導讀，內容框架

關鍵詞：Excel圖表與圖形

一、圖表圖形的作用

二、圖表的6個要素

三、使用圖表的4個步驟

四、具體操作技巧（ ①柱狀圖、 ②條形圖、 ③餅圖、 ④圖形美化）

一、圖示圖形的作用

圖表是一種高效、直觀、形象的表達工具。

迅速傳達資訊，輕鬆理解；

直接專注重點，直奔主題；

更直觀地顯示其相互關係；

使資訊的表達形象生動 。

二、圖表的6項要素

①標題；

②圖例；

③座標X軸；

④座標Y軸；

⑤資料系列；

⑥圖示圖形；

三、使用圖表的步驟

①What，確定主題：想表達什麼？傳遞什麼資訊？

②Which，選擇型別：選擇哪類圖表（條、柱、餅、折、散）？

③How，製作圖表：怎麼製作圖表（圖表製作四步驟）？

④Highlight，強調主題：圖形美化，使主題更加突出？

①確定主題

你想表達什麼觀點？比較圖表還是文字更有效？

如果你要表達的意思可以用一句話表達清楚，那使用圖表就是多此一舉了。圖表應該節省一千句話，而不是需要一千句話來解釋，圖表越簡潔越好。同樣的資料可以傳達出很多意思，只有確定了想要表達的主題，才猶如找到了前進的方向，否則就猶如蒙著眼睛走路，很難正確快速達到終點。

②選擇型別

圖表的樣式很多，大體上分為：餅圖，條形圖，柱狀圖，折線圖，散點圖不能憑感覺隨便選擇，在選擇樣式之前，要先確定好資料間的對比關係，依照對比關係選擇圖表樣式。

③製作圖表

依據各區銷量表，根據展示主題選擇合適的呈現圖表：

1、展示在時間序列上（即10、11、12月份）各地區銷量的對比情況——柱形圖；

2、展示Q4各地區銷量的佔比情況——餅圖；

3、展示上半年各地區總銷量情況——條形圖、柱形圖；

4、展示各月銷量達標趨勢——柱形圖、折線圖；

④強調主題

關鍵點1：不同圖表表達的意思不盡相同（選型別）

關鍵點2：注意力不同，表達的資訊也不相同（做標記）

關鍵點3：標題要體現你想表達的關鍵資訊（點題）

關鍵點1：不同圖表表達的意思不盡相同

（1）強調A公司和B公司的組合銷售量不同

（2）強調A公司和B公司的銷售額所佔的百分比隨著地域的不同而改變

（3）強調A公司銷售額是南部最高，B公司的銷售額是北部最高

（4）反映在南部地區，A公司與B公司相比在利潤上以一個巨大的差額領先；

（5）在南部地區，A公司與B公司相比在利潤上以一個巨大的差額領先；

在東部地區，A公司與B公司勢均力敵；

在北部地區，A公司則明顯落後於B公司

關鍵點2：注意力不同，表達的資訊也不相同

關鍵點3：標題要體現你想表達的關鍵資訊

圖表美化原則

1、每張圖表都傳達一個明確的資訊

2、圖表與標題相輔相成

3、圖表元素少而精

4、圖示樣式清晰易讀

幾種美化技巧

1、圖例字號比繪圖區字號小1-2號

2、網格線儘量淺或者沒有

3、圖形可用適合的圖片替代

4、圖示樣式清晰易讀

好了，這期就到這，我們下期再見！

我是百家號@Excel技巧，一個混跡資料堆10年的職場老司機，Office三件套和思維導圖，是我的防身法寶，關注我，統統分享與你！

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