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做活動老是“翻車”,運營該如何破局?

#本文為人人都是產品經理《原創激勵計劃》出品。

不少運營人都有過相似的活動“翻車”經歷。然而在“翻車”過後,你是否有對如何規避活動“翻車”一事進行總結?比如在活動的前中後期,你們的運營動作是什麼?是否有因實際場景和實時反饋進行調整?運營人,你究竟要如何打破活動運營的“翻車”困局呢?

談及活動運營的“翻車”經歷,運營的小夥伴可謂是再熟悉不過了,不管是新入行的小白,還是資深運營人士,聊起活動運營翻車這個話題,瞬間變得精神飽滿,吐槽不斷。

講到翻車原因,有的吐槽老闆太摳不肯給預算,有的吐槽活動目標定得太高完全不切實際,更有甚者吐槽遇上豬隊友造成活動難產等,真可謂是“罄竹難書”。

雖然翻車是常態,作為運營的我們是否有好的辦法去提前規避呢?

作為一個在行業摸爬滾打近十年的運營老鳥,可以明確地告訴大家規避方案肯定是有的,不過答案藏在長期的活動運營實踐中。

俗話說,久病成醫。下面就結合我的運營經歷,從規避活動運營翻車的角度出發,結合活動上線前、活動進行中及活動結束後的完整活動鏈路,為大家分享一下個人關於操刀活動運營的些許經驗,希望對大家有所幫助。

一、活動上線前

凡是預則立,不預則廢。

如果說把活動成功完成的目標比作是100分的話,那麼活動上線前的全部準備工作,其重要性佔比將在60分以上。在此階段,作為運營的我們,務必要著重闡述。尤其是活動策劃、活動準備(預熱+宣講)等關鍵要點,以下逐一為大家闡述。

1. 活動策劃

而在活動運營層面,活動方案的好壞幾乎直接決定著活動最終的上線效果。因此在活動策劃環節,需要運營人員好好籌劃,思慮周全,儘量做到活動效果的可預測,不可拍腦袋寫方案。

關於活動策劃方案撰寫,網上有許多模板,我就不再贅述,重點強調下活動策劃的中這幾個核心點。

1)活動目標:聚焦+可量化

當我在活動方案策劃環節重點提及活動目標時,可能不少運營人員看起來會覺得低階和可笑。活動目標作為活動的錨點,怎麼還需要特別強調?

我原本也是這麼認為,不過在看了諸多運營人員(其中不乏一些源自大廠的運營)的活動方案——活動目標後,著實被他們寬泛化的、非聚焦的活動目標文案驚掉了下巴,案例參考如下:

案例一中

,原先的活動目標是——提升老使用者的單月復購率。

乍一看的確沒啥,但仔細一想,此根本不能算作一個活動目標,因為其目標太過寬泛,缺乏定量的考核目標,畢竟提升1%和100%都算作提升了老使用者的復購率,最後到底要用哪個來衡量活動成功與否的標準呢?

可見目標不明確,這必然導致活動執行的動作變形。因此在設計活動目標時,需要儘量將活動目標做的足夠量化。

案例二中

,活動目標初步看起來翔實且全面,在彙報層面顯得很好看。

但是從活動運營層面,此類活動目標犯了多邊主義的錯誤,讓運營人員無法確切獲悉此次活動的最終目的。目標一看起來是一個品牌類的活動,目標二看起來是個拉人頭的活動,而目標三看起來又像是一個效果類活動,讓人始終無法聚焦和了解到此活動的核心目的是什麼。所以需要精簡成一個清晰的、可量化的活動目標,避免混淆。

因此,活動目標作為活動運營的燈塔和北極星,一定要聚焦和量化,進而統一運營團隊思想,為著共同的運營目標而努力。

2)活動成本:關注隱性成本

成本作為活動運營的基礎,這裡就不過多展開。不過在活動運營的成本測算上,有必要給大家強調一個“隱性成本”的理念。

如下圖,也即在做活動成本時,不要僅計算活動獎勵所支付的顯性成本(金錢),還要同時加上為了此活動上線所付出的全部人力成本,諸如運營人員+產品研發人員+推廣人員的人力成本(累計耗費人天),這些都是為了活動能夠最終上線所付出的全部成本。

有了隱性成本概念以後,你就會對活動成本有了全新、更全面的認知(俗稱的老闆視角)。往後,你就會對“0預算帶來x萬用戶”此類的宣傳話術不再感冒,因為你已明白在0元顯性成本的宣傳背後,可能是巨大的隱性成本支出。

