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...篇三十一:老婆上班總讓我找檔案,手把手教會她用群暉的 Drive 自己找

作者:曉飛影

我喜歡用 NAS 下電影,整理電影牆,安裝 docker 跑很多有趣的服務,對映埠公網訪問,安裝虛擬機器遠端使用 win系統等等。但是這些操作我老婆統統不會,即使我為她專門整理了資料夾內容,她連 NAS 的網頁端都懶得登入,有時候到了公司問怎麼資料夾顯示一個大 X 點不開?於是立刻甩鍋我快點幫她找檔案發微信過去……這類操作我已經不能忍了,我準備換個方式一次性解決。

以前用群暉的時候,手機端需要下載許多 APP,比如 DS file、DS photo 等,太多的 APP 使用起來也比較麻煩,現在群暉升級 DSM7。0 以後,新版的 Drive APP 3。0 應用實現了 All in one 的設計,四大特點:隨時存取不限平臺(Windows、macOS、安卓、iOS、瀏覽器,真正的全平臺通用)、同步和備份、順暢的協作、豐富的資料管理功能。

如果能用一個 APP 讓一個完全不懂 NAS 的人解決所有的應用場景需求,還等啥呢。

Synology Drive 體驗裝置

想要使用 Drive,首先肯定需要一臺 NAS,我自己在使用的是 DS920+,採用了主流的 J4125 低功耗 X86 CPU,可以玩虛擬機器和 docker 應用,個人比較偏愛 4 盤位起步的 NAS,這麼多年的資料資源積累太多了。

比如我可以打造電影番劇的海報牆,隨時隨地用各種終端播放;打造了 iperf3 伺服器,方便測試區域網內的訪問速度;安裝 Win10 虛擬機器,遠端桌面訪問可以使用迅雷等應用,以及只有 win 採用的應用程式等等。

群暉的系統對硬體要求較低,我試過 4G 的記憶體都能流暢訪問,開啟速度也比較快,配合 DSM7。0 系統體驗很流暢。

DS920+ 正面幾乎都是磨砂設計,比較抗刮痕,電源鍵上有一個 USB3。0 的介面方便快速接移動儲存的資料複製。

背面兩個風扇方便散熱,雙千兆 LAN 口的設計應該讓人想到了許多玩法了,如果下一代裝置能升級到千兆以上的網口就更完美了,注意紅色的介面是 ESATA 埠,可以外接群暉的硬碟儲存裝置,DS920 裡面的數字 9,指的就是最多支援總共 9 盤位,靠的就是這個介面。背面還有一個 USB3。0 介面,可以外接備份硬碟或者接 UPS 不斷電系統使用。

底部支援雙 M。2 Nvme 固態硬碟,增加讀寫快取設計,可以給虛擬機器,網頁伺服器提速。

硬碟架也是支援免螺絲設計的,快速裝好就可以直接體驗了。

Synology Drive 體驗

因為我經常在非區域網的環境下使用 NAS,所以建議大家把 DSM 登入的埠都修改一下,不要使用預設值,提高安全性。

群暉自帶的套件中心裡輸入 Drive 就能找到圖中的 APP,全名是 Synology Drive Server,點選安裝套件即可。

安裝完成後在 DSM 系統裡會看到三個軟體圖示:Synology Drive 管理控制檯、Synology Drive、Synology Drive ShareSync。一下看到三個軟體是不是有點懵,別急我來告訴你分別是啥。

Synology Drive 管理控制檯,是管理整個 Drive 的後臺介面,可以看到客戶端列表、日誌、團隊資料夾等介面,比如控制版本,這樣哪怕誤刪了資料也能追回,系統預設是 8 個版本控制。

Synology Drive ShareSync 的作用主要是在 NAS 之間的資料同步,比如不同地區的兩個分公司,隨時同步需要第一時間使用的資料資料,就可以使用這個應用。之前看到一個案例,拍攝團隊拍攝了大量高規格的影片素材,如果給異地的後期的異地製作團隊提供資料時,網路傳輸速度會成為瓶頸,那麼將原始素材轉代理格式後,體積非常小巧,快速同步到後期團隊的 NAS 裡,就可以開始剪輯工作,剪輯完成再回傳過去,效率可以大大提高。

而 Synology Drive 就是檢視資料夾的網頁端介面了,注意要按提示先開啟 home 下面的共享資料夾,這個介面和系統自帶的資料夾管理器很像,可以理解為專門為 Drive 設定的一套資料夾系統,這裡可以檢視與我共享、與他人共享的資料夾,還可以分享連結出去,給沒人群暉 NAS 的人訪問檔案,相當於一個網盤。

Synology Drive MacOS客戶端體驗

群暉NAS 裡安裝好 Synology Drive 後僅僅是開始,既然是跨平臺靈活存取,那麼現在就從使用場景來體會有多便利,Drive 是全平臺客戶端都支援的,官網頁面可以下載。比如我老婆總要我幫忙找檔案,我就直接在她的電腦上安裝 Drive 客戶端。

連線時的 NAS 地址我建議新手直接用群暉提供的 Quick Connect ID,免費又容易記,不用折騰公網 IP。

Synology Drive Client 的任務型別有兩種,同步和備份,同步可以理解為本地電腦和遠端 NAS 時刻保持一致,本地電腦新增檔案或者刪除,遠端 NAS 也會立刻新增和刪除。而備份任務則是自己有機會的增量往遠端 NAS 備份資料,本地刪除不會影響遠端 NAS 的資料。這裡為了最大化的讓老婆無腦使用 Drive,我選擇了同步任務,反正因為有版本控制,倒不用擔心誤刪檔案,而且之後如果有備份任務需求,依然可以繼續新增。

