對於政府機關、企事業來說，車輛一直憑藉人工經驗進行管理，資訊、行蹤、成本難以預計管控，對車輛及駕駛員的監管十分不足，因此常常會出現以下問題：

1、車輛管理混亂，維修、保養、年檢、保險等流程控制難

2、車輛排程不暢，影響用車效率及安全

3、依靠人工管理效率低，員工滿意度低

智慧後勤車輛智慧檔案的建立，從源頭入手，圍繞成本、安全、流程、效率等方面打造車輛檔案管理系統，將車輛的全生命週期動態進行留痕，確保歸檔資料的真實、準確、完整，將車輛檔案管理智慧化，實現線上資料的一體化管理，加速推進無紙化辦公。

三大價值，直擊痛點

1、車輛資訊線上維護

智慧後勤管理系統可對接單位內部系統，將車輛資訊一鍵搬遷，同時支援車輛車牌號、型號、顏色等基礎資訊維護，管理人員可對新車進行車輛資訊註冊，打造車輛資訊電子化管理；在手機端APP中，管理人員能夠一鍵查詢車輛檔案資訊，隨時隨地管理。

2、車輛動態實時更新

單位車輛避免不了要保養、維修、保險，根據年審、保險記錄，智慧後勤提供車輛到期預警提醒；維修記錄筆筆清晰，並自動將車輛維護費用對接財務報賬，審批責任到人，內容清晰流暢，節省人工核對成本及時間。

3、車輛報表精準統計

單位車輛保險、維修、保養、違章及車輛執行的詳細資料，系統可進行多維度統計分析，方便統計車輛資訊和核算用車成本，並提供規費記錄統計和列印功能，使管理成本更加清晰。

智慧後勤管理系統輕鬆實現車輛資訊、行蹤、成本可知、可感、可控，促進車輛檔案向智慧服務的轉變，實現車輛檔案管理的全面智慧升級。