3)活動機制:善用人性槓桿

這裡提到的活動機制,也即我們常說的活動形式,諸如常見的註冊送紅包、消費送滿減券、邀請好友送紅包類活動,都算活動機制的具體體現。

通常,一個富有趣味性以及善於利於人性的活動機制, 能大大地提升活動效果。就拿經常被大夥調侃和吐槽的PDD砍一刀活動來說,雖然活動套路深,規則耍猴,但不可否認其邀請好友砍一刀,免費獲取超值商品的活動機制,的確能大大地激發參與人的興趣(對比效果,參考下圖)。

因此活動運營人員在設計活動機制時,要儘量利用人性的弱點來設計活動機制,諸如善用抽獎類、遊戲類、裂變類活動來設計活動,而不是簡單粗暴地設定滿減、註冊送、消費送等常規任務類活動,在過度營銷的今天,消費者對這些早已麻木了。

2. 活動準備

為了活動的順利開展,通常運營團隊會在運營活動開展前進行一系列的準備工作,諸如渠道推廣物料的準備、營銷預算的申請、上線推文文案撰寫等。這些都老生常談了,筆者在這裡重點提及的是以下兩個活動準備工作,活動預熱和活動宣講。

1)活動預熱

誠如運動員比賽前需要熱身,運營活動正式上線前,同樣需要預熱才行,不預熱的活動甚至會招致使用者罵聲(為啥我昨天剛剛買完,今天就降價)。

以我們常見的雙十一大促為例,阿里和京東等電商大平臺,為了給雙十一造勢,通常會提前一兩個月進行預熱宣傳,電梯、抖音、微博、小紅書等社媒營銷不斷。不過,作為中小平臺的我們,不可能如此大範圍地預熱宣傳,但在自有渠道內的預熱宣傳還是很有必要的。

諸如我們可以透過在官網、APP的首頁上進行活動倒計時的宣傳,或透過微信公眾號推文與存量客戶進行提前互動預熱,亦或透過客服或者銷售在客戶群中進行預告……透過此一系列的預熱行為,結合相關資料和使用者反饋,來提前感知使用者對於活動的關注度和反響,為後續活動上線做好充分的心理準備和預期。

2)活動宣講

眾所周知,一個好的活動並非一個運營人員或者一個運營團隊獨有的功勞,而是整個公司全力協作的成果,活動一旦上線和推廣,通常需要公司各部門的合力和協作,因此在活動上線前需要做好充分的內部宣講,以便達到最佳的活動效果。

但此處提及的活動宣講,並非召集大家開個會,簡單介紹一下活動規則就完事了(不少公司真的就這麼幹的),而是在介紹的同時,設計和同步計劃周密、強追蹤的活動行事曆,需要各部門明確表態協作的機制,這是要體現在後續上線後的日報中的,而不是幾句話了事。

通常,在活動開始前的一週左右,活動運營的主導方,需召集活動上線後的各協作方(產品部、運營部、客服部、銷售部等),進行活動的詳細宣講和問題答疑,並依據活動推廣要求,制定詳細活動上線——推廣/營銷期間的完整行事曆,職責到人、時間精確到天,待大家達成統一,各方無異議後,然後貫徹執行即可。

二、活動進行中

活動到了上線這裡,即意味著邁向成功的第一步,但為了確保活動效果的高效達成,還需要運營人員持續發力。尤其要結合活動上線後的實時動態資料,對上線後的活動進行實時最佳化和調整,方是重中之重。

諸如在活動上線伊始,運營需要透過資料運營平臺或者活動上線前的資料埋點,進行查漏補缺,快速驗證活動轉化的使用者全鏈路是否通暢、透過漏斗資料來快速分析各轉化節點是否異常;如有異常或者bug,及時通知產品及技術部進行快速修復,同時知會客服部及時應對客戶投訴。

緊接著,隨著活動的深入,各個渠道的活動效果也逐漸顯現,此時需要活動運營人員,前期最好以每日為頻率,彙總和分析各渠道的使用者活動資料,一旦發現某渠道轉化率異常,要及時最佳化營銷策略。諸如適當增加該渠道的營銷預算、調整該渠道活動的營銷文案、將活動推廣資源向該渠道進行傾斜等,進而來提升該渠道的效果。

以過往互金行業的案例來說,為了高效地進行平臺拉新,平臺計劃聯合微信自媒體渠道進行軟文推廣,然後再輔以投資獎勵現金紅包的活動進行組合式拉新。為了提升活動效果,平臺活動策劃人員特意“借鑑”了某行業巨頭過往的成功案例,進行了如下的設計:

