隨著時代的發展，特別是電子科技、數字化的應用速度加快，商業銀行的檔案管理工作的重要性越來越突出。然而在實際工作中，商業銀行檔案管理仍然存在一些薄弱環節，需要在日常工作中加以解決和應用，以適應社會的發展與現實管理的需要。

一、當前商業銀行檔案管理在實際工作中的現狀

1。對檔案管理的重要性認識不足。儘管在整個單位的職能設定中，檔案是構成商業銀行管理體系中的一個不可缺少的部分，但由於其是整體的支援保障部分，發揮的僅僅是信貸支援、服務保障的作用，與業務拓展、產品宮銷等的功能相比不可同等，造成在實際工作中，檔案管理往往形成了不被重視和書面，從組織架構到人員配備，再到整個檔案的管理過程，都存在被忽視、被邊緣化的現象，沒有達到新時期檔案管理工作要求，與檔案管理工作的具體目標存在不小的差距。商業銀行業務領導人員認為檔案管理是一項類似於後勤類的工作，對檔案管理工作缺乏應有的重視，認為沒有必要投入太多人力物力，沒有對檔案管理做到整體規劃，造成檔案管理工作缺乏針對性和有效性。

2。檔案管理工作存在漏洞。在銀行體系當中，檔案管理體系較為繁瑣複雜，涉及層次較廣，並且存在很多的隱患。但是目前的檔案管理工作仍然存在很多漏洞，管理制度仍然還在上升階段，很多制度不夠完善，未做出有效的工作成效。具體表現如檔案室建設不規範、不標準，保管條件不達標，設施簡陋；檔案管理交接手續不全，檔案的保管借閱、傳遞記錄不全等；檔案整理如類別劃分不清、目錄編排等整理不合理、不規範。

3。檔案數字化、資訊化水平應用不高。儘管當前商業銀行加快了電子資訊化水平在各條線、各業務板塊的應用，但現實中仍然有一些商業銀行對於檔案管理依然採用傳統管理方式，沒有將資訊科技充分融入到管理中去，無法將“死檔案 ”變成“活資訊”。在檔案編制、分類、整體儲存上仍然停留在老舊狀態，沒有及時更新、加強，弱化了整體管理工作的反饋機制，檔案管理難以實現整體推進、資源共享。

二、加強檔案管理對提高銀行管理的具體作用

1。實現檔案利用率的最大化。總的來講，檔案工作管理完善與否全部在於管理階層對檔案工作的足夠重視，以及檔案管理相關人員的培養。把檔案管理工作做好的根本原因是要將檔案的利用率實現最大化，方便進行有關資料檢索工作。

2。有利於檔案管理規範化，標準化。在檔案管理工作中，應該始終堅持以我為主的工作方案，其本質上就是對問題提出針對性思考，達到最終工作目的的措施。以我為主的檔案記錄原則，即存留檔案應該以本人為基礎進行工作的原則。這不單單是在長期的工作當中總結的經驗教訓，並且是當下為檔案工作的實施，規範化管理的針對性原則。其本著堅持國家對相關檔案管理條例的認定時，增強系統化工作，建立良好的檔案書寫制度模板，嚴格規範工作環節，為實現檔案的規範化管理工作實施有序工作制度的方針。

3。有利於商業銀行的發展。把銀行規範化管理需要一個過渡階段，無論是思想、方針政策等方面都必須要經過這個階段，銀行才能夠實現規範化管理。檔案管理是一個重要的崗位，相關部門應該引起足夠的重視，提升相關人員的專業素質，掌握關鍵的工作步驟要點，真正把工作內容落實到下面。

三、加強檔案管理的改進應對舉措

1。健全檔案管理領導機制。商業銀行應持續推進持證上崗機制和專門的檔案業務培訓機制，建立健全檔案管理領導機制和監督機制，從根本上樹立檔案一樣能夠為銀行發展創造價值的思想，從上到下高度重視檔案工作，以形成全行整個合力推動檔案管理規範化建設與管理。同時切實做好檔案工作的檢查監督，加強檔案編譯整理工作，規範化管理。

2。加強檔案組織機構體系建設。

（1）建立檔案管理中心。檔案管理中心有利於幫助銀行做好檔案管理工作，主要對檔案的整體性綜合分類處理進行安排，確保檔案的完整有效，提高檔案利用率。

（2）管理者做出足夠重視。結合時代特點進行改革，迎合當下時代發展規律進行檔案電子化管理，抓住機會，發揮檔案管理的作用。

3。加強檔案管理工作的資源配置。一方面要加強對檔案管理人員的選配，不能將其他部門淘汰、分流的人員來作為檔案管理人員的頂數，而應將有一定從業經驗、素質相對較高的人員選配到檔案管理崗位中，同時要加強對檔案管理人員在專業技術職務晉升、崗位選聘、績效考核等方面的保護措施，以注重提升檔案管理人員的職業熱情和動能。另一方面要加強對相關設施的建設、科技資訊化硬體條件的配備，可以從上至下定期更新、維護相關裝置，避免將其他職能部門淘汰的業務電腦等應付分配到檔案管理工作中。

4。加強對檔案管理工作的檢查監督與培訓。一是要定期組織開展檔案管理工作檢查，及時通報存在問題，督促強化日常整改，促進檔案管理工作上等級、上檔次。二是要定期組織開展檔案管理業務培訓，適時更新管理知識和操作技能，避免因為“老人帶新人”的管理模式而誤導、弱化檔案管理工作。

總的來說，為使商業銀行檔案管理工作進一步提高，需要結合當今時代特點，找到檔案管理工作中面對的問題，認真分析，依據國家相關法律法規做出針對性方針，切實提高檔案管理工作，掌握工作特點，落實檔案管理制度，積極探索新的管理模式，才能推動檔案管理工作緊跟時代發展步伐，走上可持續規範化發展之路。