資料夾預設保持一致,會在本地建立一個資料夾專門用於同步。

一切就緒後就可以看到 Mac 的頂部多了一個群暉 Drive 的圖示,點開就可以看到實時同步的內容。

同時可以看到 Drive 完全跑滿了我家的上傳頻寬,4MB/s,在外辦公會很快同步檔案資料。

點進資料夾可以看到 Synology Drive 資料夾下已經有了同步的內容,並且會在右側多出一個小圖示,綠色就顯示同步完成,藍色小圖示代表在同步中。

...篇三十一:老婆上班總讓我找檔案,手把手教會她用群暉的 Drive 自己找

...篇三十一:老婆上班總讓我找檔案,手把手教會她用群暉的 Drive 自己找

在本地資料夾右鍵新建一個資料夾,比如緊急檔案。

...篇三十一:老婆上班總讓我找檔案,手把手教會她用群暉的 Drive 自己找

在 NAS 端就會立刻同步。以往她要找個檔案,我需要找到後先複製到自己的電腦,然後發微信給她,然後她再下載下來,不光浪費了幾個儲存空間,而且有些大體積檔案是無法透過微信傳輸的。有的人對安全性更關注,甚至不想經過第三方 APP 來傳輸。

這個時候使用 Drive 都可以解決,比如在家裡我能控制 NAS 的話,如果老婆本地確實沒有這個檔案,我直接找到她需要的檔案,丟在這個資料夾裡,她那邊也會立刻同步,速度也不受限制,全看家裡寬頻的上傳頻寬有多少都能跑滿,而且是自己家裡的伺服器,不用擔心隱私洩露。

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同時在 Mac 端的資料夾的右上方,還會多出一個 Drive 的圖示,這個圖示點選後有兩個操作選單,一個是獲取連結,就是可以分享連結出去,想象一下沒有百度雲會員,直接把本地的資料夾當做一個雲盤,轉手就扔給別人,立刻預覽多方便。

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可以私人分享給指定的人,也可以設定公開分享許可權,順便加上一個密碼保護和連結有效期,避免分享出去忘了關許可權,然後複製公開連結後,點選應用就可以了。

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我複製連結直接到另一個瀏覽器開啟,直接就可以預覽該資料夾下的所有檔案,的確就變成了一個私有的雲盤,分享資料快速又安全,而且不受會員的下載限速,其他人都不需要註冊各種雲盤賬號,直接點選下載,瓶頸就是自己家裡的伺服器帶寬了。

Synology Drive 手機客戶端體驗

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既然 Drive 賣點是解決跨平臺使用,並且新版APP還融合了檔案瀏覽、同步、備份照片、備份微信檔案、聽音樂等功能,想要一個APP包攬所有檔案管理功能。那必須試試了,用 iPhone 的話直接在應用裡搜尋 Drive 下載,登入賬號後,主頁介面很簡單,上面已經按照照片、文件、音訊、影片分類了,四大類幾乎涵蓋了日常使用的所有文件資料類別,而且預覽速度比以前分開的 APP 要快很多,頂部還可以輸入關鍵詞來搜尋。

...篇三十一:老婆上班總讓我找檔案,手把手教會她用群暉的 Drive 自己找

而且手機端的功能和 NAS、電腦端的都一樣,選中一個檔案後,也可以共享連結,設定密碼和有效期,並且手機端還可以生成二維碼直接給對方掃描檢視,這個分享檔案的效率特別高。

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在更多里還有照片備份和同步任務的功能,照片備份應該是移動裝置最需要的功能了,這樣日常拍攝的照片也會隨時備份到 Drive 下的資料夾中,注意這裡是備份照片,不是同步,所以手機端刪除照片是不會刪除 NAS 端備份的照片,也就是說備份完了可以刪除手機上的照片,騰出手機的空間。

另外,安卓端還支援備份微信中手動儲存的檔案、圖片,可以說是很實用了。

總結

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以前我都是自己做公網申請、反向代理、埠對映,遠端掛載資料夾,當我自己覺得部署的很完美的時候,像我老婆這樣的輕使用者群體看到我給她講解,頭都是大的,幫她找檔案,還要下載下來發給她,時間久了她煩我也煩,還說我折騰的什麼 NAS 玩意。

現在換了 Drive 後,對這類使用者群體的使用體驗真的是極大的提升,需要找什麼檔案,我讓她直接先搜尋框搜尋,確實沒有的檔案,我找到後直接扔到 Drive 資料夾裡後,跟她說一聲,一會的功夫她本地電腦也能看到了,無論身在何時何地,用什麼裝置,誤刪了資料我也可以教她快速找回。分享文件資料可以直接生成二維碼,不用考慮對方是百度雲還是阿里雲盤,瀏覽器點開不登入直接看。如果後期能再新增智慧照片搜尋,將 Moments 的功能也整合進來就完美了。

而我看了 Drive 給影視製作團隊的異地同步檔案快速剪輯代理素材的案例後也覺得很有意思,正好公司裡也是當初部署的 DS1621+ NAS,有機會我再分享一下這種案例的使用體驗。

群暉的 NAS 平時價格略高,不過正逢 618 期間,我手上這種 DS920+是目前的主流 NAS。

如果是預算有限的也可以選擇 DS220+,也是 X86的 CPU,還可以玩虛擬機器和 docker,用上了 NAS 應該就離不開了。

如果是第一次接觸 NAS 的新手可以選擇 2 盤位起步來體驗,只想儲存資料看個電影的話,比如最近促銷力度比較大的DS218play,背後 HDMI 介面還可以接電視直接播放,功耗更低比較節能。

至於不差錢的工作室就可以直接上 DS1621+、DS1821+這種多盤位的 NAS 了。