然而,第一篇推文發出以後,我們從隔日的使用者資料來看,效果並不顯著,雖有紅包激勵,但投資使用者數及累計投資額,相比於過往其他渠道,並沒有顯著提升(大概單次推文新增不到50個投資使用者)。

起初,我們以為是作者的賬號注水、使用者資料造假所形成的,由此我們特意更換了一個知名度高的大V。事後觀察使用者資料卻發現,文章瀏覽量和活動頁面訪問量的雖有大幅提升,但投資資料並沒有多少提升,增長嚴重不及預期。

經過一番內部討論後,我們又懷疑推文的文案有問題,然後立即讓策劃重新出了2份文章,然後鋪開推廣。

但讓人大跌眼鏡的是,每日累計投資資料增長還是有限。更有甚者,這兩篇文章閱讀量竟還不如之前,著實讓人匪夷所思。

最後無奈之下,大家化繁為簡,直接從提升獎勵入手,將基礎獎勵從最初的100元,逐步提升到150甚至200元,靠高額的獎勵來吸引使用者。

起初,此種提升獎勵的做法,的確較大幅度地提升了新使用者的累計投資額,但亮眼的資料難以長期持續,僅當逐級加碼活動福利後,才能進一步提升。

不過平臺新投資使用者的平均獲客成本卻快速攀升,高額的獎勵支出很快就突破了平臺能讓容忍的上限。最後迫不得已,平臺在短暫地推行了該活動後就叫停,待最佳化後再圖上線。

就在運營部百思不得其解時,一份同行披露的投資者資料引起了大家的注意,作為活動的被模仿物件,其高管在公開採訪中透露,其新使用者的首筆投資金額接近2萬元,幾乎是同行平均水平的四倍。

看到這個資料瞬間,活動策劃驚醒了,立刻讓資料部門匯出了近半年新使用者註冊當天的平均投資金額,最後發現只有不到8000元。

這很快就讓我們明白,是不是我們在copy活動運營作業的時候,設定了太高的使用者門檻導致。緊接著我們迅速修改了一版活動,如下圖:

為了快速上線,運營部複用了之前的微信文案進行小規模投放,最後隔日的結果大大超過預期,上線當天投資使用者數提升就增加了150+,而且隔日資料還有逐步提升的趨勢。

得到如此的資料反饋後,我們快速行動,立刻找老闆申報預算,迅速結合微信自媒體渠道鋪開。結果可想而知,經歷近乎2個月的投放,為平臺帶來了數千位的優質的投資客戶,且客戶復投率大大超過其他。

事後,對比來看兩個活動,沒想到一個門檻的簡單降低(甚至獎勵也降低了),卻能將活動效果提升近乎3倍,的確匪夷所思。

但結合整個互金行業背景來看,我們就明白了,因為互金作為一種高回報高風險投資,受眾尤其是新使用者在不瞭解平臺的前提下,是不會大舉投資的,且並不會因為獎勵的豐厚就持續投入,畢竟要為本金的安全考慮。

平臺在設計活動方案伊始,粗暴地模仿了知名度高巨頭平臺的操作,將活動門檻提升到20000+,明顯大大地超乎了新使用者的承受閾值(相對於平臺平臺8000元的新戶平均額來看),所以並不會像之前投資大平臺一樣買賬。

但降低門檻到10000元后,這到了新使用者觸手可及的地步,僅僅需要增加2000元的投資(處於資金安全的臨界值內)就能多得50元的獎勵,再加上公眾號大V的背書,這顯然值得一試,所以這就是活動變得火爆得邏輯。最後活動結束後,90%以上的使用者選擇了10000和15000的投資門檻,也側面印證了我們邏輯的正確性。

因此,該案例從失敗到調整再到成功的過程,就是活動上線後,根據使用者資料和特性進行不斷最佳化和調整的結果,雖然最終成功了,但過程中的調整,諸如調整微信文案、更換投放渠道以及提升獎勵金額的多次嘗試,都是活動最佳化過程中必不可少的“彎路”,需要運營團隊逐漸積累和打磨。

