如今民宿行業的競爭越來越激烈,而大部分的訂單都集中來自各大預定平臺。
對於民宿房東來說,如何收穫更多好評,提升自家民宿在各平臺的排名,就成為
工作的重中之重。
那麼,究竟如何獲得好評呢?小編就這個問題採訪了幾位Airbnb和途家上的「超讚房主」,並把他們的經驗總結起來,希望能給你一些幫助。
01
入住前
入住之前是客人“疑問”最多的時候,將客人可能遇到的問題都預先準備好,可以幫你和客人都節省不少諮詢的時間。這樣周到貼心,肯定更加容易獲得客人好評,房子也會越來越受歡迎。
1、預定確認通知
接到客人訂單後,給客人傳送一條預定成功的資訊,讓客人知曉並安心。內容可以涵蓋:客人/訂單資訊、地址、聯絡方式等。
參考模板:
感謝您選擇下榻【XXX民宿】!您的預訂已確認,客人姓名:XXX,入住時間XX月XX日,離店時間XX月XX日,預訂XX房1間;房間最晚將為您保留到XX月XX日XX:XX,如因行程更改,請及時聯絡我們。XX民宿期待您的入住。地址:XXXXXX,聯絡電話:XXXXXXXX
2、歡迎資訊
客人入住前一天,提醒客人即將入住,讓客人提前安排好行程。資訊內容涵蓋:詳細地址、路線/車輛資訊、天氣情況、必備物品等資訊。
參考模板:
歡迎您入住【XXX民宿】,明日XX城市天氣晴,氣溫-6℃-18℃,早晚溫差較大,請您帶好防寒衣物。我們的接站人員將於XX點到達,在XX出站口等您,車牌號XXXXXX。請您務必攜帶好身份證,佩戴口罩,做好日常防護。有任何需求都可致電XXXXXXXX聯絡我們。預祝您入住愉快, 期待您的到來!
3、入住指南
在入住當天,給客人傳送一篇詳細的入住指南,資訊內容可以涵蓋:地址/路線、入住須知、特色服務等,如下圖
ps:這樣的模板訊息,重複的工作量很大,而且可能會有漏發的情況。你可以善用如百居易這樣的多平臺民宿管理軟體來統一管理,設定成自動化任務後,從客人下單到入住,就不需要再手動處理,這些訊息會自動分時機發送給客人。
02
入住中
這是客人住宿體驗中最重要的時刻,除了硬體設施以外,多做幾個小細節,讓客人感受到被在乎被溫暖,會大大提高滿意度呢~
1、預備貼心的周邊遊攻略
既然遊客選擇住在你的民宿裡,就說明他們希望以這所房子為起點,去了解和感受這座城市。
如果你貼心地手工製作一本帶有你個人感受的周邊遊攻略,介紹一下民宿周邊的玩樂專案、本地最正宗的特色小吃、最值得一去的景點等,試問這樣的房東怎能不獲得滿分好評?
2、床頭放一根多口資料線
在一個陌生城市,可以說「離開手機寸步難行」,但恰恰就會有些粗心的遊客,或忘帶或弄丟手機資料線,而如果此時ta發現房間裡剛好有適配的充電線,房主的形象就會立馬變得偉岸起來了。
3、用心打理住客的留言簿
臨走之際,如果房客願意,可以在你用心準備的本子上寫下他們的入住體驗或是建議,你也可以用文字記錄下自己的回覆和感受。
這樣既能讓你的民宿不斷改進,又能供後來的房客翻閱檢視,營造出一種超越時空的溫馨氛圍。
4、給客人多一點點關懷
很多建議中都提到了「伴手禮」,但對於大多數民宿房東來說,本來賺的就不多,再增加這樣的支出會很難。
但你依然可以給客人準備一瓶礦泉水、或者一份暖寶寶,以備客人不時之需,再附上一張手寫的便條,讓客人可以感受到你的用心和溫暖。
5、及時回覆客人的諮詢
房客與房主良好的溝通,是確保房客能給予五星好評的重中之重;這也是預定平臺評選“超讚房東”的重要依據之一。
客人主動諮詢時,一定是有需求的,此時的客人通常耐心極低,回覆不及時就可能會產生不好的印象,建議在5分鐘內給出回覆。
ps。 當遇到很多客人在不同平臺諮詢,來回切換回復操作複雜且效率很低,可以藉助類似百居易這樣的多平臺管理軟體來統一進行管理;也可以搭配AI智慧回覆系統,自動幫助客人解決常見問題,給客人“秒回”的體驗,提升客人的滿意度。
03
退房後
當客人退房時,服務已經至此結束,但大多數客人一般不會主動給出好評,而如果有不滿意的地方,卻很可能轉手給出一個差評。所以對你來說,這時的處理方式也是很重要的。
1、提前確認客人行程
客人行程很可能會發生變動,確認客人是否今日離店,充分考慮客人情況,不要催促客人離店。
客人確認離開前,也可以把天氣情況和出行方式貼心地發給客人。
2、走心的回訪
感謝客人選擇自家民宿入住,禮貌詢問客人本次入住是否滿意,如果客人的反饋是正向的,即可委婉引導對方給予五星好評的支援。
若客人表現稍許不滿,可以瞭解
清楚他不滿意的地方,
積極跟客人溝通並告知會積極改進。
你的態度真誠,客人再大的怨氣也會消了大半,
很大機率會
將差評扼殺在搖籃裡。
總之,細節決定成敗。
你只需要多做一點點,不一定要多少時間和金錢的付出,就可以讓客人感受到你的用心,自然也會獲得相應的回報的。