一張看似簡單的表格，但一千個專案成員眼中就有一千個填寫方式。本以為把表頭寫清楚能萬事大吉，但結果同一列下，有人填漢字有人填數字，有人寫“確認”有人寫“是”……也會有專案前期優哉遊哉，DDL臨近只好加班加點趕工，要知道專案經理的“苦”，便是每天被繁雜的瑣事累到“頭禿”。

好在騰訊文件最近推出的“智慧表”，簡直是專案經理的福音，它不僅支援線上協同編輯，還能嚴格限制每一列的資料格式，讓所有人的填寫內容規整統一，為整理分析提供了極大便利。

當然，智慧表的神奇之處不止於此。小張所在的廣告公司，專案經理在統籌短影片拍攝時，需要分別和編導、攝影、運營等團隊對接，再把所有專案資訊整合到一張表格中進行盤點和彙報，但由於各部門的表格模板有差異，整合時需要進行大量的篩重、校對工作，如果有資訊需要更新，又要到工作群“連環@”各部門成員，溝通效率非常低。

他透過智慧表“表格、看板、甘特、畫冊”4類檢視，讓核心資料相互關聯，其中編導部門用畫冊檢視呈現影片指令碼，執行團隊用表格檢視及時更新專案內容，作為PM的小張也能在各檢視間隨意跳轉，關注各團隊的工作情況，解決了團隊中多角色協同的難題。

更令人驚喜的是，騰訊文件智慧表還有一項“獨門絕技”——「公告」功能，就像是一個全域性“大喇叭”，只要在任一檢視的公告欄中輸入通知資訊，就能實時同步顯示到所有檢視中，還能設定公告欄的字型字號、背景色等使其更加顯眼，確保重要資訊全員無遺漏。

想必做過專案的打工人都感受過被數十個任務並行支配的恐懼。當執行大專案時，需要同時把控多部門、多工的進度，極容易顧此失彼。在網際網路公司做軟體開發的老王就嘗試過製作甘特圖，把各細項進度用條狀圖顯示，從而清晰看出實際進度和計劃的差異。

用智慧表製作甘特圖，只需在表格檢視中梳理好任務項、負責人、開始和結束時間等資訊，在此基礎上一鍵建立即可。如果想進行更細緻的專案里程碑管理，還可以在模板庫中選擇「專案里程碑看板」，透過完成度看板、負責人看板等，從不同維度瞭解專案執行情況，發現問題後也能及時提醒相關負責人。

智慧表的驚喜遠不止這些，還具備了「資料統計」、「分組」、「關聯收集表」等能力，作為線上工具的重度使用者，不得不感嘆各家做表都開始“卷”起來了，但更令人欣喜的是，這些創新的進步，讓我們用起來越來越順手，真香！