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【乾貨】運營人必看:運營人員的體系搭建,你真的需要運營崗嗎?!

編輯導語:現如今很多產品或者業務都需要運營,很多時候運營對於流量以及使用者的體系搭建是十分重要的;比如我們都知道使用者的重要性,有了使用者才有流量和資料,那什麼時候需要運營體系的搭建呢?本文作者分享了關於運營體系搭建的分析和思考,我們一起來看一下。

01 你真的需要運營崗嗎?

朋友春節期間約我吃飯,向我請教如何在他們公司引入運營人和運營體系,他們的主要業務是透過外部平臺接單,然後進行訂單回訪,並且派單給相應的服務人員進行上門服務。

我問他你什麼覺得你需要一個運營?

他說別人公司都有,而且我們這個類似於將服務搬到線上,相當於線上電商業務了,不是都應該有個運營體系嗎?

不,其實並不是!

絕大多數線下商鋪在連線到外賣平臺上以後,其實並不需要專門的運營。

在這個業務裡,其實主要有兩個核心版塊:一是坐席中心,二是服務中心!

坐席中心負責大量的撥出和派單,服務中心進行上門服務,這兩個版塊就可以完成公司的主要業務。

這兩者一個負責創造價值,一個負責傳遞價值,是一個完整的業務閉環。

因此,現階段你最主要的精力要全部放在將這兩條大腿養的又粗又壯,保證公司的業務先跑起來再說。

運營體系什麼的,往後放一放。

02 什麼時候需要運營?

那麼,是不是永遠不需要呢?當然不是!為了應對以下三種情況,你需要引入運營角色和體系!

過早的引入會造成公司的營收壓力,過晚的引入可能會遠水不解近渴,這種創業的節奏感往往是最難把握的;就像鬥地主,你選擇在哪個時候丟出王炸,其實每一盤的情況可能都不太一樣。

但一般來說,在以下三種情況下你需要引入運營崗位:

1)尋找增長源:當你發現開始沒有訂單量的時候

以平臺的紅利期,其實絕大多數情況下,不需要商家去做什麼。只要你按平臺要求完成相應的接單,服務,並持續獲得好評,初期你會獲得源源不斷的訂單。

大多數早期的平臺電商玩家,抖音大V,滴滴司機,美團商家應該都深有體會。

什麼時候你突然發現自己需要引入運營了?就是增長困難的時候!

以研究排序演算法舉例:儘管現在很多平臺都開始引入了推薦演算法,但其實背後還是有一套排序機制在起作用,這時候平臺的排序,演算法,權重就需要專門的運營人去研究了。

2)業務梳理期:當大家都很努力卻沒有產出的時候

大約十年前我加入某小公司(在這裡就不說哪個名字了,是一家細分行業裡還比較知名的網際網路公司),每天開早會的時候,一看非關鍵指標覺得都是在增長,比如UV量,註冊使用者數,瀏覽量等資料。

但一涉及到核心資料,如:付費率、客單價、營收等資料,就慘不忍睹。

公司也在網際網路的主賽道上,按說前景還是不錯的,也拿到了知名投資的天使輪資金方面也不太缺,團隊每天工作也都很忙,做活動,寫文章,拜訪客戶,搞流量,經常加班到晚上十點是常態。

然而,就是沒有產出。

於是我帶著團隊,對公司的一些業務進行梳理和重組,把一些版塊的業務進行了深挖,幾個月時間將公司的月營收做到80萬-100萬左右,漲幅達到了15倍左右。

所以,如果你發現這兒也能賺錢,那兒也能賺錢,但總體卻不賺錢的情況,那很可能也需要運營體系了。

畢竟,最佳化成本、提升效率、增加營收這就是運營人的三大核心技能啊!

3)尋找新賽道:當你需要進行業務轉型的時候

對於絕大多數業務,都有其生命週期!最著名的曲線如下:

有些業務一旦進行成熟期,或者肉眼可見的即將進入衰退期的時候,如何切換進入新的賽道?

