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怎樣選擇簡單好用且不影響工作效率的防課件抄襲軟體

為了在競爭中保持核心優勢,越來越多有實力的教育機構紛紛在課程研發上投入了大量的人力物力。有的高薪聘用各類資深教育人才,有的引入國外先進教學理念,投入多年的時間,逐漸構建了屬於自己獨具競爭優勢的課件資料體系。但在國內抄襲成風的大環境下,課件抄襲也成了資訊洩露的重災區,為了避免花巨資研發的課件資料被有意或無意外洩,避免多年的心血積累

付之東流

,採購資料防洩密軟體成了有實力的培訓機構用來保護自主智慧財產權的有力武器。

教育培訓行業的資料防洩密解決方案

對於教育培訓行業來說,核心競爭力——課件資料保護的重要性毋庸置疑,同時由於普遍存在IT資源管理匱乏的情況,機構要求防洩密軟體做到“有用、好用且易用”,有效保障資料資料安全的同時,又不會給運營維護造成太大壓力。作為國內資料防洩密領域的佼佼者, 在教育培訓行業擁有豐富的客戶案例實施經驗,下面就以檔案加密軟體為例,從以下幾個方面解讀如何全面而又靈活地對抗課件資料洩密頑疾。

1。 檔案加密

對機構內部的重要教學資料,包括課件、文件、教育資料、動畫資料、教研PPT、音訊、影片等,統統實現加密保護。而檔案一旦加密,非授權情況下資料帶離公司無法開啟或顯示亂碼,有效杜絕內部人員使用 隨身碟、軟盤、電子郵件等方式外洩機構的重要課件資料。

2。 外發保護

作為教育服務機構,需要進行頻繁的文件外發互動。當有重要資料需要外發給客戶時,可以透過製作可控的外發文件,限制使用者的開啟次數、能否複製、能否列印、能否抓屏等許可權,有效保障外發文件安全,防止外發資料被盜用、擴散。

3。 內部流轉保護

為了防止機構內部一些重要資料被越權使用或者隨意修改,提供內部檔案流轉功能來實現對相應檔案的使用許可權進行限制。哪些課件可以看、哪些課件可以修改、哪些課件可以使用等,根據實際業務的需要,對需要訪問的不同員工設定不同的訪問許可權。

4。 操作簡單、易維護

檔案加密軟體的安裝部署簡單、介面使用直觀、功能操作靈活,使用者可以是計算機“小白”,系統管理員也不要求多高深的技術功底,就能簡單地學會使用和管理軟體。結合檔案加密軟體多年的客戶案例部署經驗,這點特別是對於沒有太多IT資源進行軟體維護管理的教育機構來說,顯得尤為重。