今天作者君來介紹一下excel表格中的一個常用功能——分列。

顧名思義，分列的含義就是將一列分割成兩列或多列，下面就從一個例子給大家建立一個初步的印象。

如在上圖中，透過分列將客戶合同號列分割成兩個部分。

分列的功能通常是位於資料工具欄下。

直接點選分列，進入它的設定介面：

這是分列的第一步，

即

選擇分列的方式。如上圖中箭頭指示的地方，“請選擇最合適的檔案型別”，這裡作者君選擇了“分隔符號”。意味著下一步我們將透過指定的分隔符號來進行分列。

下方的紅框是選定資料的預覽，在後面的步驟中會在該位置顯示我們設定後的效果預覽。

我們點選下一步：

這是文字分列的第二步，設定分隔符號。由於客戶合同號是透過“-”符號來進行分隔的，因此這裡要勾選“其他”，並輸入該符號。

之後可見下方的預覽框出現了兩條豎線，表示後續資料將根據豎線來分列成不同列。

再次點選下一步：

便進入到分列的第三步，對分列後資料的格式作選擇，通常是預設的“常規”格式，但也可以選擇為文字或日期格式，因此大家也可以透過分列的方法，將文字轉換為可計算的常規格式，或將文字日期轉換為可執行的日期格式。

如果沒有特定的需求，我們直接點選完成。

卻突然彈出了一個提示框，顯示“此處已有資料，是否替換它”，由於D列後面的列都有資料，執行分列時系統不會自動新增空列來分佈資料。

因此我們要特別注意，手動新增幾列空列，以避免資料被替換。

最後我們看一下

分列

後的效果圖：

原客戶合同號的資料被分割成三列資料，這其實與我們的需求還是差了一點，我們要達成的是將英文字首和後面的合同號分割成兩部分，這裡卻變成三列資料了。

因為客戶合同號的文字中有些單元格內容有不止一個“-”符號，而該功能沒有非常智慧地區分設定以首個或多個分隔符進行分列。

所以我們可以透過公式來進行分列，也是比較簡單的操作。

此外我們回到分列的第一步，也可以以“固定寬度”來進行分列，即在分列中拉取固定的寬度，來分隔該列資料。

透過上面的介紹，我們瞭解了分列的作用和步驟，在處理並不複雜的分列任務時，或者轉換資料格式，都是一個相當快捷的途徑。

以上就是今天的全部內容，咱們明天再見！

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