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Excel裡你真的會用複製和貼上-都來看看自己會用哪些

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Excel中如何使用好複製和貼上?在我們日常生活工作中,Excel裡經常會用到複製和貼上,相信大家都這麼認為,它就是一種很簡單的操作基礎,哪裡需要學習,可我最近發現,不管是網上的朋友,還是我們公司的同事。總有人不會真正的去使用貼上。他們總是習慣性的Ctrl+C然後Ctrl+V完成這一動作,可結果無法達到要求。複製的表格跟原表格不一致、複製的文字跟原文字格式不一致、複製的資料顯示亂碼等問題的出現,才發現我們對複製貼上的瞭解還不夠,下面我以Excel為例,介紹一下在Excel中如何使用好複製貼上,那我們今天就一起來把複製和貼上的每一個功能再認識一次,相信大家以後就會明白,不同情況下該如何用好貼上了。

下面先來看看我們通常情況下的複製和貼上:

表1

現在我要提取表1的條形碼,共10條資料,大家可以看到這裡的每一個單元格是由原來的三個單元格合併而成的。提取要達到的目的:1。所有數字與表1要一樣。2。每一組資料只能放到一個單元格內,便於後期對資料的處理。

接下來我們將選好的內容複製並直接貼上到一份新的表格中,將得到如下表2的結果。

表2

這顯然不是我們想要的結果,這是什麼原因導致出現了這樣的錯誤結果的(資料內容完全錯誤,沒有放到單一的單元格內)。

現在再來觀察一下表1的單元格里的內容,這是用函式計算出來的數值。直接的複製和貼上當然是不行的。

現在我們的目的就是提取這些數值到一個新的Excel表格中,以單元格的形式存在。那我們在貼上的時候就要注意了,這種情況下要選擇性貼上。如處圖操作:

這裡可以直接點那個123的小圖示,它等於數值。也可以按以下操作:

右鍵“選擇性貼上”-“數值”,確認,就會得到我們想要的結果了。

下面我們一起來看看選擇性貼上都有哪些選項:

全部:顧名思義,包括了所有。

公式:只複製公式。

還有其他幾項,我就不一一去講了,希望有興趣的朋友,都去試試,看看都有什麼不同的結果。只有親自試驗了,才會明白,也容易記得住。

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作都:Aqiang59