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資料分析專案的五個坑點,千萬不要對號入座

面對同一個場景,不同的資料分析師會有不同的應對策略。這篇文章從資料分析師出發,列舉了五個資料分析師在工作中會遇到的問題以及對策,總結出了做優秀資料分析專案五大坑點,幫助資料分析師更好的應對職場生活。

場景還原:某網際網路企業的B2B商務拓展團隊,主要透過電話銷售聯絡潛在客戶,外呼名單管理混亂,只有客戶企業名稱、聯絡電話兩個欄位,銷售成功率極低,且團隊管理混亂,只記錄成交金額,沒有對未成交原因做記錄,也沒有跟進記錄。業績完成差,團隊流失嚴重,領導很著急。

問題一(選擇題)

你是這個企業的資料分析師,此時你會:

A、在月報裡認真分析成功率低原因,寫20頁整改建議

B、月報只列數字,等著他們來找你談合作

(題目簡單,思考一秒鐘)

經過上一篇的教育,大家都選B。是滴,這個場景裡的問題根本是業務管理混亂導致的,資料能幫上忙就見鬼了。如果業務自己意識不到痛,只是資料分析師作為外人blablabla,根本沒人理。所以不要幹這種出力不討好的事。

退一步講,即使你幹了,人家聽了你的建議效率提高了,也是業務獨攬大功,關你分析屁事,你怎麼證明他們聽了呢?人家會說:“我早想到了”“你不說我也知道”。所以最好的策略是等他們來找,立專案,比如叫“銷售業績提升專案”成立專案組,發郵件告知老闆們正式開工,Ok,走起!

問題二(判斷題)

現在團隊領導找到你,決定立項開幹,你把專案目標定為“提升銷售成功率”請問是對還是錯?

A、對

B、錯

(題目簡單,思考一秒鐘)

這是很多做分析的同學常範的問題:把終極目標當眼前目標。或者壓根不知道業務目標是什麼。只是憑感覺說:“我們是電商,所以要提GMV”“我們做增長,所以要做DAU”……請注意:在管理混亂、資料缺失、團隊跑路的情況下,指望寫200行程式碼,出個ppt就能拉動業績,是完全不現實的。所以要和業務領導認真談談,除了提升銷售成功率外,還有沒有二級目標可以做。比如:

論證改善結果需要時間,爭取時間

論證當前無力做改善,調低KPI

探索穩定團隊的做法,穩定軍心

找到一些成功標杆,總結經驗

實際上,真遇到業績不行,業務領導往往第一位想到的是要資源,第二位想到的是調KPI,第三位想到的是找案例。別人真沒心思聽你說:“活躍率低了,要!搞!高!”。因此,梳理目標,確定一級、二級目標,非常重要。所以這題選B。

問題三(選擇題)

現在確認一級目標:提升銷售成功率;二級目標:找成功銷售經驗。馬上有人跳出來說:“你都沒做過銷售,你怎麼分析!!!”問:怎麼辦?

A、透過資料分析出最佳銷售方法

B、承認自己不懂

(題目簡單,思考一秒鐘)

這是很多做分析的同學常犯的問題*2:指望資料直接算出一個最佳方案。帶著這種想法的同學往往會被人用:“你成交過幾單?”“你行你上啊”打趴下。在談及“如何做”這個問題時,資料分析的作用不是算出最佳的方案。

因為每一個成功的個案,一定有不可複製的獨特優勢,比如銷售,有些人就是天生巧舌如簧,天生形象好讓人喜歡,你不能迴避這些。資料分析的作用是:分析具體案例,區分可複製部分和不可複製部分。把可複製部分沉澱為經驗,把不可複製的特徵提取出來,以後找更多類似特徵。

比如我們發現本地靚女做銷售成交高,那就讓每個城市在本地招聘高顏值閨女就好了;如果是某個特殊時間,特殊動作要做,那就讓其他人複製這個操作。資料分析擅長的不是賣貨,而是總結經驗,尋找特徵。這個題選B。

問題四(看圖說話)

一個月基本工資1300,每單提成250,以下兩種分層哪種好用?

A、圖1

B、圖2

(題目稍複雜,思考一分鐘)

出這個題不是考如何分層,而是考一個基本思路:根據業務需求找分類標準。比如這個例子裡,有個很大的問題是:團隊流失嚴重。可能人均訂單10單、8單、4單在統計上是有區分的,但在業務上毫無區分,一個業務員不管是10還是8,都掙不夠一個月的生活費,他還是會跑路。

但25單可以讓他掙到25*250+1300=7550的收入,對電話小哥來說很可觀了。這是資料分析與資料探勘的一個核心區別。我們建資料模型,為的是大機率模擬現實情況,所以可以處理掉一些資料,虛擬填充一批資料,反正為的是整體效果。做資料分析,有獨特效果:能指導業務部門創造現在不存在的情況。

比如業務覺得,能月入7500的骨幹至少佔比20%,團隊才穩定,那現有的薪酬制度、作業系統、招聘流程都能改,這就打破了現狀。

因此做資料分析,往往更看重對業務的指導意義,找標準,要找符合業務需求的標準。此題選B。

問題五(看圖說話)

