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關於時間管理,我強烈建議你讀讀這10句話

計劃晚上上網課,看了五分鐘就被娛樂八卦吸引了注意力;

計劃每天讀50頁書,翻了兩頁就扔下書去玩手機了;

計劃早起跑步,跑了三天再也沒早起過

……

當被問到計劃的事情是否完成了,我們最常掛在嘴邊的一句話是“我沒有時間”。

工作之餘,是真的一點時間都沒有嗎?

還是我們將太多的時間和精力耗費在無關緊要的瑣事上了?

怎樣合理規劃時間?

我最近在讀的,就是一本特別的時間管理書籍——《掌控24小時》。

作者尹慕言老師將一天24小時劃分為規劃的早晨、專注的上午、修復的中午、協作的下午、投資的晚上,每個時段都給出了可操作性強的方法,讓我們迅速上手,釐清混亂的生活,開啟秩序井然的人生。

我從書中提取了最有感悟的10個句子,強烈建議大家讀一讀!

1

時間是人一生中最關鍵的變數。

每次參加同學聚會,發現原先各方面條件差不多的同學,逐漸拉開了差距,而且差距越來越大。

同樣的時間,有的人用在讀書寫作上,有的人用在鍛鍊健身上,有的人用在人際交往上,有的人用在陪伴家人上,有的人用在刷劇看小說上……

每個人都根據自己的需要,來調整安排時間。時間花在哪兒,成績就出在哪兒。

就像作者所說的“你關注什麼,時間便會流向什麼。”

我們想要在某一方面獲得成就,就要投入時間和精力,在這一方向上持續不斷地努力。

起初,不會有什麼大的變化,但是日積月累,當量變達到一定程度,會發生質的改變。

2

只有看清阻力,

你才能做出改變。

你是否下了一次又一次的決心,卻總是半途而廢?

你是否思考過,是什麼在阻止你做出改變?

作者認為,想要做出改變,我們首先要找到阻力的源頭,挖掘不滿的真相。

每個人對生活都有一些不滿,可能是雞毛蒜皮的小事兒,可能是工作、生活中的大事兒。

我們要搞清楚,自己抱怨不滿的是哪些方面,產生不滿的根本原因是什麼,哪些是我們應該且能夠改變的。

3

你怎樣期待自己,

自己就會怎樣發展。

早上出門前,預言自己“我今天又會做什麼特別棒的事”,這是著名政治家本傑明·富蘭克林每天必做的一件事情。

大腦具有可塑性,積極的心理暗示,強烈的自我期待,在大腦中留下了印記。

我們的行動受大腦支配,朝著期待的方向努力,預言變成了現實。

透過多次重複,這種印記會不斷強化,幫助我們形成新的行為模式。

作者建議我們,每天早起時,給自己一個積極的心理暗示,讓每一天有一個好的開始。

而且,不單單是早起時,我們做每一件事情之前,都可以告訴自己“接下來要做一件特別圓滿、特別成功的事情”。

4

你必須先讓計劃被看見。

同事生日,幾個月之前買好了禮物,生日那天卻忘了去;

出門旅遊,大包小包收拾了一籮筐,臨進車站發現忘了買票;

超市購物,想好了需要添置哪些物品,買完發現忘了好幾件

……

大腦中有太多的資訊,某些資訊被遺忘是在所難免的。

很多事情,我們遺憾錯過,並不是因為能力不足,而是忘記了。

作者給出了一個應對遺忘的小技巧,將計劃寫下來,讓自己看見。

寫計劃,是一個區分重要性、梳理優先事項的過程。

透過分析比較,剔除一些不必要事項,保留重要事項,列出計劃清單。

這一過程,包括書寫、分析、理解、整合資訊等環節,大腦專注於計劃事項,始終處於活躍狀態,與單純想象相比,更容易留下深刻印象。

5

永遠不要忘了,

要事第一。

我們每天要處理的任務很多,但重要且緊急的事情只有幾件。

秉承要事第一的原則,在列清單或計劃時,要對所有的任務進行一一盤點。

作者建議,使用時間管理四象限,按照緊急程度和重要程度進行歸類。

劃分出既重要又緊急的任務、重要不緊急的任務、緊急但不重要的任務、既不重要又不緊急的任務。

其中既重要又緊急的任務是講究實效性,挑出來,列在最優先辦理的行列之中,馬上著手的,

6

想,都是問題;

