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會議發言沒有重點?訓練三個思路整理法,說話自信又清晰:三維樹

前幾天,一位從事銷售工作的朋友問:會議發言的內容記不住怎麼辦?

他講,開會前,他就知道領導要求大家發言,談談對新專案發展的看法。自己提前寫了草稿,組織好了發言的內容,還特意在家裡演練了幾遍。可是到了會上發言的時候,總是記不住,還漏掉了一些重點內容沒有講,這要怎麼解決呢?

會議發言和公開演講的形式是不一樣的。公眾演講,是一對多的表達方式,所以,將內容背熟了之後,再上臺去表演也挺好。會議發言,由主持人引導,重在於圍繞某一主題,大家自由討論,所以,不太適合去背誦發言的內容。

會議發言最佳的方法,是大道至簡,越是簡單,越容易記住。你只需要在開會前,花三分鐘整理自己發言的思路,在你的大腦中,對話題的整體把握,你發言的時候,就會很自信,就能夠自如地發揮出你說話的潛能。

整理思路的方法,你只需要在一張紙上或手心上畫一條線,就能幫助你發言時思路清晰,表達有力。畫線的方法主要是三步:斷層線,向下線和向上線。

首先是斷層線:是指使思維聚焦於要討論的問題。

思考問題,重在於思維聚焦。

比如,你等會兒就要參加公司銷售會議的討論,你身為銷售部的核心成員,你要說點啥呢?

這時,你可以在紙上畫一條斷層線,使你的思維聚焦在這一條線上。

看下圖:實線代表專案的現狀,虛線代示對未來的預測或者專案發展中可能會出現的變化。

其次是向右下線:是指未來可能會遇到的挫折或困境。

你認為導致專案失敗的淺在風險是什麼呢?

你可以對後面的虛線改變方向,將箭頭指向右下角,表示有可能會出現不好的狀況。也就是說,你認為,未來可能有哪些事件的發生,會導致專案失敗呢?

比如,新產品更新迭代太慢?競爭對手太強?銷售團隊的經驗不足等,都可能導致新專案的失敗。

最後是向右上線:是指預期專案可能會成功。

你可以將後面的實線的箭頭向右上角,表示你預測專案的成功,可能需要的一些條件。

比如,你認為銷售團隊要怎樣行動,才有可能成功呢?需要哪些條件等。每個人的位置不同,想到的解決辦法也有區別,你只需從自身的角度去表達就行,想怎麼講,就怎麼講,因為世界上,任何思想沒有絕對的正確或錯誤。

總結:作為銷售團隊的核心成員,你對於自己的銷售工作情況,是非常熟悉的;對銷售專案的預期,你也有自己的想法。所以,你在會議發言的時候,不需要去背誦內容,重在整理自己的發言思路,只要思路清晰了,說話的內容就豐富了。

發言的思路,你可以在紙上畫一條線斷層線,你大腦中,就會聚焦一個形象化的概念。再從正面與反面,來論證你的觀點,這樣,你發言思路清晰,表達的內容很豐富。