個生命週期內更安全、可靠。
君子籤數字化印控方案,印章上“鏈”杜絕“蘿蔔章”風險
針對實體印章的各種難點、痛點,結合當下企業的用印需求,易保全旗下君子籤區塊鏈電子簽約平臺,為企業和政府提供印章
使用前審批、使用中受控、使用後可追溯
的區塊鏈電子簽章解決方案,
能夠有效杜絕實體印章存在的
“蘿蔔章”痛點,
電子資料易被篡改,資訊難互認等難題,全程數字化印控
讓印章管理和使用更加高效便捷、安全合規。
1、最佳化業務流程,降本提效
傳統
紙質合同簽署過程繁雜,週期長,效率低,
需經過
合同擬寫、
列印紙張、
用章審批、快遞
郵寄等操作
,
要是檔案簽署量大的話,還只能一份一份的手動蓋章,不僅耗費了大量的人力、物力,簽署效率也十分低下。如果遇到異地簽署,還需要將合同檔案進行快遞郵寄,印章也需要外帶,導致蓋章不及時,影響企業業務和工作效率。
君子籤區塊鏈
電子
籤
章
可以有效解決傳統簽章的簽署問題,
實現
全流程的
電子化
印控管理,
包括電子簽章的
建立
、授權、使用、管理
等一系列操作
行為,讓企業簽章使用更加方便智慧、便捷高效。
在效率上,電子簽章無需快遞和人工跑腿
,省時高效,即審即籤,秒間速達,高效安全;在成本上,電子簽章簽署成本更低,無紙化電子簽章方式,幫助企業節省了從紙張、合同列印、影印、到人工、檔案郵寄等各項成本;在使用上,
用章需授權
,
可以授權給多人使用
,
不受場地、時間限制
,
隨時隨地
都
能籤。
2、管理更加便捷、可控、安全
印章管理往往是企業最關注的重點,一家企業涉及
公章
、
合同章、財務章
、
人名章
、
發票章等
多種印章
,
這些印章需要專人管理
,
用章不可控,
一旦出現管理混亂的問題
,
印章
易發生丟失、
盜
用
、
偽造等風險。
君子籤區塊鏈
電子簽章
為企業印章管理提供
印章建立、印章授權和審批關聯
等
數字化
印控管理方案
。
企業成員使用電子簽章,首先需要在君子籤電子合同平臺完成
實名認證
後,才可以在後臺系統中建立企業所需的各類印章
,
具備唯一性
,
不易
被盜用、
偽造
;
印章建立完成後,可以在後臺印章管理頁面進行授權,
按需把不同用途的印章,分別授權給相應的企業成員在簽署不同檔案時使用
;如果
需要先審閱檔案內容,
可以
將印章與
設定好
的
“用印審批流程”進行關聯,審批透過
後,
印章會
自動蓋在
簽約
的
檔案上
。
嚴謹的
數字化
印控
方案,讓企業印章管理更加便捷的同時,還可以
確保電子
印
章從申領到使用
再
到流轉全鏈路可信
、
可靠
。
3、印章上“鏈”,杜絕“蘿蔔章”篡改風險
傳統實體印章易偽造、盜用、亂用、私用,且辨別主要依靠肉眼或影象比對,非專業人員很難鑑別真偽,且實體印章的使用往往透過人工進行記錄,存在難以統計、被篡改、抵賴的風險。
君子籤區塊鏈電子簽章
基
於
PKI/CA
體系
,
採用
數字認證、時間戳、區塊鏈、全證據鏈等
技術,首先,會對簽章主體身份進行實名認證,保障身份資訊真實有效;其次,會對加蓋電子簽章的公文、證照、協議、憑據等各類電子檔案簽署和操作資料進行區塊鏈存證,從而形成記錄全過程關鍵細節
(簽約終端、時間、地點、現場音影片、人臉識別影片存證等)
的全證據鏈;最後,對簽完後的每一份電子檔案都會生成不可篡改的
HASH加密檔案,保證資料上鍊前的真實可靠和上鍊時的證據鏈完整、準確、不可篡改且真實有效。
上鍊後,透過聯盟區塊鏈
“保全鏈開放平臺”,會把簽署後的電子檔案相關資料同步備案到公證處、仲裁委、法院、版權保護中心、司法鑑定所等機構的伺服器上,為區塊鏈存證資料作司法背書,同時還可進行視覺化線上查驗。
保障每一次印章使用行為可記錄、可查詢、可追溯,
有效規避印章冒用、濫用、造假等使用和管理不當
引發
的
糾紛
風險
。
此外,還可以透過君子籤平臺線上申請
公證、仲裁、代理維權
等司法服務,並提供追溯簽署過程的各類證據報告,目前已有大量的司法判例支援,合作的法律機構也可以為使用者在糾紛處理過程中得到全方位的解答,能夠有效解決
“蘿蔔章”產生的法律糾紛,有效保障合法權益。