其實不管公司如何投入資源,無論是BAT級別,還是小微公司,最終新賽道都需要落到具體某個人或者團隊身上,大公司小公司最終攬這事的人,其實規模大概差不多。

而這個具體的人,通常都是運營體系裡的!(注:一般而言,科技行業裡這個比例相對低一點,其他行業裡的會高一些。)

在我認識的絕大多數創業團隊裡,成功跑進新賽道的公司,大多數都是由運營團隊帶頭跑起來的!

細細歸納一下其實也是理所應當,主要有以下原因:

運營人對於需求和市場端的理解一直是處在第一線。

運營人對於技術、產品如何滿足這些需求普遍領先於其它崗位。

運營人的試錯、迭代、升級的能力比較強。

運營人普遍的抗壓能力都比較強。

因此,公司如果出現上面這三個情況,你就需要招運營人建運營體系了;當然,有遠見的創業者,可能在預防這三件事上,就會提前把相關的體系搞起來。

具體怎麼選擇,主要看你錢包有多厚了,畢竟絕大多數運營體系建立是一個漫長的過程,很多時候你可能根本等不到有產出的時候。

03 招運營人有什麼注意事項?

招一個運營最重要的事情是什麼?遠不止是錢給夠這麼簡單,當然,真正能做出產出的運營人,錢給夠是必要條件。

春節沒事看了一下火爆的《贅婿》,裡面有一個小片斷讓我印象特別深刻!

寧毅在布行門口設計了新車位,有客戶上門,寧毅讓夥計把車給停到車位上,夥計回懟了一句:我是夥計,不是車伕。

寧毅頓時無語;好在檀兒說:以後寧毅的話,就是我的話;夥計這才把車給拉到車位上去。

看到這一幕,我哈哈大笑,這不正是絕大多數公司運營人的常態嗎?

絕大多數公司遇到業務難題的時候,都需要招一個運營人,但對於絕大多數後加入公司又急於做出成績的“運營新人”而言,公司裡的人系關係的複雜程度,都會明著暗給你帶來一個又一個大坑。

“這活好像不該我幹吧?”

“抱歉,最近有點忙,這個我得晚點再給你答覆”

“這個好像沒什麼用啊,我們以前就試過了?”

“這個投資你能保證產出嗎?”

所以,牛B的運營人不僅僅要寫方案厲害,更厲害的技能是搞定人的能力,作為公司創始人,所有的BOSS一定要讓你的運營有搞定人的能力,否則你發現即使你們進行推演時候,一切順利的方案,在執行中幾乎都是半途而廢。

搞定人的關鍵能力在兩個:

1)知識權威

有的運營人的知識面之廣,看問題角度之獨特,做事效率之高,很容易在一個全新的團隊裡成為明星,這種人你即使不給他特別高的職位,他都很容易搞定一些平行角色和部門關鍵人物。

這種情況在一些年輕人團隊為主的新興行業,高科技的網際網路公司等學習能力特別強的公司,顯得尤其突出。

2)職位權威

然而,有的運營體系裡,知識並不一定有作用,或者說絕大多數運營人的知識能力,並不足以對團隊其它成員構成“絕對優勢”;這時候,就需要創始人透過一些儀式性的東西,加強他的職位權威。

比如上面檀兒的:寧毅的話就是我的話。這種情況常存在於一些傳統行業轉型期、團隊年齡普遍大於30歲以上的情況下。

事實上,很多公司轉型失敗的主要原因,也在於此。

寧毅不光當了知識權威,還當了一把職位權威!看來穿越也不好混啊!

因此,好好想想,你的團隊需要運營人嗎?什麼時候需要?你怎麼讓他發揮最大效用?

#專欄作家#

大麥,微信公眾號:大麥運營觀,人人都是產品經理專欄作家。10年運營行業從業者、創業者;熱衷於電商、運營圈、移動網際網路、人工智慧、新物種等。

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