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正確正反饋,有多難?

編者按:本文來自微信公眾號 王智遠(ID:Z201440),作者:王智遠,創業邦經授權釋出,頭圖來源攝圖網。

一次採訪中,記者問埃隆·馬斯克(Elon Reeve Musk),你認為人生最大挑戰是什麼?

畫面靜止很久後他說:「確保你能夠糾正“正反饋”,然而維護這個反饋,即便別人不敢對你說逆耳的話,也要保持這樣,但似乎太難」。

這段影片引發我對反饋的重新思考,它為什麼這樣說?還是,先了解下大家都熟悉的反饋和流程。

反饋(feedback)是控制論基本概念,指將系統的輸出、返回到輸入端,並以某種方式輸入,進而影響系統功能的過程。

心理學藉此概念,以說明,學習者對自己學習結果的瞭解,而這種結果的瞭解,又起到強化作用,促進學習者更加努力,從而提高學習效率。

總的來說,領導一般會用STAR模型(situation-task-action-result),來及時跟蹤專案結果,然後進行評價,強化再一次動機,從而對工作起來促進作用。

S代表情景,T代表任務,A代表行動,R代表結果;也就是,整個工作背景是什麼,誰發起這項專案,每個人在專案中承擔的職責是什麼?具體創造力應該用在哪?每個人結果是什麼。

看起來很合乎邏輯,對不對?

沒錯,我相信很多人都在這樣做,但是,按照冰山模型看,反饋有三層(表象、行動層、自我心智),大體也意味著,有時的反饋,出於自我保護原則屬於面子工程,並沒有深層次被認可。

好比:

經過一番討論後,我實在沒有精力去內卷這場會議,領導如何安排我就怎麼做,看似用盡全力,實則表面隨聲附和,執行時還會有些不認同,最終專案很難得到優質得效果。

為什麼?因為執行某件事上,價值觀根本沒有共鳴。

所以,反饋不能一視而論,它包括“表面正反饋、負反饋、正確,正向反饋”三種情況,而現實中,管理者常常對後兩者重視程度偏弱。

1.負反饋本質是穩定

表面正反饋,說白了“你說什麼,我就做什麼”,按照標準和規則辦事,把事情當成指令,不考慮任何“介於此事情”邊界外會遇到的問題。

什麼是負反饋?

職業科普人卓克曾說,你用勺子,舀一勺湯送進嘴裡就是典型一種,為什麼?

首先,大腦神經、視覺、肌肉調節、嘴幾個部位共同組成黑箱;湯怎麼在視覺、動作和肌肉神經下送進嘴裡,我們並沒有精準資料描繪。

該過程輸入的是勺子和嘴中心的距離,輸出的是,移動勺子和肌肉的動作,而反饋的是,每次移動勺子後,視覺都會把勺子和嘴的距離給黑箱。

但是,你並不知道下一步移動勺子中間距離,是多少,所以它是負反饋。

對大部分人來說,該過程再自然不過。

甚至感覺不到反饋和計算的過程,因為你已經忘記第一次拿勺子、喝粥的場景;假設你是一名未滿一歲的孩子,就會發現,該動作並不好完成。

最初階段難度不高,只需要把勺子往頭的方向移動,當勺子已經湊到嘴邊,把湯送進嘴裡的動作才是最難的。

仔細想想,小時候喝粥,母親為什麼會在脖子下面圍著一條圍巾?

因為嘴的直徑沒有比勺子大太多,勺子越靠近嘴越難掌握弧度,要求動作越精細,所以,每次肌肉移動時都要配合視覺,做幅度的微調,直到湊到嘴邊的勺子塞進口中,而避免把湯撒在外面。

假設此過程是正反面,應該是怎麼樣?

視覺測距之後,肌肉動作會不斷增加,你會看到喝湯的人,把勺子放到嘴附近的動作還算順利,但勺子越近手抖的越大,最後一勺湯全灑了,勺子還戳到了嘴。

一些患有震顫麻痺症的人執行該動作時,就會把湯灑出來,實際上是他們神經系統出了問題,錯誤的進入了正反饋。

有人會覺得,該過程難道不是常見現象嗎?作為人類,計算喝湯距離有什麼用?

不妨思考下,人工智慧研究者在製造機器人、機器狗時,怎麼讓它們在完成某個動作中保持平衡?

答案很明確,即“保持高度依賴負反饋”。

讓每一個外界輸入,都能在計算和電機之間一秒內完成幾十次反饋,然後基於資料測試再進行修正,當修正幅度越小,保證機器人出錯機率就越少。

換言之,如果每次測試值都在變化,就無法建立標準化操作,人類就沒辦法將某些事情變成SOP化。

所以,如何定義負反饋?

