函式錄入之必備秘籍

過了好久，倆人終於回過神來，顧城說：“小琪，不早了，明天還要上班。今天再給你最後補充一點吧！”

“好！”小琪還沒從剛才的沉默中緩過來，弱弱的說。

“是關於函式的正確錄入方法的。”

“函式的正確錄入？”一提函式，小琪立馬精神了起來。“函式跟公式不一樣嗎？都是先錄入等號，只要別把函式寫錯就可以啦！”

“菜鳥一般都這麼想。”顧城又恢復了一貫的高冷臉，淡淡的說。

“哼！”小琪不服氣的衝顧城做了個鬼臉。

顧城視而不見地繼續說：“正確的函式錄入方式應該是在‘函式對話方塊’中。”

具體步驟如圖 264所示。

圖2-64

Step1：點選插入函式按鈕——“FX”

Step2：在“選擇類別”中，選擇你需要使用的函式類別，如果不確定可以選擇“全部”。然後，在“選擇函式”對話方塊中找到所需要的函式。

Step3：當選擇好某個函式時，在下面就出自動的出現此函式的作用及引數資訊，可以作為參考。

最後，點選“確定”按鈕，即可進入“函式引數”對話方塊。（如圖 265所示）

圖2-65

“該函式中的所有引數都在這個對話方塊中，只需要按照提示，將需要的引數錄入進去，這樣就不用擔心漏下引數或括號不完整了。最後，還可以在“計算結果”處，檢視這個函式返回的結果。”顧城最後跟小琪解釋說。

“噢，怪不得我以前用函式公式總是出錯。我都是從網上查公式，然後手動錄入到單元格中的。簡單的還好，只要是複雜一些的公式結果總是出現‘公式錯誤’之類的提示！主要是裡面的結構太複雜了，又是逗號，又是括號的，括號還要一對對的，麻煩死了，一不小心，就漏掉一下，整個公式就錯了，還不好查到底哪裡錄錯了……”小琪像個機關槍一樣抱怨著自己錄入函式的“苦難”經歷！

“這就是不用函式引數對話方塊錄入公式的弊端。只有掌握好學習函式的方法，才能事倍功半！而且函式公式是不能生搬硬套的，一定要理解裡面的邏輯思路！”

“嗯，明白了，顧城哥！”

“小琪，在函式引數中錄入資料的時候，還有一點需要特別注意：”顧城說道

函式引數的錄入要求：

在函式引數的錄入過程中，文字與日期和時間這兩類資料在錄入時必須要加雙引號，而數字則不需要！

“小琪，實在是不早了，明天還要上班呢，你總不能頂著一對熊貓眼來上班吧！“顧城打趣道，”今天就到這裡吧！你明天就可以按今天講到的去設計一下人員檔案資訊管理表了。”

“好，顧城哥，我一定努力把人員檔案資訊管理表設計好！”

說著，倆人收拾一下，一起走出了辦公室。

各位小夥伴，明天小琪就要按照顧城教的方法設計人員檔案管理表啦！她又會遇到哪些問題呢？顧城哥又將教她哪些方法呢？讓我們一起期待明天的職場故事吧！