大型會議活動由於到場人員多，因此策劃起來不僅要求比較多，難度也比較大。那麼，大型會議活動策劃應該怎麼做呢？今天小編整理了4個重點，接著往下看吧！

一、提前謀劃，精心設計活動策劃方案

會議活動策劃方案是會議組織安排的總綱領，只有周密、詳細策劃工作方案，才能做好會務活動。制定會議活動策劃方案應該：

1、完整、周密。活動策劃方案一般要包括方案一般應包括會議名稱、時間、地點、嘉賓、議題、工作人員安排、流程等內容，會議活動策劃方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關係，合理安排各流程、環節，使得各環節能自然銜接。

2、加強各方溝通。會議活動策劃涉及的人員比較多，這不僅包括公司內部的，還有公司外部的人員，因此，在制定會議活動策劃方案時，一定要加強溝通，統籌協調。一方面，要加強對上的溝通請示工作。大型會議由於議題比較重要，且參會人員多，在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。除了縱向溝通之外，還要加強同級部門之間的橫向溝通，包括會務組織、人事、宣傳、後勤、安保等部門。另一方面，還要與公安、城建等相關部門協調好，加強配合。

3、細化分工。大型會議活動想要順利進行，就離不開工作人員之間的配合。因此，可以製作一份工作執行表，細化任務，分工到人，使得各個部門明確自己的職責，避免出現推諉扯皮的現象。以會議活動的簽到為例，要安排好專門負責的人員，這裡如果想節省人力，可以用大屏互動簽到，參會人員掃碼即可簽到，其資訊自動錄入後臺，方便管理。

二、把握細節，做好會前彩排工作

大型會議的會務工作涉及的工作環節多，容易出現疏漏，因此對會議活動進行會前演練，才能儘早發現可能存在的問題，避免活動當天出現類似的問題。會議活動開始前一天，也不能掉以輕心，要再去實地檢查一下，比如裝置是否正常執行，現場佈置是否完美等。還要對重點流程、環節再次彩排，確保會議活動順利進行。

活動當天，工作人員需提前2小時到達會議場地，準備好接待嘉賓。如果有提前到場的嘉賓，要安排好休息室。

三、熱情周到，做好服務

一般來說，前期籌備的好，活動當天的執行工作也會輕鬆許多。活動當天，最緊要的是要做好服務工作。

會議期間的服務可分為會場內服務和會場外服務，比如，餐飲、接送、材料分發、會議記錄等，工作人員只有細緻、周到地做好服務工作，才能使場內外各個環節有機銜接。工作人員要注意監控活動現場，如果發現異常，要及時彙報，並儘快解決問題。安保人員尤其要注意防止會議無關人員進入會場，維持好現場秩序，防止發生意外事件。

四、善始善終，做好會後相關工作

除了會前的準備、會中的執行，會後的工作也是十分重要的。比如，要清理會議活動現場，同時要收好相關裝置，避免物資丟失。再如，要進行會後總結覆盤工作，及時總結會務工作中的經驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規則等進行修改和完善，這裡要注意聽取其他人的建議，採納其中合理的部分。

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