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為什麼授權後下屬總搞砸工作?授權監控兩步走,輕鬆做好授權管理

授權很重要,每個領導者都應該學會授權,並且正確授權。但授權之後就什麼都不管,“坐享其成”嗎?如果你是這樣想的,那就大錯特錯了。

對於領導者來說,

授權只是第一步,授權之後還應該做到合理的監控。

這句話怎麼理解呢?

我們可以把授權

看作

是在放風箏,當風箏飛上天之後,我們也需要適時的拉一下限,控制風箏飛的高度以及方向,光放不牽,風箏要麼飛不起來,要麼飛上天失控,並最終栽到地上。

並且還有一點,要想對風箏的控制及時有效,收放自如,必須對風箏線的質量有所要求。這一番比喻就告訴授權過後的領導們:

要想讓自己的授權實現效果的最大化,就要在下放權力的過程中有足夠的控制力,不要超出自己力所能及的控制範圍,以使授權和有效控制結合起來。

小案例:

某公司老董張志明由於欣賞海歸碩士李洪基的才華,便想盡辦法把他招攬進公司,並讓他任命公司的執行總裁,老董張志明幾乎把公司所有的經驗決策權都交給了李洪基,自己退居幕後。

可這樣的授權並沒有得到什麼好結果,李洪基上任後,採取高度集權的管理方式,徹底改變了公司原有的模式。也不允許員工發表過多意見,非常的獨斷專行,其次還做了很多錯誤的決策,導致公司遭受巨大損失,致使員工議論紛紛,人心浮動。

後來,張志明無奈至極,只有重掌帥旗,整頓公司。

在這個小故事中,張志明的授權就是一種沒有控制的授權,可以說他在授權後的不聞不問,間接

促成了這樣的結果。

倘若他能在授權之前,對授權物件的權利

作出限制

,並讓李洪基清楚在企業中,哪些東西他能動,哪些東西他不能動。並且對李洪基做出正確的引導和糾錯,就不會有後來的局面了。

領導者們要記住一句話:

授權不是棄權。

卓有成效的領導不僅要是一個授權的高手,更應該是一個控權的高手。權力授出後,如果不加以控制,輕則影響公司績效的完成,重則可能造成嚴重的後果。因此,

需要做好後期的監控。

那麼,領導者應該如何做好後期的監控呢?

一、目標控制

當領導進行授權的時候,所有的工作都需要定一個目標,有效的授權目標控制是績效最後完成的強有力保障。

一般來說,進行目標控制有兩種方法:

第一、依據工作目標和績效標準進行過程控制。

若工作目標任務比較大,可以把該目標任務分成若干階段來考察,具體考察細節要根據工作的難易程度、員工的能力以及工作完成時間來具體考量。

如果被授權人不大理解你的安排,可以選擇找他單獨溝通,這樣做的好處有兩個:

1、能瞭解被授權人對責任的理解程度、對承擔該責任的真實態度以及基本的工作思路,以便及時發現問題,當即作出進一步的激勵性引導;

2、可以召開一定範圍的誓師動員大會,為責任人提供一個表態發言的機會,在促使其提高認識、理清思路的基礎上當眾作出承諾,這對授權人無疑又是一種巨大的自我激勵。

給員工授權是一種信任的表現,但信任固然很好,監控也很重要。授權管理不單單是放權那麼簡單,本質上還含有監控和督察,如果只是授權,不進行監控和督察的話,最後的結果總是不盡如人意。

所以作為一個高明的領導人,

一定要在授權後,懂得監督。

第二,及時反饋。

可要求員工必須定期向自己反饋工作進展情況,對工作程序的重大事項進行說明,以保證授權是否沿預定軌道前進。

反饋內容:工作進展情況、在工作中所遇到的問題和解決問題的方法等。

在最後,還要向員工指明必須完成工作的期限和達到要求的行動方案,以激發其繼續努力工作。

二、不可縱容員工

當員工沒能完成任務或者將工作做得一團糟時,可對其進行指導。但是,如果指導無效或者員工依然我行我素時,就不能再縱容員工的這種態度,必須對其進行適度的懲罰。

懲罰有輕有重,領導者在實施這一措施時要考慮到如下問題:懲罰過輕,起不到作用甚至會挫傷員工的積極性;懲罰過重,則可能會使員工難以承受,甚至出現員工跳槽的情況。

所以,在懲罰員工時要掌握一定的技巧,掌握合適的度,達到最終激勵的目的。

那麼要怎麼懲罰員工呢?可以分成兩步:

1.先主動承擔責任

作為一個領導者,員工所犯的錯,都有一部分是你的責任。在這裡,你不妨主動承擔下自己的責任,這樣不僅能顯示出領導的獨特魅力,還能讓員工認識到自己的錯誤,從而下不為例,努力彌補自身錯誤。

2.必要時試試“殺一儆百”法

“殺一儆百”這種方法,存有爭議,一些人持反對態度,覺得太過於無情。但在實際運用中,“殺一儆百”又非常的有效,為了中和其中的弊端和益處,需謹慎使用,最好是不到萬不得已不要使用。

對於那些工作翫忽職守、人為因素造成履行責任不力的員工,必須給予嚴厲的懲罰,或單獨告訴責任人辭職,或在開會時宣佈失職的責任並給予懲處的決定。

可以說,

授權管理的本質就是控制

。如果授權之後就撒手不管了,可不是什麼高明的做法,還很有可能給公司帶來傷害。

一位不懂授權的領導者,不算是一位合格的領導者;而一個授權後不再監督的領導者,可以說是一名不負責任的領導者。

作為企業的領導者,凡事並不必親力親為,給下屬獨立操作的機會固然重要,但授權並不意味著放任,監督過程同樣重要!各位領導者們切記呀。