控制論中認為,把某個系統當成黑箱,黑箱具備兩端(輸入-輸出)屬性,每次輸入引數,經過黑箱後都會輸入一個結果,而每次輸出的結果,又會影響下一次輸入,讓下一次輸入值越來越趨近某個固定值。

固很多人,平時片面的會把負反饋理解成,事情往不好的方面正在發生,這是不完全準確的。

簡言之,負反饋包括一定時間內,事情沒有按照設想的方向走,也包括,一定時間段內系統趨向穩定的“固定值”,它們都非常重要,起到平衡和警覺作用。

比如:

出現危險時,身體會發生一些列變化,訊號會發送至大腦編碼,刺激腦垂體分泌腎上腺皮質激素,激素沿著血液流向腎上腺,腎上腺會分泌皮質醇,而皮質醇會造成血液濃度升高,緊接著提高血壓,血糖。

比如:

早些年,我負責某些重大專案,一開始經常失眠;後來自我覆盤後才發現,原來因為沒有把每個模組負責人、職責以及規劃做清晰,才導致大腦出現不確定,以造成失眠發生。

這些都是人類為迎接即將到來的負擔做準備,反之,若沒有負擔出現,大腦機能,處理資訊能力、個人技能就會趨於平衡,也就沒有進步的空間。

由此,我們需要負反饋。

話說回來,外界各種資訊刺激,我們也不可能長期停留在穩定中;可日常但凡涉及到5人以上協同,有效反饋就變得難上加難,問題具體出現在哪裡?

2.反饋問題出在哪裡

過去40年以來,心理計量學家無數研究中表明,人不具備客觀性,無法對商業頭腦、決策力等抽象概念保有穩固定義,並且準確評價,他人身上的這類屬性。

我們的評估,是對自己評估標準的理解,自己對某種能力的認知,自己作為評估者的苛刻或仁慈,以及自己固有無意識偏見的影響。

這種現象也被稱作評估者特質效應,並且根深蒂固,據此,反饋的第一個問題是:“人無法可靠低評估其他人,反饋是失真的。

比如:

職場中最頻繁的三個固定活動,面試、季度、和年度覆盤,經常令我疑惑。

雖然它們當做績效評估工具,跟企業運營機制深度繫結,是文化深度滲透的好事情,但似乎做的時候,總有一些彆扭。

季度覆盤、年度審查中,反饋並不是直接面對面給予,不是just in time(正好趕上)的,很多時候也不會使用我主流推崇的模型,導致主觀評價超越事實本身。

如同:

拿我剛步入職場時來說,依稀記得當年在一個專案上作為新人,季度彙報完感受很不好,你不知道被打多少分,也不知道上季度真正表現的客觀評價如何,似乎是一群老人聚在一間黑屋子裡,說壞話的感覺。

年度審查360° 評估更彆扭,也不知道哪來的規則,HRD部門往往需要你找到5-6個與自己經常有共事關係,或弱連結的人溝通,讓他們幫你匿名評分。

你想想,每個人都知道這些跟自己績效有關,所以,大家自然具有傾向性,最後收集那些和自己有關、加分項內容,少量建設性。

作為反饋者就經常會陷入一種處境,難以想起之前發生過、或者值得反饋的事。

即便想起來也不知道如何說,能否說,因為大家都不想做壞人,怕影響你的績效;輸出出來的,基本是沒有營養價值的商業互吹。

當然,即便如此,我相信反饋有時只是我們用錯方法而已,而非把它歸屬到無用的大類別中。

另外日常中,美國加州大學洛杉磯分校的阿爾伯特·梅拉賓(Albert Mehrabian)曾提出過有名的梅拉賓法則,重點表示:

一個人對別人的印象,約有55%來自眼神、表情、動作、等形象因素;音量、音質、語速、節奏等聲音要素佔38%,約有7%取決於談話的語言和內容;直接說明,我們的反饋,很大部分來被情感色彩影響。

再者,反饋本質是激發,而非塑造。

橋水基金的“絕對透明化實驗”以及網飛(Netflix,也譯作“奈飛”)被華爾街日報形容為“鼓勵嚴厲的反饋”,這種文化被很多中國公司、甚至高管模仿。

他們認為反饋一定要嚴厲、頻繁、直接、廣泛且多半帶有批判性意見的表達,才能提升公司業績,最終卻因為尺度的難以把控,往往把想要的結果帶到另一個方向。

比如:

