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瞭解大腦執行規律,科學利用腦力高效完成每一項工作

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本文共2406字,閱讀全文約5分鐘

不知道你有沒有注意到,我們現代人的工作效率已經逐漸降低,無論是學習還是工作,我們都很容易受周遭誘惑的影響,無論是影音還是遊戲,都極大程度的拉低我們的效率。

不僅如此,我們都遇到過頭腦困惑的時候,有時候頭腦發熱,結果很多事情都做錯了,一些不該犯的錯誤也犯了。為什麼我們的頭腦有時會莫名其妙地停止,犯錯誤?如何讓我們的大腦避免這種錯誤,讓大腦在做決定時更有效、更穩定、更合理?

英國國立密德薩斯大學神經科學領導專業博士戴維·羅克(Davidrock)幫助IBM、微軟和其他公司提高員工績效。他採訪了30位神經科學博士,查閱了大量資訊,為我們選擇了14個高頻工作場景,介紹了腦科學知識,告訴我們如何利用腦科學提高工作效率,幫助您科學利用時間,合理分配腦力,輕鬆高效地工作。今天,我想談談如何有效地使用大腦。

1、大腦是如何做出決定的?

我們需要依靠大腦靠額頭附近的表皮區域來做定和解決複雜的問題,學名為額頭皮質。這種高階處理器每天處理的功率有限,效率很低,容易犯錯誤。不同的任務需要消耗不可能的能量。最高能耗的任務之一是確定工作的優先順序。

因此,結論是,每天早上不要提前開啟電子郵件,開始一個接一個地回覆。在這種情況下,半天的能量用完了,很多電子郵件以外的重要事情還沒有完成。最合理的安排是優先順序,因為這本身就是高能耗,需要在最清醒的時候清楚地安排一天中所有事情的優先順序。然後先做高能耗的重要事情,下午能量低的時候再做一些重複的事情。例如,每天早上,你可以安排一天要做的事情,然後寫在3x5卡片上,隨身攜帶,排練你的工作優先順序。

2、如何在高頻工作場景里科學的使用大腦

場景一:太多的事情需要處理。

解決方案:將任務優先順序設定為最高優先順序。因為這是最耗能的工作。當你這樣做的時候,最好找一個安靜的環境,專注於這樣做。

使用圖表可以幫助你有效地思考,也可以使用to-dolist。把最需要集中精力的任務放在最清醒的時間,為不同的思維方式安排不同的思維時間。一般來說,同時思考3~4件事是極限。所以你腦子裡的東西越少越好。當你做決定時,不要選擇超過兩個。

場景二:需要處理複雜的事情。

解決方案:透過估計和關注最突出的部分來簡化資訊。對太多的資訊進行分類。花時間先找出最重要的問題,不要先陷入細節,你只能同時專注於一件事。在不同的事情之間跳躍會消耗能量。如果你試圖同時做不同的事情,你會發現質量會大大降低。如果你想快速完成兩件精度要求很高的事情,唯一的辦法就是一次只做一件事。如果你把工作做成一個內建的例行程式,任務將更容易完成。

善用大腦:

最佳用腦方法是每次只理解一個新概念,遇到抉擇只考慮2個備選。

把複雜想法簡化為核心要素,大腦處理起來更輕鬆(越簡單越好)。

過量資訊儘可能組塊化處理。

場景3:同時處理太多事情。

解決方案:如果你發現你試圖同時做兩件事,請放慢速度。試著把重複的工作設定為例行程式。寫下你的思維步驟,不要把它放在你的腦海裡。如果你必須同時工作更多的任務,把你需要有意識地思考的事情和無意識的活動結合起來(比如跑步時想今天吃什麼,跑步不需要有意識地思考)。

場景四:容易分心。

解決辦法:

保持大腦專注的核心就是抑制干擾源。

解決辦法是管理外部干擾,進入深度思考的時候關閉通訊裝置。

手機放在身邊影響思維能力,甚至降低智商,最好是放到其他房間。

抑制衝動的關鍵是在衝動成為行動前進行捕捉(衝動0。3秒可形成、執行抑制行動需要0。2秒),經過訓練是可以採取有效干預的。

場景5:找到你最好的狀態。

解決方案:

透過想象可怕的事情,可以增強緊迫感,刺激腎上腺素水平(增強警惕感)。

當眶額皮質檢測到新事物時,多巴胺會增加(增強興趣)。

過度喚醒比喚醒不足更糟糕。

降低覺醒程度的方法:減少接收資訊的數量和速度(快速記錄大腦的想法),啟用大腦的其他區域(減少額頭皮層的活動),做一些運動(啟用運動皮層氧氣和葡萄糖進入)。

以上就是一些最常見的生活場景中如何科學利用大腦,來解決棘手的問題,我們只有瞭解大腦的結構,科學利用時間,合理分配腦力,才能輕鬆高效地工作。

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