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如何加強學術期刊稿件的時效性

期刊資訊傳播速度在一定時間內會影響期刊學術稿件在社會上所產生的即時效果,即時效性。從長遠角度看,較強的時效性會給期刊整體質量的提升帶來良性迴圈。在強化時效意識的基礎上,縮短稿件時滯,加快審稿流程,利用現代資訊手段提高傳播速度,努力強化學術期刊的時效性便顯得十分重要,其最終目的是吸納優秀稿件,擴大期刊影響,有效發揮學術期刊為我國科學技術發展進步提供服務的作用。那麼關於期刊時效性的加強我們該從哪些方面做起呢?

一、強化時間意識。

編輯態度是關鍵。編輯部及編輯的稿件時效意識非常重要,要從思想上真正引起高度重視,才能紮實地落實到編輯工作中。編輯在處理稿件,尤其是對優秀稿件或學術前沿的研究成果更要給予高度重視,在稿件的流程中時時提醒自己緊扣各個流程環節,從收到稿件起就要調動起這個意識,從選擇稿件到送審專家審稿,再到編輯部的三審階段以及退給作者修改甚至到校對全過程都要緊湊連貫,不能懈怠。這就需要責任編輯在每天都接觸稿件的常態下,對作者稿件絕不能產生“麻木”的心理狀態或“學術稿件無時效”的錯誤思想,要樹立對待作者稿件認真嚴謹一絲不苟的精神和對待作者極其負責任的態度,每個環節步步緊扣,不予滯留。編輯部要建立相關的制度,對整個編輯流程加強管理和協調,對責任編輯的發稿時間和稿件時滯要做統計並在年底加以總結,以此指標作為考核編輯工作質量和效率的依據之一。

二、將時效意識落實到具體工作中。

從接到稿件到定稿發表,一般需要四一五個審稿階段。第一階段是責任編輯的稿件選擇階段。這個過程是一個十分重要的過程,編輯要給予高度重視,這一階段要充分體現編輯的鑑別能力、專業水平和責任意識,如果一旦好的稿件在此階段沒被選擇而被埋沒,就此中斷了下面的一切工作,稿件就此失去意義。因此,編輯在此時寧願多投入一些精力和時間也要選擇正確、精準,這段時滯完全是必要時滯。在保證編輯選擇質量的基礎上,這個過程也不能因為重要而滯留過久或久拖不決,第一道審稿階段如果就有不必要時滯情況出現,對後面的所有工作程式都有影響。

第二個階段是送專家審稿過程,這同樣是非常重要的一環。為加快這一環節的速度,編輯部必須建立審稿專家庫並且不斷及時地更新補充專家庫內容,必須做到在審稿專家庫中能迅速查詢到相關專業的審稿專家,並在第一時間內把稿件送達。對於因個別審稿專家特殊情況而沒按時間審畢的稿件,編輯要適時地催審和提醒。

編輯部的三審過程以及退作者修改稿件後的重審過程一般就是後三道審稿程式,編輯部的三審環節屬於編輯部內部專職工作,這些完全由編輯部自身掌控的環節就更沒有理由出現拖延和不必要的時滯。編輯部要對三審時問做出明確規定,嚴格按時間操作;對退給作者修改的稿件也要給出明確的退修時間要求,即使是退修難度大的稿件也要求在半月內,最多不超過一個月返回。

三、科學安排稿件流程以獲得最佳效應。

學術期刊一般分為半月刊、月刊、雙月刊或季刊。在相對較前期如,半月刊在月初,月刊在上半月,雙月刊在單月、季刊在三個月的前期、出版的刊物在各方面都佔有優勢。目前,全國學術期刊有6590多種①,哪家期刊質量優良、稿件有創新、傳播速度快、出版時間早,哪家期刊就會較早獲得轉載和他引的機會。一般文摘和期刊檢索機構會在較早出版的期刊中最早檢索,以便在較快的時間裡傳播最新成果。如果在同一年份、同一刊期的兩種期刊上分別有研究方向大致相似的稿件刊發,其文摘和檢索機構在重點把握稿件質量的前提下,一定會在較早出版的刊物中最早檢索。出版較早的期刊被檢索的機會較多,而相對滯後出版的期刊文章往往容易喪失被檢索機會。從這個角度來講,期刊就要以加快稿件流程速度為前提,對涉及期刊出版前的一切準備工作都要提前安排。除了上述談到的稿件流程外,對封二、封三、校對、排版等等往往容易被忽視的內容也同樣要引起重視,一旦這些內文以外容易被忽視的內容有所滯後,一樣會影響整個刊物的出版時間。期刊出版後,期刊編務人員要以最快的速度和渠道將刊物發行到有關部門和讀者手中,以儘快獲得期刊效應。

四、利用現代資訊手段,加速期刊網路化。

這是在現代資訊科技網路發展的當今時代辦刊物的大趨勢大方向。“隨著人們對網際網路的認識程度不斷提高,網際網路將成為人們工作、生活、學習的一部分,網上社會即將到來。”在有條件的情況下,建立健全網上投稿、網上登記、網上退稿、網上查詢、網上送審、網上退修稿件、網上校對等等網上運作程式,這是縮短期刊時滯,加快資訊傳播速度,提高期刊時效性的長遠以及根本措施。這就要求作者規範投稿格式;編輯部要掌握作者的全面資訊;建立審稿專家庫;通暢作者、編者、審者、校者、印刷、發行等所有渠道。這是個較大技術革新過程,需要有嚴謹的態度和專研的精神下功夫去編制網上程式,暢通網上渠道,全面實施網上操作,這會節省大量的郵寄、送審、往返稿件等等流通上帶來的時耗。“對於重要專業期刊應有網路版與印刷版多種載體,實現期刊多載體的廣泛迅速傳播,提高創新資訊傳播能力,擴大期刊影響。”學術期刊能否發行網路版,在一定程度上反映了期刊的現代化水平。

質量是期刊的生命,提升期刊的質量,是我們的最終目的。我們討論期刊學術稿件時效性的前提就是提高期刊整體質量,以加快期刊的傳播速度來促進期刊質量的提升,使學術期刊充分發揮為我國科學技術發展進步提供服務的應有作用。