大公司經常把工種、流程標準化,明確的說,告訴員工按照哪些行動步驟、或者缺乏哪些實際知識,這種指示可能有用。

就像飛機艙、手術室都有步驟清單一樣,要確保飛行、注射基礎安全,這種指令的確有用,如新手護士漏掉一個步驟,或沒有注意某個重要症狀,那應該提醒。

可是,完成一項工作,必須的行為或知識可以提前客觀定義的情況太少;其次研究認為,明確告知我們對員工的看法,不會幫助他們卓越發展,反而他們會更加在意領導看法。

因此,工作中告訴員工如何改進雖然有效,但一定程度上,也會阻礙他們按照自己的行事風格、學習邏輯去成長,所以埃隆·馬斯克(Elon Reeve Musk)說糾正反饋迴圈很重要。

因為糾正的意思,是說我們前往一個目標行動的過程中,不僅需要糾正方向動作、以及業務本身的偏差;還要糾正對人的教育、激發方式。

我們做任何舉措都可以總結出一些經驗,就像季度覆盤、年度審查一樣,假設這件事情意義不大,形式化嚴重,能否有新的辦法出現,是否能把彙報變成開放式洽談等。

這樣才能讓企業,專案、管理像一個飛輪,不斷滾動,變得更好,畢竟業務需要人做,人是生產力基石;想做好正確反饋,首先要認知到,我們在哪一層象限。

3.正反饋的基礎要素

最近看到一本書,是曾在Google和Apple擔任銷售leader的金斯科特(KimScott)撰寫的《絕對坦率》,裡面提到一些觀點,再次引發我從冰山理論底層視角看“反饋本身”。

KimScott認為,能夠良性推進團隊前進,是管理者和團隊成員激進坦誠的關係,而非你的權利。

想要做到坦率,需要發自內心的關懷,相互直接的反饋和挑戰,告訴別人哪裡不好,並且聆聽他說你哪裡沒有做好。

通俗的說,“我是真心要發展你,還是在給你挑刺”是兩種不同概念;但以往的認知中,有時會把發展歸屬到站隊概念裡,也不是這樣的。

KimScott按照不同維度,直接將反饋分成四象線,分別是:1)毀滅性的同理心,2)假真誠,3)討厭的,4)激進坦率

首先,對於直接對別人提出異議,不關心別人感受的行為,屬於毀滅性的反饋,這種情況被稱作生厭的侵犯(Obnoxious Aggression)。

反思早些年我在開會時,就有一小部分處於該象限上,不考慮別人能否接受,過度關注事情本身導致說話直接,不但不利於別人提意見和成長,反而還會產生負面效果。

其次,所謂假真誠即不在乎,也不反饋,雖然與第一象限有所對立,並不是危害最大的一種,因為這種人,大家往往會敬而遠之,我們也稱之為精緻的偽善(Manipulative Insincerity)。

令人討厭的,往往表現出關懷,但不反饋。

這是我們最容易犯錯的地方,也被稱為“職場老好人”;無意義的稱讚、過度保護,都會使對方完全沒有意識到問題存在。

一般該情況會在平級之間、或剛到一家公司試用時;開始你並不知道怎麼了,結果卻在某一天告訴你,不好意思,你無法勝任此崗位。

對於第一象限,關懷並直接反饋,這也是冰山模型看“反饋本身”最底層的部分,它要求我們保持激進且坦誠,具體什麼意思?

所謂激進,即你既要對身邊的人表達真實想法,特別是那些會挑戰到對方情緒的想法,也要幫助他在未來變好。

前者需要提前建立真誠的信念,後者則需要勇氣,只有在絕對坦率下提出的反饋,才能稱為有效反饋。

明白這些,再看反饋的定義,可能會有更深體會。

可以說,專案、行為都是冰山模型中行動層視覺化的東西,人的動機、心智才是我們應該關心的;如果一個人心智變得穩固,且能保持真誠,我想團隊定會無堅不摧,成長也是飛快。

4.如何正確的正反饋

如何讓別人能夠感受你的坦誠,並長期建立信任,且使得反饋可以足夠有說服力,不是一件容易的事;我們可以從接受者、反饋者雙視角進行審視。

1)保持真實性原則

《哈佛商業評論》2019年曾提出一個概念叫“真實之源理論”,簡單講即,他人比你更意識到你的不足,因此幫助自我最佳途徑,是讓他們指出你自己看不到的缺陷。

但,後來得到了否決。

其透過兩組實驗證明,別人對自己的反饋,更接近評價者自己,而非評價物件,於是會產生系統性誤差,如果多個評價彙總,這種誤差會被放大;這是為什麼?

