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張麗俊老師為你解讀高效的時間管理,讓平衡工作和生活不再難

平凡與卓越的差異,就在於單位時間創造的價值不同!人生贏家,從創造自己的時間價值開始。

你是否也和我一樣,每天忙得不可開交,還總感覺時間不夠用?每天被一大堆瑣碎小事纏身,重要的事卻沒做好,為此感到焦慮和不自信呢?

你有沒有認真思考過,自己的忙碌,有多少是真的有價值呢?

為什麼很努力卻還是不能將工作和生活做到平衡呢?我們的時間都去哪了?怎樣才能合理利用自己的時間呢?

來聽聽創業酵母創始人張麗俊老師是如何解讀《卓有成效的管理者》之時間管理的,為你傳授高效管理時間的心法和方法。

人生的成長就是生活的智慧+繁冗的工作,智慧是在逆境中反思和成長中得來的。可以把工作中的智慧返璞到生活當中,也可以把生活中的智慧返璞到工作當中。

如何平衡工作和生活,忙碌和價值?

平衡的支點就是時間管理。張老師強調時間是一個人生命中最重要、最稀缺,同時也是最公平的資產。它是不可再生的、無可替代的資源。

每個人都有囚徒困境,而人生贏家,就是從創造時間的價值開始的。有效的管理者並不是一開始就工作,他們往往會從時間安排上入手,然後,他們管理自己的時間,減少非生產性工作所佔用的時間。最後再將“可自由運用的時間”,由零星而集中成大塊連續性的時段。

管理好時間需遵循的三條原則:

1。 用最多的時間,做對結果起決定性作用的事;

2。 杜絕碎片化,用大片時間解決最困難的問題;

3。 用節省下來的時間去思考策略、學習提升。

每個人的人生不同,單位時間內創造的價值也不同。相信相信的力量,堅持堅持的奇蹟。抱有人生贏家思維,創造時間價值,在每個時間單位裡創造更大的價值。

那麼如何在自己單位的時間裡創造價值呢?

學會做正確的事情,選擇比努力更重要。戰略就是選擇做還是不做,舍9取1,不要做流水線上的螺絲釘。策略就是把選擇的事情做對。

有價值就是做對的事情,並把事情做好。很多東西沒有用是因為你沒有去“用”它。

書不在多,要讀好書,學以致用,管理是可以融會貫通的。關鍵在做什麼?哪些必須做,哪些可選擇做?我們不怕忙,就怕忙完沒有結果,

把最重要的時間留給最重要的人和事。

張老師推薦了一款她常用的時間管理工具——TDL,即to do list。

診斷自己的時間

首先學會記錄自己的時間,在上班前,把一天最重要的事情做完,每天給自己半個小時的深度思考:

1)通盤思考;

2)抓重點,以及重點的事情該如何幹好;

3)想不明白的事情持續想。

時間診斷三問

一問:問自己

什麼事情根本不用做,或者做了也是浪費時間,於最終的結果無助?

二問:問自己

哪些事情可以由別人代為參加而又不影響效果?

三問:問下屬

我常做哪些浪費你的時間而又不產生效果的事情?

你的工作有沒有成果,取決於在最重要的事情上面持續投入的時間。

追問自己:整段的寶貴時間應該花在哪裡?

在最重要的

事情

上花整塊的時間,比如業務覆盤等;

在最重要的

上花整塊的時間,比如人事決策,績效面談等。

選擇放棄浪費時間的活動,找出由於缺乏制度或遠見而產生時間浪費的因素。如果同樣的“危機”出現了第二次,就絕不應該再讓它出現第三次。

通盤抓重點,把最重要的事情做好,每天覆盤,檢驗反思目標方法是否正確合理,是否需要改進,好的方法可以拿來複制。

通盤思考,形成卓有成效的管理體系,比如教育管理孩子,就是教會他們怎麼做人(為人處世、文化素養),培養他們的學習習慣(自主學習意識、學習目標和方法)和生活習慣(飲食習慣、運動健身、心理健康)。

總結

人人都可以是時間的管理者,找到自己前進的動力,看清自己人生中最重要的價值,扣動自己的心靈扳機。抱有管理者的思維,有自驅力,選擇做正確的事情,並把它做好,把最大的時間成本花在關鍵人物身上,花在自己身上,在每個時間單位裡創造更大的價值。

今日寄語:

每個人,都有一段沉默的時光,那段時光,是付出了很多努力,卻得不到結果的日子,我們把它叫作紮根。