批次匯入資料，是B端產品都會遇到的功能，有時會有大量的資料需要錄入系統，逐個新增會耗費大量的人力。看似簡單的資料批次錄入，卻不能隨隨便便做。本文作者對批次匯入的功能進行了分析，一起來看一下吧。

批次匯入資料的功能是B端產品都會遇到的功能，看似是簡單的資料批次錄入，如果真的隨便做做就太隨便了。

一、背景分析

在B端，通常是有大量的資料需要錄入系統，逐個新增的話會耗費大量的人力，所以需要批次匯入的功能。

場景1 ：匯入歷史資料。公司引入新系統，往年的留存的資料需要批次錄入系統。

場景2：匯入彙總資料。由於許可權問題，不是每個人都能使用系統，所以要逐級彙總的資料，由特定的人錄入系統。

場景3：匯入相似資料。資料有大量重複/相似內容，在Excel內編輯更加便捷（例如要統計人員資訊：性別、住址、機關、學歷等資訊）。

二、使用者目標

便捷：簡單易用，一鍵操作

準確：資料能關聯到對應的資料集內

可控：能明確知曉錄入成功的資料和錯誤的資料，以及錯誤的原因

三、流程

匯入功能大致分為3個流程：設計模板、匯入資料、結果反饋。

填寫模板：按規定的格式填寫模板

匯入資料：匯入資料的過程、判斷錯誤資料

結果反饋：反饋匯入結果，明確正確匯入的數量。以及未匯入資料的錯誤原因

四、模板設計

儘量使保障使用者能夠快速的找到表格模板，讓使用者知道內容的格式要求，避免匯入失敗。

一個好的表格模板應注意以下幾個內容：

1）入口

如果使用頻率較高，下載模板的入口要明顯。放在列表頁面。如果頻率不高，則可以放在彈窗中。

2）模板標題

檔名稱即為模板名稱、sheet為模板名稱、填寫說明寫模板名稱。

3）填寫說明

整體說明、個體說明、填寫示例、必填、選填區分（儘量以文字標註，真的有人不知道 * 是必填的意思）

4）格式規範

日期（2020。01。01還是2020/01/01）、時間、數量單位（精確到小數點後幾位）、金額單位、字元長度。

5）字典預置

預置進標準的字典值。

性別、民族、地區等標註字典值，提前預置在文件中，可有效提到資料質量。

6）檔案格式

設定檔案格式、檔案大小。

支援常見的。xlsx 。csv 。xls 等，如果是上傳圖片，一般支援。jpg 。png 。pdf等。

根據實際情況限定上傳檔案的大小。例如單個檔案最多1萬條資料。

五、匯入資料

使用者按模板填寫完表格。接下來就是匯入資料。匯入資料是功能的核心內容，流程要清晰，反饋要及時，解決方案要易用。匯入的資料會有各種錯誤，針對各種錯誤要有不同錯誤提示，以及後續的解決方案，利於使用者完成本次匯入資料的目標。

填寫資料難免會有錯誤，合理等解決方式會大幅度提到使用者的滿意度。下面總結了一下常見等錯誤和解決方式：

資料量較小：允許線上修改

資料量較大：匯出錯誤列表，在檔案中表明錯誤原因。修改後再次上傳

六、結果反饋

寫明匯入資料具體數量：

可以檢視歷史匯入記錄：

後臺傳送“批次匯入”獲取所有的原始檔。

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