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一副對聯,破解了年終獎發放難題

作者:宋子義

編者按:春節一天天臨近,此時此刻,在搞定了回鄉的車票後,最讓你望眼欲穿的當屬年終獎吧?面對滿懷期待的員工,領導們也是操碎了心。如何“發紅包”歷來是對管理者的年終大考。以下案例的做法,不代表雜誌社的觀點,歡迎讀者留言發表看法。

“什麼?把年終獎發得皆大歡喜!”人資經理李剛的話音剛落,薪酬專員沈月忍不住驚呼起來。

“不僅要體現年終獎的公平、公正,還需要員工從內心基本滿意,而且總預算低於人均工資。”李剛不容置疑地又追加了一句,“這的確是一個挑戰,但也是對我們人資部門的一次考驗”。

考核專員葉小倩也張大了嘴巴。誰都知道,發年終獎這件事如同在鋼絲上行走,是個老闆頭疼、人資犯難、員工犯暈的高難度技術活,發不好就“埋雷”。

雖然往年年終獎的設計方案都由老闆來制定,李剛有足夠的理由推行,但公司歷年的年終獎發放結果都不太令人滿意。

今年好不容易扭轉了公司數年虧損的局面,本來大家滿懷歡喜,都盼著能發個大紅包,但至於怎麼發,還真沒怎麼考慮過。

“李總有沒有提示點思路?”沈月試探著問。

“有。發放年終獎的目的是什麼?站在管理者角度,要跳出年終獎看年終獎,獎金和工資的目的不僅是對員工過去成績的肯定,更是鼓勵員工未來更加努力的工作。”

李剛像突然明白了什麼,“對了,我們以前設計年終獎時,都是站在現在看過去,是以始為終,而非以終為始!當大家把眼光都放在了對自己過去的定性評價上,自然很難都滿意!”

看來人均發放的大鍋飯思路是行不通了。

生產與銷售人員的獎金倒還好辦,畢竟有硬性的業績指標擺在那裡;部門經理的業績也好說,各部門的業績資料都有目共睹,但其餘的那些沒有具體業績指標的這七八十號行政辦公人員怎麼辦?

顯然首先需要分出等級,但一直流於形式的考核還在完善中。如果採用360°評價體系,不僅工作量巨大,還容易導致辦公室政治。

三人經過絞盡腦汁地思考,分級方案終於設計了出來。

既然部門業績資料比較客觀,就先根據部門業績分為優、中、差三級,然後再通知各部門主管根據部屬的業績和表現,分別將部屬評為優、良、中三類。

方案中以優級部門作為標杆,將他們的員工分為5級、4級、3級,將中級部門的員工分為4、3、2級,最差部門的為3、2、1級,最後再結合個人違紀和特殊貢獻情況進行微調,如此以來,員工就能分出5級,獎金髮放也就有依據了。

這套年終獎分配方案還能讓員工明白一個道理,個人的未來取決於團隊的未來。而且正好還可以藉助年底獎金髮放的契機,實施計劃中的人員最佳化。

但如何讓優秀員工奮發、普通員工上進、後進員工頓悟、榜末員工警醒卻是個難題,尤其讓末位員工離開還不違背“基本滿意”的宗旨,實在太難了。

逼自己多狠,潛力就有多大!三人討論到零點多,終於想出了辦法:可以利用常見的對聯方式,來引導和激勵員工。

為確保年終獎達到“歡喜”的效果,經充分討論後,最終方案如下:

1、先放口風:年底前要進行人員最佳化。

2、降低期望:雖然今年效益有所好轉,但贏利都堵了以前虧空的窟窿,不要對年終獎抱太大希望。

3、每人發放一個信封《年終獎,隱藏在信封裡的秘密》,同時附一幅評價對聯。

行政人員的具體獎金方案是:

榜末類

,送一張彩票。彩票三面的對聯:黃金莫放錯位置,你的機會在這裡。橫批:該何去何從?

後進類

,送100張一元。對聯內容:也是一張一張數,價值相差八萬裡!橫批:整天都在啥呢?

中游類

,送7張百元、7張10元、8張1元、8張毛票。對聯內容:七七八八怎麼行,明年看你如何贏?橫批:你就甘願一生平庸?

良好類

,送99張百元。對聯內容:百尺竿頭差一步,明年還需更努力!橫批:你準備好了嗎?

優秀類

,送一張銀行卡,密碼520520。工作就像儲蓄卡,對你評價見密碼。橫批:永爭第一!

當員工們捂著撲騰撲騰的小心臟,小心翼翼地開啟自己的信封時,臉色都由忐忑漸漸變成了會心的微笑。

經歷了這次考驗領導智慧的年終獎後,員工的精神面貌也煥然一新。

本文為企業管理雜誌陸續刊載的《一位總經理成長手記》的年終獎插曲。