還是上圖,如採用B圖分層,是否可鎖定第一層就是業務標杆,進行深入研究。

A、能

B、不能

(題目稍複雜,思考一分鐘)

答:不能。因為尚不知道這些人業績好,是持續性好、還是偶爾好。如下圖所示,有可能一個月內選出來的優勝者,有四種不同走勢:

注意:一般為了取數方便,我們不會一次撈所有資料。因此推進專案往往是從個案到普遍,從單月到整年,這樣分步驟輸出成果。

一方面可以提高效率,不至於專案拖很久不見產出;另一方面,短期突發情況更容易被解讀,想知道是不是真的找到規律,就得從短期推廣到長期來看。比如這個例子,我們可以從一個月表現裡先選出準標杆,再看他們的穩定情況。從而解讀出更豐富業務含義,建立下一步分析假設。有了分析假設,就可以繼續深入,做更深的分析。

這個題目,是陳老師做內訓題目之一。原題可沒這麼多提示,就六個欄位:

業務員ID

客戶漢字名稱

客戶聯絡電話

是否成交

成交時間

成交金額

很多同學看完一臉懵逼:“臥槽這分析啥啊,啥都沒有。”可他真真就是很多公司現狀。掛個“網際網路企業”的名號,實際管理比傳統企業還落後。從解題步驟來看,只要目標設定合理,一步步做,還是可以產生很多有用結論的。哪怕最後發現,銷售就是很隨機的,那對於業務也是很大支援,至少以後就可勁招人好了,搞人海戰術。如果能總結出一套標杆話術,當然是更理想的結果了。

而且,也不是所有資料都不能獲得。比如我們真的選出標杆,他的話術、聯絡客戶時間,跟進次數就是可以記錄和補充的。基於這些分析結果,我們可以進一步推動系統升級改造。有了更好的系統,業務既能提高效率,資料也能有更多分析素材,大家都有獲益。

既然提到資料採集,那麼問題又來了,從哪裡做起呢?

問題五(排序題)

經過第一階段分析,業務認可複製標杆的做法,想進一步完善資料,那麼下邊資料資料都是需要系統支援的,優先順序排序是:

A、用爬蟲爬客戶詳細資訊

B、把業務員簡歷錄入系統

C、上CRM記錄業務員操作

D、完善客戶資訊表讓業務員填

(題目稍複雜,思考一分鐘)

有多少程式設計師小哥是把A排在第一位的?請舉手,哈哈。請注意,雖然ABCD選項都需要系統,但資料本身的獲取難度、需要業務支援程度、有用性是不一樣的:

簡歷:格式化程度最高,且不要經銷售的手,被汙染可能最低。

CRM資料:直接記錄操作,不需要經銷售的手。

資訊表:需要經銷售的手,得有配套管理措施。

爬蟲:看似可做,可很難保證資料質量穩定性(特指本例,B2B商務資料可能很零散,不像電商銷量、評論可以集中爬)。

因此從易到難,排序是B≥C≥D≥A。舉這個例子,只是為了提示大家:不要因為我們是做技術的,就沉迷技術。很多技術工具需要配套制度,以保證資料不被汙染。這時候要和業務通力合作,考慮技術的可用性,便捷性。有些小哥太沉迷搞資料,會把業務流程搞得巨複雜,資料表搞得太多欄位,結果銷售們隨便應付,到頭來坑的還是自己。小結

之前是文章,我們列出了做出優秀資料分析專案五大關鍵。這一篇,我們總結下做優秀資料分析專案五大坑點:

沒有立項,沒有共識,只談資料,沒法落地

直接拿最高目標當專案目標,無法完成

生搬硬套模型,結果陷於資料不足動彈不得

一次做的太複雜,遲遲出不了結果

沒有循序漸進迭代,成果至於一張ppt

想避免這些大坑,核心就是:拒絕閉門造車,結合業務需求,從低到高進化。在這個過程中,需要大量的需求洞察,溝通協作,這樣才能讓業務測試分析結果,最後去偽存真,推動業務進化。這就是為啥網上“泰坦尼克”“波士頓房價”“美國某信用卡”“貓眼電影評論”一類的玩意不算專案的原因。這些所謂的網紅專案,就是跑一張資料表而已。

況且很多自學者都不是自己跑這張資料表,程式碼都是抄網上現成的。除了打字能力(和讀英文單詞能力)以外,沒有任何溝通、需求分析、方案制定、結果測試、迭代升級過程。雖然這些網紅專案都會冠以“人工智慧”“21天轉行年薪百萬”之類名字,但丫就是自娛自樂而已。

所謂:猛將必發於卒伍,宰相必起於州郡。好的資料分析師,不是一上來就搬弄模型,而是能從資料細節裡,讀出企業的問題;能基於哪怕最簡單的資料基礎,設計出可行方法幫助業務從低端向高階升級。這才是好的資料分析師真正起到的作用。

專欄作家

接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學堂,人人都是產品經理專欄作家。資深諮詢顧問,在網際網路,金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業有豐富資料相關經驗。

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