以色盲為例:

假設讓色盲者評價一朵花,獲得的反饋當然不可信,他根本看不見紅色,遑論評價;這種誤差並非偶然,而是可預測,根植於該評價者系統本身的不足。

再讓七個色盲者評價這朵玫瑰的顏色,這些人都會產生同程度的系統誤差,而整合起來的結果更糟糕,可能你都無法瞭解玫瑰的真實顏色。

所以,不準確的評價相加求平均值,反而讓我們,更加無法瞭解每個人的認知。

把該實驗用到對戰略思維、管理者測評上最終得到相同的結果,所以,人類唯一的如是反饋,只有自己感受和體驗。

這種真實性原則,講究的是對事件求事實,當下對某人的看法坦率。

畢竟,我們無法評價對方的表現,但可以表達自我對錶現的感受,這種真實感受,雖然不是對方的真實表現,但該表達比較謙虛,至少準確無誤。

2)按照自我特徵做事

我們普遍認為,反饋包括有效資訊,可以加速學習,事實恰恰相反,學習不是增加原本沒有的東西,更像是識別、增強和改進原有知識。

研究證明,大腦會習慣將批判反饋,作為威脅處理,假設你被同事提醒注意自己的不足,不會促進學習,反而阻礙學習;這是為什麼?

其一,就神經學來說,暢銷書《重新認識焦慮》的作者,紐約大學神經科學教授(Joseph E。 LeDoux)有一個深刻描述認為“新增突出連線就像樹上長處新芽,而非長出新的樹枝”。

市面諸多行為學也驗證這點,學習是聯結的過程,看起來就像一點點,建立在你內心已經存在的獨特模式上。

換言之,別人應該先發現和理解這些模式,顯然,反饋者並不具備,他們充其量起到提醒的效果。

其二,神經學還表明,讓別人關注你做到的部分,而非補救的部分,會產生積極影響,如果只闡述你弱項,會阻礙學習。

一項研究中,科研組找到兩組學生,一組要回答“家庭作業哪裡做錯了,該如何改正”,另一組是“夢想如何實現”。

經過核磁共振成像,對學生談話中大腦表現進行檢測,得到的結果如下:

被問到“糾正”問題時,交叉神經系統點亮(戰、逃系統),被問到夢想時,副感交叉系統被點亮,(刺激新的神經元生長),有幸福感,能更好認知,情感、感知更開放。

心理學家理查德·博亞特茲(Richard Boyatzis)總結成果時認為,批評造成強烈消極情緒,抑制已有神經迴路,會引起認知、感知上的傷害;在原有基礎上增加拓展,會讓事情變的更好。

固,圍繞目標,我們應該倡導別人按照自己行為方式做事,多從積極一面正向激發,讓其正迴圈進入心流,而非譴責,批判。

3)覆盤自己的結果

花巨大時間覆盤某個專案中,可以看到的錯誤,給員工反饋如何避免,那就會陷入整體平平的狀態;因為,這種方式有點像從反饋者視角給出的建議。

NBA主教練湯姆·蘭德里,讓球隊重振士氣時,常用教育動作,並非是看別人踢的有多好,學習什麼招式;而是在比賽前,為每位球員做一組精彩回放,讓他們回顧自己優秀和失分的表現。

蘭德里認為,錯誤的方式有無數種,但對每位選手來說,正確的方法確定不變的;要找到正確的方法,最佳途徑不是幫他覆盤,而是讓他自己觀看自己以往的比賽。

這點,我深有體會。

以前帶團隊時每次覆盤會都說重點事情,指出問題點,可下次大家還會犯。

有一次,當我把專案整個流程、節奏梳理出來,讓大家對照自己問題所在時,發現後來,再也再也沒有發生過。

也就是說,我們更能有效發現自我問題點,為自己行為負責;在此基礎上,讓團隊夥伴自己對自我表現進行描繪,反而更利於提升。

保持真實性原則、按照自我特徵做事、覆盤自己的結果;這三點是團隊管理中,正確,正反饋最有效方法;而它們的本質均指向,我們應該激發人的塑造,替他們找到價值感。

總結一下:

負反饋本身是求穩定,反饋的問題根源在於,資訊不準確、主觀偏見嚴重、批判、假真誠。

正確的正反饋是,力求事件、資訊、情緒真實,激進中坦率。

讓接收方,看到自己的感受和體驗,然後按照自我特徵決策、做事,最後照鏡子,覆盤自己的結果。

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