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保障冬奧會物流高效、妥善運轉——走近古楊樹場館群物流團隊

作為歷屆冬奧會中最為集中的雪上運動場館群,古楊樹場館群位於張家口賽區核心區南部,場館群內分佈著國家跳臺滑雪中心、國家越野滑雪中心、國家冬季兩項中心三個競賽場館,張家口山地轉播中心一個非競賽場館以及技術官員酒店。在這裡共產生31枚金牌,是產生金牌數量最多、佔地面積最大、佈局最為複雜的場館群。雪上運動的特殊性使得古楊樹四面環山,冬季常年下雪,再加上場館群內部場館眾多、佈局十分複雜,這給物流工作的開展帶來了十分嚴峻的挑戰。

為保障2022北京冬奧會順利進行,由場館P類工作人員、實習生和京東物流服務商組成的古楊樹場館群物流團隊迎難而上,為冬奧會貢獻物流智慧、方案、力量。

2021年中旬,古楊樹物流團隊便開始工作。物資抵達前,物流團隊根據場館需求制定物資配送、管理計劃等,為物資入場做好充分的準備。

張家口山地轉播中心是OBS(奧林匹克轉播服務公司)和各持權轉播商節目製作團隊的工作大本營,其轉播裝置屬於高價值易損品,從轉播物資進入場館的卸貨、搬運直至落位,都需十分小心。在冬奧會開幕式前,物流團隊累計為OBS提供物流服務65次,順利搬運並落位近3000立方米的轉播裝置,均無損壞丟失,得到OBS的高度讚揚。

古楊樹物流團隊為各業務領域提供物流服務300餘次,裝卸技術物資75車,將近8萬件技術裝置搬運至場館。古楊樹場館群3個場館技術樓及上千間臨時建築內共有20572件傢俱白電,從2021年11月至2022年1月,物流團隊分5批次將其順利移入場館落位。

1月21日至2月4日,行李團隊共接收58個國家的2293件運動員行李,妥投率100%。行李抵達場館大多數時間為晚上,高峰期在18時至次日凌晨2時,凌晨零下20度以下,團隊人員不畏嚴寒、日夜堅守。

賽時期間,古楊樹物流團隊搬運防疫物資近5萬餘件,包括口罩、消毒液、防護衣等,保障了場館防疫工作順利開展;搬運志願者激勵物資近300箱,慰問物資3000餘件,將溫暖送至各類工作人員身邊;協助餐飲團隊搬運飲品近500箱,滿足日常餐飲需求。

隨著北京冬奧會競賽日程結束,物流團隊初步編制了賽後移出期方案,國家冬季兩項中心還要舉行冬殘奧會,場館群、冬季兩項中心、山地轉播中心面臨轉換期任務,而國家越野滑雪中心和國家跳臺滑雪中心則需要開始物資的回收移出工作,並協助技術、轉播服務等領域進行專業物資的移出工作。

運動員在比賽結束後48小時內需要離場,行李團隊2月7日開始共交運2673件行李運往機場。其中跳臺滑雪中心交運155件行李;越野滑雪中心交運1591件行李;冬季兩項中心交運918件行李;山地技術官員酒店交付9件行李。此外,包含13個國家或組織的25車NOC物資在古楊樹物流團隊的不懈努力下,也已完整、順利地運出。

山地轉播中心在轉換期階段預計有2000m³的轉播裝置與物資需要一週內集中移出,這對物流團隊是一次新的考驗,ZBC物流團隊將以規範、高效、準確的服務態度完成此次移出任務。國家跳臺滑雪中心和越野滑雪中心預計在一週內將13000餘件物資移出場館,為賽事畫上圓滿句號。

(通訊員楊開心、薛冰)