如果您有

要列印

的大型 Excel 電子表格

，您可能希望在特定位置將頁面分開。

一種方法是

設定列印區域

。

但另一個是插入手動分頁符。

關於 Excel 中的分頁符

最好在 Excel 的分頁預覽中使用分頁符。

這使您可以檢視自動和手動中斷以及頁數及其佈局。

轉到“檢視”選項卡，然後單擊功能區“工作簿檢視”部分中的“分頁預覽”。

您可以隨時透過單擊“檢視”選項卡上的“正常”來關閉分頁預覽。

Excel 在它認為屬於它們的地方新增自動分頁符。

您也可以新增自己的，正如我們將解釋的那樣，但是您應該注意自動和手動分頁符之間的一些差異。

Excel 新增的自動中斷用藍色虛線表示，而您新增的手動中斷用藍色實線表示。

此外：

如果您移動自動分頁符，它將變成手動分頁符。

您不能刪除自動分頁符。

如果您刪除所有手動分頁符，這將重置電子表格以顯示自動分頁符。

在 Excel 中插入分頁符

開啟分頁預覽後，您可以設定垂直中斷、水平中斷或兩者。

要插入

垂直

分頁符，請選擇您想要分頁符的右側的列。

要插入

水平

分頁符，請選擇下方要分頁符的行。

然後，轉到頁面佈局選項卡並單擊中斷下拉箭頭。

選擇“插入分頁符”。

或者，您可以右鍵單擊並選擇“插入分頁符”。

您將看到帶有藍色實線的中斷顯示。

繼續相同的過程以根據需要插入其他分頁符。

編輯或移動分頁符

您可以透過移動分頁符以包含更多或更少的工作表並使用更多或更少的頁面來編輯分頁符。

請記住，如果您移動自動分頁符，則會將其更改為手動分頁符。

要移動分頁符，請單擊並開始向所需方向拖動。

執行此操作時，您會看到一個雙面箭頭和深灰色線。

完成後釋放。

如果要

包含行和列標題或網格線

，請在此過程之外執行此操作。

您在此處看到的只是工作表的單元格資料。

刪除分頁符

您可以刪除輕鬆插入的手動分頁符。

選擇要刪除的中斷右側的列或行。

然後，前往“頁面佈局”選項卡，單擊“分頁符”下拉箭頭，然後選擇“刪除分頁符”。

您也可以右鍵單擊並選擇“刪除分頁符”。

您的工作表將自動更新以適應剩餘的休息時間。

如果您想刪除您插入的所有分頁符而不是一個，請單擊“分頁符”下拉框並選擇“重置所有分頁符”。

或者，右鍵單擊並選擇“重置所有分頁符”。

然後您的工作表將更新以僅顯示自動中斷。

如果您決定只想列印電子表格的一部分，您還可以

在 Excel 中列印特定的單元格選擇

。

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