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企業印章被偷、被搶或丟失了的解決方法及防範措施

企業印章被盜、被搶或丟失的事件並不少見,如之前的“李國慶搶噹噹網公章”事件。那當我們第一時間發現印章被偷、被搶或丟失了我們應該怎麼辦呢?智慧印章建議您立即採取以下措施,然而以下方法也只是補救措施,企業真正要做的應該是規範管理印章、保障印章安全,印章雖小,引發的糾紛、經濟問題卻不可估量。

首先如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。

一、由法人帶上相關證件到丟失地點報案並領取報案證明

因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及影印件、工商營業執照副本原件及影印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。

二、持報案證明原件及影印件宣告公章作廢

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢,所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及影印件;工商營業執照副本原件及影印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報宣告,宣告公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報宣告可詢問當地工商局,每個地方規定不同。而這裡需要提醒大家注意的是,大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報宣告才許可予以登報,這也為許多公司的公章遺失補辦設定了一定障礙。

三、持相關檔案到公安局治安科辦理新刻印章備案

第三個步驟就應該持以下檔案到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本影印件、法定代表人身份證影印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證影印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報宣告的影印件。

四、新刻印章

第四個步驟,辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以,最後持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

然而以上方法也是治標不治本,企業印章安全管理是頭等大事,印章雖小,引發的糾紛、經濟問題卻不可估量。

企業如何防範印章被偷、搶或丟失事件發生呢?

智慧辦公時代,企業引入智慧印章管理系統,用印全流程透過APP線上操作即可,從用印申請開始到蓋章完成,檔案掃描歸檔,用印全流程一一記錄在智慧印章管理系統,智慧印章管理系統對蓋章申請人、申請檔案、蓋章檔案、審批人全程記錄,這個用印過程可溯可查。