跟著李顯紅學企業經營管理
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我今天講的會議，可能你需要重新“重新整理概念”；其次，我今天講的主持人，可不是平時看到的司儀，只管介紹嘉賓和傳唱，我所講的主持人，是真要對會議結果負責的，他們要承擔起會議的設計、組織等一系列的責任。
如果你想發動和主持一個成功的會議，建議你認真看完這篇文章。
——李顯紅
6月8日，剛參加完商會考察雄安新區的活動，在回京的大巴上，我給全車的商會朋友們，主持了一場活動，車上除了北京遵義商會的朋友們，還有駐京辦的領導，以及其他商會的秘書長啥的。
我像旅遊大巴的導遊一樣，在沒有任準備的情況下，足足搞了一個多小時活動主持。結束時，專業的主持人鋼哥說：你非常專業。
其實我心想，我在臺上的樣子是多麼的糟糕。
於是，我開始反思，我怎麼把這種臨時發起的會議做得更好，如果有下一次呢。。。對我這個學霸型的人，立馬就開始研究怎麼開好會議。我想，我在臺上不慌，表現還算勉強，是因為我經常上臺演講。
說實話，我過去創業八年，組織團隊至少開過幾百場會議，但是反觀自己，其實自己並不會主持會議。
主持會議很難嗎？
很難，原因是根本不是“你沒有主持經驗”，而是你不知道該怎麼主持，更不知道“有效”的會議長啥樣。
我經常跟團隊說，我們是有方法論的。
我結合了過去的經驗，再加上汲取來的高手們的經驗，寫出了這份“會議操作手冊”。我相信，你只需要按照這個流程，就能主持出一場成功的會議。建議你收藏起來，開始反覆踐行。
首先，要釐清定義，搞清楚“會議”的定義。
你可能說，會議不就是拉一群人開會嗎。顯然，你根本不懂會議。
會議是什麼呢？
會議，是因為
有問題需要協商
，
需要團隊或者相關人員
就問題，
多方面地發表意見，提出建議
。參會人員必須和會議主題相關，否則就是失敗的會議。
要想開好會議，要清晰開會的基本邏輯，共八個字：
因事找人，因人議事。
主持人目標傳達
在會議開始之前，會議主持人必要在會議開始之前，預見到如何才能使每一位參加會議的人都知道，我們今天的會議要做什麼，要有什麼樣的行動。具體點就是，在每次開會之前，會議的發起人和主持人必須想辦法告訴參與者：
我們今天要做什麼事，我們要達到怎樣的目的，而且還要讓大家感到：透過大家的積極參與，這個目標是可以實現的。如果有必要，主持人還要向參加會議的人說明會議規則。
達成目標共識
會議的主持者，要讓參加會議的人都能夠意識到，達成會議所要實現的目標，對大家有什麼好處。
如果幹一件事，與我沒關係，我為什麼要深度參與？所以，想要讓會議有效率，就一定讓參會人員透過會議能夠獲得直接、或者間接的好處。據說，大多數無效的會議，就是出在參會人員與會議之間沒有利益關係上。
發起者確定會議型別
確認會議結構型別，要知道開一個發號施令的會議、和開一個平等協商的會議，會議結構是不一樣的。
在很多時候，因為參與某件事的各方、利益交集很小，需要會議的主持者，藉著權威把事情硬性佈置下去，會議要求仰仗權威、發號施令，不需要坐在一起討論。
所以，在開會前，作為主持人，你要確定這個會議的型別。
參會者共同解決問題
由於會議參與者，都可以獲得好處，那麼，他們就具備了共同協商討論、解決問題的動力。
於是不管面對什麼問題，他們都會想方設法去解決問題，協調資源。相反，很多低效率的會議，就是大家都覺得無所謂，反正熬著就行，是因為沒有建立利益關係，無法調動參與者的興趣。
參會人員一起克服困難
有了前面的基礎，開會者自然會去主動解決問題，克服解決問題過程中的難處。
就像2016年時，我帶領團隊，給百度糯米、百度APP寫方案時，我們經常凌晨還在加班寫方案，其實真正幹活的，就兩個人，其他的都在等著方案完成，然後回家睡覺。現在回想，絕不是休息的人沒有創意，也不是他們太懶，而是會議的機制出了問題，沒有建立好利益關係，作為老大，我應該反思。
由於前期沒建立好開會的機制，傳達清楚會議的目標，以及開會和大家的關係，最後只能“低效率”工作，團隊產出大大下降。
說到這裡，你會問，為什麼很多精心設計的會議，最後還是開不好？那就是會議現場控制沒有做好。
會議現場控制
是的，因為一個會議的好壞，還取決於會議現場的控制。
成功主持會議的核心，是把握好引導的邏輯。
簡單說，就是人為主動去推動會議進行。引導的目的，就是主持人會想盡一切辦法讓會議按照自己預先設計的方向發展。
在引導這個環節，就能看出一個主持人的內功了，他的細心、耐心、是否能促成高效會議。
在過去八年，我參加過上百個會議，自己組織的也有幾百個，也參加過不少別人組織的會議，儘管每個人主持會議的風格差距很大，但是每個優秀的主持人，他們都有這些特質：
高度的自信，對局面的及時調整和掌控，以及清晰表達自己看法的能力。
以上，就是開好一個會議的基本邏輯和方法。
其實，要想做一個優秀的會議組織者和主持人，還需要不斷練習。
主持能力，就像演講能力一樣，是我們的核心技能。
這裡面，我們要處理，怎麼控制會議節奏，怎麼控制會議氣氛，怎麼打斷會議，怎麼讓會議持續高效進行，怎麼引導參會者集中精力，遇到參會者意見分歧時怎麼處理現場等等。
這些都是一個會議組織者和會議發起人，長期踐行的技能。
我相信，所有的能力都是可以通過後天習得，主持會議也一樣，只要掌握正確的方法和方法論即可。
希望這篇文章，能夠幫你提升開會能力。
如果我的文章對你有用，歡迎轉發給你的朋友。（本文完）