前幾天,我正在努力完成一些資料分析,我承認這項任務並不是很擅長,需要認真關注才能完成,當我的老闆透過電子郵件詢問有關其他專案的更新時。
這不是一個時間敏感的請求,但沒有想到,我停止了一切,所以我可以迴應。
這對我來說很常見。
當我看到我的老闆的名字出現在我的收件箱或聊天視窗時,我傾向於儘快回答她。
反射往往是
想要在工作中表現出色
的
人
的標誌性特徵
。
我知道我的直接報告以他們通常不會為其他人提供的速度回覆我的請求。
您可能認為對您老闆的所有需求做出快速反應正在幫助您的職業生涯,但是現在是時候重新考慮這個策略了。
以下是您實際上不需要(並且不應該總是)儘可能快地響應的三個原因。
不是你的老闆傳送你的一切都是緊急的
這可能聽起來像是一個“duh”評論,但我們傾向於相信我們的上級所做的一切都非常重要。
但就像
你所做的一切並不緊急一樣
,你的經理也不會工作。
雖然他或她可能很樂意快速得到你的回答,但是你今天,明天還是週二的迴應可能沒什麼大不了的。
實施的一個很好的策略是我們稱之為
管理
,或讓老闆知道你完成工作所需要的(並且做得好)。
這方面的一個例子是簡單地詢問您的老闆是否緊急或是否有截止日期。
您可以說“我看到了您對4月份電子郵件廣告系列號碼的請求”。
你可以告訴我什麼時候你喜歡這些我可以優先考慮我的工作嗎?“你可能知道他或她在本週末之前不需要更新,在這種情況下你可以在以後解決它時間。
作為一名經理,我很
高興
知道我的員工
可以優先考慮他們的工作,
而不必依賴我告訴他們該做什麼以及何時做。
我每天都會向當前的直接報告發送很多請求並重視她告訴我她以後會去一些,因為她正在研究一些時間更敏感的東西。
它告訴我,她瞭解我們的業務,並知道如何最佳化她的一天,以完成最重要的事情。
在我上面使用的示例中,我最終失去了在資料分析中的位置,不得不返回並重新啟動它的一部分。
我最後浪費了很多時間來回答她的老闆,因為她最終不需要這些東西。
如果我等待並完成了我的分析,我最終會節省很多時間,同時在她期待迴應之前很久就能得到她所需要的東西。
在一天結束的時候,除非你的工作是在你的老闆的打電話和電話,否則每次你被要求做什麼都不會在幾秒鐘內回覆。
這並不是說你不應該對你老闆的要求有過多的瞭解或忽略它們。
快速回復說你正在做它,並給出一個預計的時間表,它將確保你的經理確信他或她可以信任你完成任務並確定優先順序。