在Excel表格的使用過程中,我們有一個特殊要求:這個表格可以輸入新資料,但不允許對已輸入並確認好的資料進行修改,那麼,我們應該怎麼實現這個功能呢?
如圖:
效果圖
如果我們要刪除“已確定”呢?那麼就會出現下圖效果:
取消確定需要密碼
好了,不賣關子,下面進入實操。
第一步:建表
建表
建表應該是最簡單的了吧,大家多會吧?什麼?你不會?來人,拉出來,打。
第二步:設定編輯區域
此區域可編輯
這個區域是我們允許編輯的區域,你可以這裡輸入ABC,漢字,等等,額,不會打字?
拿我的“屠龍刀”來。
第三步:設定每一行的資料有效性
A2,B2,C2有效性
這裡我只做了一行的資料有效性,其實下面那幾行不用重複做,Ctrl+D向下面填充就可以啦
向下填充知道用不?課本第二章就有講,以前沒考,今年必考,15分擺在這,愛背不背吧。
第四步:設定“已確定”資料有效性
已確定
這裡是設定下拉選擇,所以就是做個序列,很簡單吧?什麼?資料有效性你不知道在哪?
讓我先吐一會,我還可以再搶救一下。(資料>資料有效性)
第五步:設定確定區域修改密碼
設定密碼
因為我們不允許“已確定”被隨意修改,所以在這一步,我們要把“已確定”區域設定保護密碼。
第六步:設定表格保護密碼
保護表格
OK,到這一步,我們所要的功能就實現了,需要注意的是保護範圍不要選錯了,兩個都要勾選,如果少選,那麼有些單元格就不會修改。
注意:
在解除密碼後,使用者可以進行完全操作,修改其他“已確定”不需要再輸密碼,所以在修改時多注意就行,別把要修改的沒修改,把正常的修改了。
寫在最後
Excel軟體很強悍,但前提是我們要會用,懂得運用了,工作起來會更得心應手,效率會有提升。
本期就這麼多啦,下期再見吧。