認真幹實事兒的，幹不過做ppt的。

這事兒啊以前不信邪

至從看到半年不工作，一工作半年就搞ppt的同事摸魚大半年在年終總結會上“大放異彩”

我信了。。。

於是不得不花大量時間收集、練習、總結做ppt的技能，現在可以說在能力平均的條件下，ppt能吊打我的，不多。

以下是ppt製作的全套系統性操作流程，希望對您有幫助。

一、ppt製作的誤區

1、做ppt技能不重要

2、找漂亮模版更不重要

ppt製作技能和使用word 和Excel一樣，基礎辦公需要掌握的幾個技能掌握就好，不靠這個吃飯的，大可不必花很長的時間在技能的提高上，真要學習技能隨意買一本專業書，照著做，30天不到什麼都摸熟了。

至於漂亮模版，大多數新手會花大量的時間找模版，結果發現套自己內容進去的時候，一團亂，不僅不好看，邏輯也亂。

tips：做ppt不是讓人看你的畫面有多好看，而是準確的傳達出你想表達的。

二、ppt製作的核心

ppt到底是用來幹嘛的？

給演示做輔助的，幫助對方更加了解你，所以核心在於：

1、你的邏輯

2、你的結構

3、你的技巧

tips：

做ppt不同場合、不同場景需要的結構和技巧各不相同

比如：工作彙報，結構=總工作+分點闡述+總結；

公眾演講，結構=故事引入+觀點+舉例論證+情緒引導等。

根據場合，設計內容結構，是製作ppt的首要核心任務。

三、ppt製作的流程

重頭戲來了，10個步驟手把手教你做ppt（建議收藏）

1、明確目標

a、爭對什麼人？

對領導，嚴謹；

對下級，有趣；

對同級，乾貨；

對方很瞭解內容，直接說結論；

對方不瞭解內容，詳細解說+案例；

b、在什麼場合？

在上級處，講明當前痛點遇到的問題；解決方案；

在同級處，講明傳達事件對他們有什麼好處；需要配合的地方

c、講什麼內容？

年終總結：證明自己今年很牛逼；

技能分享：有實操路徑；

2、整理思路

a、將自己想要表達的東西，能想象到的案例，全部都寫在一張紙上，儘量做到不重複，不遺漏；

b、將所有內容歸類為幾個大類。（一級論點）

3、梳理結構

a、將第二步的幾個大類（一級論點），做好先後順序分配

b、梳理幾個大類（一級論點）需要哪些內容支撐（二級論點）

c、給二級論點找到證明的內容

4、收集案例

給每個二級論點收集準備資料、案例

5、文稿確認

看看有沒有語病、錯別字、表述不清楚的地方；有沒有敏感資訊？有沒有不合適的內容？目標是否是清晰的？

6、完成第一版

基礎款的ppt，把以上內容按照邏輯順便填寫進去

7、排版美化

a、重點突出

b、元素對齊

c、首頁美容

d、關鍵頁美容

e、過渡頁美容

f、全部顏色不能超過3個

g、全部字型不超過2個

8、演示設計

自己檢查邏輯上是否有漏洞？

自己拉通講會不會遇到卡殼？

9、自我演練

做到熟悉全部內容

大致的脈絡清晰

至少能在3分之2的時間不看ppt 也能夠講出來

最後，大多數人想到做ppt都是技能上的提升，但牢記那不是全部，建議：

1、核心在邏輯思維能力的提升上，因為這決定了你ppt內容的安排；

2、鍛鍊提高自己講故事的能力，這個至少佔50%的比重

希望本文對你有所啟發，我是青小菜，堅持分享成長攻略。關注一下吧。