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勵志美文——方法總比問題多

工作中,正確的方法比執著的態度更重要。一個人有沒有智慧,往往就體現在做事的方法上。如果你能夠發現自己和別人的優點,並能運用到實際工作中開啟,就等於找到了成功之門的鑰匙。因此,我們應該調整思維,不能一味地埋頭蠻幹,好方法是高效工作的關鍵,簡便而又正確的工作方法能起到事半功倍的效果。

有個年輕人在一家林場找到了一份伐樹的工作,老闆看到這個年輕人本分、踏實,於是就給出了一個比較高的待遇,為此年輕人也十分感激,他下定決心要好好幹下去。第一天,老闆給他一把電鋸,指著林場的一片樹木說:“從今天起,你負責把這片樹林伐完”。

一個星期過去了,老闆過來檢視他的工作情況。這個年輕人擦著額頭的汗說:“老闆,這星期我一共伐了150棵樹。”老闆對他的工作非常滿意,鼓勵他說:“你幹得不錯!”又過了一個星期,老闆又來了,這次,他卻只伐了140棵樹。年輕人心裡不免產生了一些壓力,工作時比前兩個星期更加努力,但是第三個星期過去時,他卻只伐了120棵樹。

這個年輕人覺得非常慚愧,主動找到老闆道歉,說自己的工作沒做好,樹木鋸起來感覺越來越困難了。老闆便對他說:“電鋸不是還是以前的嗎?只要隔段時間換換新鋸條應該就不會影響伐樹的。”

“換鋸條?”年輕人詫異地說,“我每天就只想著伐樹了,怎麼就沒想到鋸條會出問題。”他跑了回去,看著已經磨得光禿禿的鋸條,心裡一下子就明白了。這不正是我們經常說的“磨刀不誤砍柴工”嗎?在困難面前,你也許不缺乏戰勝困難的決心,但是若不擺脫習慣思維的束縛,這種努力反而會迷惑了自己的雙眼。

每天也許都有無數的工作等待著你去處理,而且有許多事情看起來還顯得非常緊急。例如,響個不停的電話,每天例行的工作會議,給某個客戶的回信,等等。這些事務性的工作把你變得忙忙碌碌似乎是必須而且是可以理解的,但是實際情況並非如此。有一位成功學家曾經指出,每個人在一天所做的事情中,至少有80%是並不重要的。換句話說,可能我們每天80%的時間和精力是在正確做事,卻不是在做正確的事。這是一種很危險的工作方法。

一個人在工作中常常難以避免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由於沒有掌握高效能的工作方法,而被這些事弄得筋疲力盡,心煩意亂,總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所矇蔽,根本就不知道哪些是最應該做的事,結果白白浪費了大好時光,致使工作效率不高,效能不顯著。

美國汽車大王福特雖然只受過很少的正規教育,但他卻是一個提高工作效率的天才,他發明的流水作業方式,大大提高了工作效率,降低了生產成本,讓美國的普通民眾實現了汽車夢想。

還有一件小事,也體現了福特做事的智慧。在剛剛創辦福特汽車公司不久,福特向一家供貨商訂購了大批汽車零件。令人不解的是,他在嚴格要求零件品質的同時,也嚴格規定了裝零件的木箱的尺寸和厚度。對於這樣的要求,不要說供貨商,連他的員工都認為他有些過分,但是福特堅持自己的要求。

等這批零件運到以後,福特又特別叮囑工人要小心開箱,不要損壞木板。之後,他拿出一張新辦公室的設計圖,這些木板正好可以用來製作辦公室的地板。原來,他在訂購這批零件的時候,就考慮到要把這些平時扔掉的木板用到辦公室裡來了。這是一種何等可貴的充分利用資源的智慧!好的工作方法一定可以為你贏得好的結果,同時,你的工作也一定會有更高的效率。

被譽為“現代管理學之父”的彼得德魯克透過大量研究發現,很多人在工作中忙碌卻效率低下,那是因為他們把大部分時間浪費在了既不重要也不緊迫的事上。這在我們的生活中也經常出現,這些事情也許有一點價值,但如果你毫無節制地沉溺於此,那麼你就是在浪費大量寶貴的時間。例如,很多人有吃完飯後看電視的習慣,他們並沒有提前看節目預告尋找自己想看的節目,只是被動地接受電視發出的資訊。如此一來,看完電視後經常覺得還不如去看幾本書或者鍛鍊一下身體,該做的事反而沒做成。

現在職場競爭本來就很激烈,對員工能力的要求也越來越高,因此如何提高工作效率成為了制勝的關鍵。敬業固然是我們應當具備的職業素養,但是工作方法所起的作用往往更勝過工作態度。也就是說,一定要給自己留出思考的時間,要多動些腦筋,時刻留意自己努力的方向是否正確。