大家好，我們要和大家介紹的是文字函式在Excel中的使用高階擴充套件方法，上篇文章我們說了非常基礎的用法，現在來說說這個函式的一些其他使用方法。

我們計劃使用八分階段來說明這個，分為：

一、在TEXT函式的條件格式中使用變數：

二、與IF函式比較

三、TEXT函式的第一個引數研究

四、錯誤處理：

五、TEXT函式帶“0”、“。”和“！”的解釋：

六、TEXT函式的引數中帶“-”的解釋：

七、關於INDIRECT+TEXT（數字，“r0C00”）此類格式的應用

八、TEXT函式巢狀

下面一起來看看這些使用的技巧吧！讓你在工作中能夠加快工作效率不在話下！

在TEXT函式的條件格式中使用變數：

TEXT函式的條件格式公式樣式：text（資料來源，“［條件1］顯示格式；［條件2］顯示格式；否則顯示格式；文字顯示格式”）

當然我們的條件格式可以全部或者部分使用變數來設定，其中當有部分使用變數時，條件和顯示格式的任何部分都可以使用變數，包括條件格式中的運算子號等等。需要注意的是當使用變數時，不使用變數的部分用引號（“”）引起來，然後用&符號與使用變數的部分連線起來，運算後形成條件格式的樣式。

PS：變數可以是單元格引用，公式（包括陣列公式）、函式結果。根據需要，條件格式的每個部分或者全部可以省略不使用。

舉個例子，說明一下這幾個使用方法的表現形式：

在條件程式碼中使用變數：

在本例使用的條件格式為：=TEXT（B13，“［>”&0。5&“］隨機數>！0！。5；［<”&0。3&“］隨機數<！0！。3；隨機數在！0！。3~！0！。5之間”），這個就是我們在公式中間的條件程式碼（B3單元格）使用變數的簡單形式。

在格式程式碼中使用變數

本例的使用函式公式為：=TEXT（B17，“［>0。5］”&D17&“；［<0。3］”&E17&“；”&F17），格式程式碼中間的變數就是我們的D17單元格；需要說明的是可以在條件部分和格式部分同時使用變數，這個函式也是支援使用的，此處不一一進行舉例，有興趣的小夥伴可以根據上面的公式自己進行組合運算測試。