PS:案例所述平臺後期已經在政府的指導下良性退出,並歸還全部使用者本息。

三、活動結束後

活動截至日期已過,但活動運營並未結束。除了要有序地安排獎勵發放時,諸如高階運營反覆提到的活動後覆盤和思考,就是活動結束後必不可少的一環。

從我多年的運營從業經驗來看,一場高效的活動覆盤會,無論是對於個人、運營團隊乃至整個公司都是大有裨益的。

下面就以筆者過往的職場經歷,來為大家闡述覆盤的沉澱與價值。

早些年,為了聯合第三方社群渠道進行引流,團隊策劃了一個很常見且好玩的活動,即購買產品抽大獎的活動。

獎品選取了戴森吹風機、化妝品套裝、家庭清潔用品等物品。在上線前,大家都沒有察覺異常,一切照常準備,但是在上線後,卻發現數據異常難看,相較於過往的抽獎活動,資料掉了一半不止。

經過多方的調研和了解後發現,該渠道的主流目標使用者以男性為主,年齡在30-50居多,他們壓根對這些偏女性化的獎品不感冒,因此獎品失去是吸引力,活動效果大打折扣。

活動後,我們為了此次失敗的活動做了長達一天的會議覆盤,大家總結出來,造成團隊選擇這些偏女性化獎品的原因在於活動主策劃人及團隊,大都為女性角色,一不小心,就容易站在自身性別和個人喜好的視角去選擇商品。但因團隊大都為女性,一切都未察覺異常,結果卻導致和男性目標為主的使用者調性不符,最終造成了失敗的局面。

為了後續規避此類情況再次發生,覆盤會上大家頭腦風暴瞭如下幾個解決方案。

方案一:

抽獎活動的獎品選擇流通性強、大眾接受度高的產品。諸如Apple系列電子產品、京東購物卡、現金紅包、手機話費、影片網站會員(騰訊影片會員、愛奇藝會員)等商品,此類商品的好處就在於大眾的接受程度高,男女通殺、老少皆宜,因此不會出太大問題。

方案二:

結合渠道的使用者特性進行活動獎品選擇;也即在聯合渠道進行活動推廣時,先從渠道那裡獲取相對精準的使用者畫像,或者透過渠道側來推薦活動獎品,讓渠道側的對接人從他們長期的使用者溝通經驗出發,來為大家推薦對應定製化的禮品。

諸如渠道側如果是一個寶媽論壇,那麼就選擇寶寶類商品進行獎品激勵;如果渠道側是動漫類社群,那麼就以動漫產品的周邊商品用作獎勵……以此來迎合渠道側使用者的調性。

方案三:

結合使用者調研的結果進行活動獎品選擇。話說沒有調研就沒有發言權,為了摸清使用者對獎品的喜好,最直接最有效的方法就是進行使用者調研。

為此在活動展開前,平臺透過資料運營平臺,先圈選出活動的目標人群,然後再篩選出相對比較活躍的使用者,然後透過簡訊或者客服電話的方式,對此類使用者進行使用者調研,讓他們投票選出他們最中意的獎品型別。

亦或,在活動開始前,透過微信公眾號推文同時進行活動預熱+調研,然後將使用者票選出來的最高票的一系列商品當作活動的獎品。如此一來,既達到了活動提前預熱互動的目的,又能選出相對比較精準、受歡迎的獎品。

如上圖,透過此次失敗活動的覆盤會,團隊歸納出如上的三種解決方案,基本上規避了獎品因策劃人員“個人立場/喜好”而錯選的情況,後續再也沒發生過類似問題,這就是覆盤的價值。

除此以外,運營團隊還可以透過多次的運營活動實踐,思考運營工具的複用性。尤其是抽獎類、簽到類、邀請類活動,其運營模式、活動手法,甚至開發過程中的程式碼,都大同小異,運營和產品團隊都是可以沉澱成活動模板以便後續複用。這樣既能節省活動開發成本,又能縮短後期活動上線時間。

尤其是在體量較大的公司,活動運營是其常態化獲客的重要手段之一,對於此類運營團隊而言,在活動結束後,運營團隊甚至可以協同產品團隊打造通用性好、複用性佳的活動中臺產品,進而來橫向賦能運營團隊。

綜上所述,活動運營的防翻車手段,實為個人多年活動實戰經驗的總結和沉澱,透過對活動運營前、中、後的全鏈路營銷進行深入思考和分析(尤其是活動運營前)。雖說不能完全避免活動翻車,但其能最大程度上地降低翻車機率,尤其是重大活動風險的規避,著實很有作用。

因此,以後當大家接到領導佈置的活動運營任務時,不妨結合題主的案例和分享,對運營活動進行全盤思考,定會大有裨益。

#專欄作家#

和尚,人人都是產品經理專欄作家。深耕金融科技行業的運營從業者,呆過創業公司,去過大廠,擅長內容運營和平臺運營。

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