談到費用報銷這個問題,無論是報銷的一方還是稽核報銷這方似乎都意見頗多。尤其是會產生較多費用的銷售人員,因為報銷問題與財務人員產生的高頻接觸和反覆溝通很容易導致“氣氛緊張”。
對於銷售人員來說,
高頻的出差和長期的客情維護總是有一堆發票需要報銷,因為發票問題、審批流程、報銷標準稽核等因素常常會導致報銷週期長,需要長期墊資的情況;
對於財務人員來說,
一筆費用的發生是否合理、是否超標準、發票有沒有問題,有沒有重複報銷等問題都是需要稽核的財務風險點,一旦稽核出問題,反覆溝通,效率大幅下降,打款“遙遙無期” 。
“你快點”和“快不了”之間的矛盾該如何解決?
眾所周知,
每刻報銷擁有強大的生態
,透過每刻生態平臺可以實現優質的差旅費用管控。
那麼如何解決銷售人員時常發生的業務招待費的報銷問題呢?
每刻生態平臺的“螞蟻企業碼”功能來幫您!
什麼是“螞蟻企業碼”?
“螞蟻企業碼”由螞蟻集團推出,定位為企業因公支出的場景聯結器。企業客戶在每刻生態平臺中開通“螞蟻企業碼”後,因公產生的餐飲支出刷碼就能支付,月底統一結算回票,公對公支付。值得一提的是,
每刻是“螞蟻企業碼” 首批合作、解決企業線下餐飲消費場景的戰略合作伙伴。
“消滅”員工墊資報銷,提高審批打款效率
“螞蟻企業碼”的使用範圍及覆蓋面極廣,
企業在每刻生態平臺中開通賬號並設定餐補額度後,員工就可以在有“商家碼”的門店內自由消費,掃碼或刷臉即可使用餐補抵扣,
統一由企業賬戶支付,月底集中對公開票。
員工無需在費用發生後額外索取發票報銷,從源頭解決了員工報銷週期長,長期墊資的問題;而財務人員也無需面對數量大、面額小、來源雜的發票稽核問題,大大減輕了財務人員的稽核負擔。
落地費控規則,解決企業零散支出的管理難題
對於財務人員稽核中的另一大風險點——費用的發生是否符合公司財務制度,
“螞蟻企業碼”也能實現事先的管控。
當企業開通“螞蟻企業碼”後,每刻支援在平臺中配置費用制度進行預先管控
(
如下圖)
。企業可以根據需配置一定時長內的總額度、每月可用額度、每日可用額度和單筆額度,如果一筆費用的金額超出額度,那麼超出的部分也支援個人支付,即混合支付。
如今,每刻生態已經步入3。0時期,
企業可透過每刻資料生態引擎實現資料驅動、業財資料一體化。
生態平臺從企業實際需求出發已接入了數十家消費平臺,覆蓋了企業在飛機、火車、打車、住宿、用餐、員工福利和支付等主要消費場景,並與每刻報銷的費控服務進行了有機的結合。
未來,每刻也將繼續引領創新,與眾多生態夥伴攜手為更多的企業客戶共建一個優質、共贏的生態體系。