做,才有答案。

俗話說,“說一千道一萬,不如踏踏實實做一件”。

行動是將理想變成現實的唯一可行之路,計劃得周全,設想得再美好,沒有行動,一切都是紙上談兵。

很多人在行動之前,會有諸多的顧慮和擔憂。

“萬一失敗了怎麼辦”

“如果沒有達到預期怎麼辦”

……

作者建議,設定行動的第一步時,要確保這一步小到不可能失敗。

比如,從來沒有學過英語語法,不能指望自己一節課掌握所有語法知識,否則很容易產生挫敗感而選擇放棄。

行動的第一步,可以是記憶一個知識點、分析一個句子語法,逐漸增加難度。

7

做事先盤“人”。

不論是上班族,還是自由工作者,工作過程中,都有不可避免的就是與人打交道。

工作正進行到一半,被同事打斷分了心,要從頭開始捋順思路;

合作的專案,自己的部分做完了,同事的部分遲遲沒有完成,導致工作一直無法收尾

……

作者認為,我們既要管理好自己的時間,也要管理好他人的時間。盤點“重要他人”,有助於我們提高效率。

重要他人主要包括三類:與完成任務密切相關的人、在完成任務中提供支援和幫助的人、影響任務完成進度的人。

找出重要他人後,與其進行溝通協調,明確需要各自獨立完成的工作有哪些、需要雙方協作的工作有哪些、什麼時間點進行溝通與反饋等問題。

8

但凡想做成一件事,

必須有一個明確的負責人對它負責。

“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝”,三個和尚的故事就是團隊合作的真實寫照。

在團隊中,一項工作,如果沒有明確地指定某個人負責完成,而是由所有人負責,這項工作很可能沒有一個人會關注。

作者認為,我們要遵循一人一事原則,每件事情都指定一個明確的負責人。

如果是多人合作的專案,要劃出界限,區分每個人負責的任務環節。

每個人清楚自己的任務範圍,理解考核評價的關鍵指標,把握工作進度,既有助於個人獨立完成工作,也有助於團隊整體工作的推進。

9

犯錯了,別急,

先慶祝一下。

歌德在《浮士德》中說,“人只要奮鬥,就會犯錯”。

犯錯並不可怕,可怕的是不願意承認錯誤,任由錯誤繼續往下發展。

人一旦犯錯,容易陷入兩種極端狀態。

要麼拼命地找理由、找藉口推卸責任,掩蓋自己的錯誤。

要麼幹什麼事情都提不起興趣,始終深陷在犯錯的自責懊悔之中。

“犯錯了,別急,先慶祝一下”,是一種坦然面對錯誤的方法。

我們要把每一次犯錯當成進步的機會,透過覆盤,找出錯誤發生的原因以及改正的方向,從中吸取教訓,避免再犯同樣的錯誤。

10

雞蛋從外面打破是食物,

從裡面打破是生命。

我們經常聽到,改變自己、改變命運之類的說法。

許多人都寄希望於外界環境或者是他人的力量推動自己,希望偶然的際遇能夠重塑自己的人生。

但在作者看來,撬動機會的原動力來自於我們自己,我們要成為自己的時間喚醒教練。

真正的改變,從自己內心開始,從主動行動開始,才會有堅定的決心和持久的動力。

結語

尹慕言老師在《掌控24小時》中說,“很多人埋頭與時間賽跑,往往忽略了自己到底想要什麼,想去哪兒,想成為什麼樣的人”。

比起學習時間管理方法,更重要的是喚醒自己,挖掘自己的內在潛力,而這個開關鍵就掌握在我們自己手中。