條件格式中使用函式公式

例1的函式公式為：=SUBSTITUTE（TEXT（A27，REPT（“0］ ”，9）），“］”，“0￥”）

例2的函式公式為：= =TEXT（SUM（MID（SUBSTITUTE（A32，“*”，REPT（“ ”，14）），{1，9，29，43}，15）*10^{12，8，4，0}），REPT（“0000\*”，3）&“0000”）

例3的函式公式為：= =MID（SUBSTITUTE（TEXT（A37，REPT（“！，00”，ROUNDUP（LEN（A37）/2，0））），“，0”，“，”），2，100）

以上公式只是演示在條件格式中使用變數的方法，大家可以根據該方法靈活運用，解決實際問題。還有很多其他的使用方法，就不在介紹了。

與IF函式比較

text的一般格式“正數；負數；零；文字”對於處理資料來說，最多可以有四段，但第四部分是資料來源是非資料時的顯示值，如下所示：

=TEXT（J44，“正；負；零；非數值”）；=TEXT（B19-5，“［<=12］；非月份資料”）

也就是說我們加［］判斷的條件格式也最多隻能滿足四個判斷條件，具體的細節部分與IF函式對比說明如下：

當有一個的時候，如：text（A1，“［>條件1］顯示1”），相當於IF（A1>條件1，顯示1，A1）；

=TEXT（B19+B17+B14+B13+C17+8，“［>20］你好”）

=IF（B19+B17+B14+B13+C17+8>20，“你好”，B19+B17+B14+B13+C17+8）

當有兩個時，如：text（A1，“［>條件1］顯示1；顯示2”）相當於IF（A1>條件1，顯示1，顯示2）；

=TEXT（B19+B17+B14+B13+C17+8，“［>20］你好；大家好”）

=IF（B19+B17+B14+B13+C17+8>20，“你好”，“大家好”）

需要注意的是text（A1，“［>條件1］顯示1；”）相當於IF（A1>條件1，顯示1，“”）；

當有三個時，如：text（A1，“［>條件1］顯示1；［>條件2］顯示2；顯示3）相當於IF（A1>條件1，顯示1，IF（A1>條件2，顯示2，顯示3））

=TEXT（B19+B17+B14+B13+C17+8，”［>20］你好；［>15］大家好；“）

=IF（B19+B17+B14+B13+C17+8>20，”你好“，IF（B19+B17+B14+B13+C17+8>15，”大家好“，”“））

=TEXT（B19+B17+B14+B13+C17+8，”［>20］你好；［>15］大家好；歡迎你“）

=IF（B19+B17+B14+B13+C17+8>20，”你好“，IF（B19+B17+B14+B13+C17+8>15，”大家好“，”歡迎你“））

PS：text（A1，”［>條件1］顯示1；［>條件2］顯示2；顯示3）相當於IF（A1>條件1，顯示1，IF（A1>條件2，顯示2，顯示3））

當有四個時，如：text（A1，“［>條件1］顯示1；［>條件2］顯示2；顯示3；顯示4）相當於IF（ISTEXT（A1），”顯示4“，IF（A1>條件1，顯示1，IF（A1>條件2，顯示2，顯示3）））

=TEXT（B19，”［>10］優；［<5］不合格；合格；非法數值“）

=IF（ISTEXT（B19），”非法數值“，IF（B19>10，”優“，IF（B19<5，”不合格“，”合格“）））

PS：text（A1，”［>條件1］顯示1；［>條件2］顯示2；顯示3；）相當於IF（ISTEXT（A1），“”，IF（A1>條件1，顯示1，IF（A1>條件2，顯示2，顯示3）））

TEXT函式的第一個引數研究

函式公式為：{=MIN（TEXT（B61：B66，“m”）*1）&“月”}

函式公式為：=TEXT（CHAR（COLUMN（）+64），“\！@：@”）

函式公式為：{=VLOOKUP（SUBSTITUTE（A76，0，“A”），TEXT（{1，-1}，SUBSTITUTE（E71：E73，0，“A”）&“；”&A71：A73），2，FALSE）}

函式公式為：=TEXT（{10，1，11，2，13，9，4，8，7，3}，“［>=10］優；［<5］不及格；及格”）

錯誤處理：

TEXT函式只能簡單處理錯誤值，對於出錯的引用單元格本身不能在進行引用計算。

使用的套路為‘=TEXT（——ISERROR（A1），“［=1］顯示值1；顯示值2”）或者=TEXT（——ISERROR（A1），“［=0］顯示值1；顯示值2”）；顯示值裡不能包含A1，否則A1為錯誤值時仍然出現錯誤值。這個比較簡單，直接看看如下截圖即可；

TEXT函式帶“0”、“。”和“！”的解釋：

TEXT函式的引數中帶“-”的解釋：

稍微解釋一下：第一個引數的“-”作為運算子負號使用；如果第二個引數中［=第一引數］的條件出現，則第二個引數的“-”作為運算子負號使用；如果第二個引數中［=第一引數］的條件沒有出現，則作為字元符號使用並且如果且TEXT的條件只有一部分時，顯示原值，有兩部分以上時，則多顯示一個運算子負號“-”。

TEXT函式的引數帶兩個“-”號的解釋，見以下語句：

TEXT函式的兩個引數帶兩個以上“-”號連用，見以下語句：

條件格式是區間，第一引數為負數

關於INDIRECT+TEXT（數字，“r0C00”）此類格式的應用

解釋：TEXT（102，“r0c00”） 函式的計算結果為“r1c02”，前面再加個indirect函式，相當於INDIRECT（“r1c02”，），計算結果就是等於1行2列即B1的值。這個的使用方法，稍微做一些瞭解即可。

TEXT函式巢狀

格式如：=TEXT（TEXT（TEXT（TEXT（A1，“［>=90］優秀；［>=80］良好；0”），“［>=70］中等；［>=60］及格；0”），“［>=50］不及格；［>=40］差；0”），“［>=30］很差；［>=20］特別差；0”）。一般是把前每個TEXT的前2個判定條件滿足後，第三個設定為顯示原值，然後再進行巢狀。例如=TEXT（TEXT（D4-60，“［>=30］優秀；不及格；0”），“［>=10］良好；及格”） 這裡假設分數全都是整數，沒有小數，如下解釋：

以上就是我們今天和大家說用Excel中間有關自定義函式TEXT擴充套件使用方法，如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言，我們會一一解答的。歡迎下方留言，轉發，謝謝！或者需要原始檔的，可以單獨找我要。

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